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会议筹备注意事项

第一篇：会议筹备注意事项会议筹备注意事项一、会前阶段1.形成会议方案，报领导签批；2.确定参会名单，通知参会人员；3.布置会议室：音响设备、座牌、横幅、电脑投影仪、摄像机、照相机等；4.准备会议材料：议程、主持词、讲话稿、文件资料、签到表等。二、会中阶段1.签到；2.拍照或摄像。三、会后阶段1.简报信息；2.会后总结。第二篇：会议筹备2016年公司年终晚会策划方案一、活动目的：1、加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任，增强团队合作精神。提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力；提升员工对企业的认同感和归属感。2、对2016年企业的发展成绩进行总结，并制定2017年各部门的总体规划，明确2017工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的员工，分享工作的经验和忠告，有效激励全体人员对2017年，新的梦想开始起航。二、晚会主题：事业梦想远航三、内容、时间、地点：年终总结大会时间：2017年1月19日下午14：00点（地址：***）；年夜饭时间：2014年1月19日17：00（地址：***）；文艺晚会时间：2014年1月19日19：00（地址：**）；四、参加人员：公司全体员工六、晚会组织：由公司总经办统一组织、执行。七、年终总结大会流程1、进场播放2016年公司活动及员工短片（14点之前）2、主持人开场白，介绍晚会流程。3、董事长致辞，宣布2016年年终总结大会正式开始4、各部门总结2016年展望2017年每月业绩目标5、2016年优秀员工表彰(优秀党员、优秀员工)6、结束2016年年终晚会策划方案二活动目的：通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活，活跃假前氛围；加强部门管理者和员工之间的团队合作精神；提高员工对企业的认同感和归属感。为明年打下一个良好的精神基础，也为来年的生活和工作创个良好的精神环境。为此，我公司将通过举办年终晚会，大家共聚一堂，表达对公司的美好祝福，并激励所有员工迈好新生活的第一步。晚会的主题是“事业、梦想、远航”，着重突出一个“爱”字。借这个晚会让全体员工再次感受公司大家庭的温暖以及美好回忆。一、内容、时间、地点：1、年夜饭时间：2014年1月19日17：00（地址：**）；年夜饭：（准备：就餐场地、播放歌曲、预算就餐费用***）2、文艺晚会时间：2016年1月19日19：00（地址：**）；二、参加人员：公司全体员工三、活动具体实施1、拟定责任人：***每次活动都必须有相应的一个负责人，对于此次的活动来说，人员较多，必须要统筹好所有的事情，所以在各个方面都要先拟定好负责人，这样有利于活动的正常开展。2、宣传阶段：***给每位公司成员都发布这次活动的消息，并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动，为活动更加热闹的展开，奠定一个人气基础。3、节目准备工作：A、节目的收集，大力督促同事们参加此次活动。每位员工都必须要参与其中。B、为了让晚会更加精彩，每个部门必须2个以上节目，其中一个节目必须团队全体人员参与；C、为了使晚会更加的丰富，在晚会的进行过程中会穿插入几个分段活动。D、各个成员的活动都必须进行登记、安排。并对每个节目都要跟踪、落实，以防现场出现演出事故。E、晚会举办的前一个星期，节目策划小组要定出晚会的节目单，包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。主持稿，也要发给主持人，邀请嘉宾也要邀请好。F、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来4、物品准备工作：a、道具、音箱和表演中的表演工具都要转备好；准备好舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布奖品等）。b、会场布置：（气球、彩带、礼品、抽奖箱的堆放、游戏所需的道具的摆放、餐桌排列、摆放评委牌、节目单、评分卡、水笔、计算器、统计表、卫生清理）c、花生、水果、红酒四、活动流程（1）、开场舞（勇往直前）（2）、主持人开场，主持人**介绍特邀嘉宾评委**计分：**摄影：**节目奖金：一等奖1000元（1个）二等奖800元（1个）三等奖600元（1个）优胜奖300元（3个）参与奖（礼品）中途三轮游戏有礼品、嘉宾有礼品；（3）、董事长宣布晚会开始。（4）、按照节目的流程，正式现场演出及现场活动。（5）、表演结束后，评比团队前三名；优胜节目：3个；（6）、发放年终奖金、宣布晚会结束，并对到场的各位嘉宾及同仁表示最衷心的感谢和祝福。（7）、主持人安排负责清洁的人员留下，清理现场。XXXXXXXXXX有限公司2013年春节联欢晚会策划方案第三篇：会议筹备会议筹备会议日程以天为单，是会议各项活动和与会者安排时间的依据，议程依据议题作出顺序计划，是会议所要讨论解决问题的大致安排会议议程制定（1）列出参与者，明确目标（2）安排议程时间，考虑会议长短和敏感话题（3）确定议程，决定讨论形式和决策方式日程编制：（1）注意涉及事务的习惯顺序和公司章程的明确规定（2）明确