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会计信息系统4

第一篇：会计信息系统41、我国财务软件的账表输出功能都非常强大，可以按各种不同的格式，从不同的角度输出各种账表，而纵观国外同类软件其账表输出功能都非常简单，也不追求格式，对此如何认识？答：这种差异的主要原因是由管理模式和人员素质造成的。国外企业各级管理部门的职能、责任和分工都比较明确，所需要的管理信息也相对明确，软件系统只要能够满足各级管理部门的明确需求即可，对于临时产生的特殊需求，由于管理人员的计算机知识都很丰富，可以直接用SQL语言进行查询，因此，对软件系统的输出功能要求比较宽松。然而，相比之下国内企业则达不到这一点，因此，对软件系统的输出功能要求就比较苛刻。另外，对软件系统的要求也受管理理念和习惯的制约。2、为确保数据正确，在记账处理时应设计那些功能予以保证（1）记账范围选择功能。第一是没有进行记账处理的凭证，第二是对于涉及到现金和银行存款科目的凭证，必须是已出纳签字的凭证，第三是已审核通过的凭证。经记账处理后，其所有记账处理标志都设置为“已记账”。（2）总账科目汇总功能。此项功能通过调用凭证汇总程序来实现，根据选择的凭证范围和一级科目进行汇总，输出所选凭证范围的一级科目汇总表，以检查其数据是否正确，借贷方是否平衡。（3）试算平衡功能。将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式进行试算平衡检验。以确认“资产方：借方余额＝负债及所有者权益方：贷方余额”3、试说明项目分类字典、科目字典和项目档案三个基表作用和相互之间的关系答：项目分类字典基表用于存储专项核算的项目类别以及各大类项目（一级项目）所对应的项目档案基表名；科目字典用于存储各大类项目的核算科目，这些核算科目中的“项目核算”字段存储对应的一级项目编号或一级项目对应项目档案基表名；项目档案字典存储具体的明细项目。关系：科目字典的作用是按项目大类来设定对应的核算科目，科目字典建立和维护应以项目分类字典的建立为前提，项目档案字典以项目所属分类编号与项目分类字典构成链接。在制单时若涉及项目核算，系统根据科目来确定项目大类，再根据项目大类来确定项目档案字典，或直接根据科目来确定项目档案字典（这要由项目核算科目的“项目核算”字段的存储内容而定），确定项目档案字典后再从项目档案字典中选择明细项目。4、在企业信息化环境下，“本年利润”科目至少应设计那些明细科目？为什么如此设计？在会计期间终了时，需要将损益类科目的余额结转到本年利润科目中，从而及时反映企业利润的盈亏情况。损益类结转主要是对管理费用、销售费用、财务费用、主营业务成本、主营业务收入、营业外收支等账户的结转。为了实现损益类科目与本年利润科目的对应结转，在会计科目设置时，应对本年利润科目进行细化，凡是收入与支出具有对应关系的科目都应该在本年利润科目下设置明细科目，如主营业务收入和主营业务成本科目下的各种产品（或业务类型）明细、其他业务收入与成本明细（按业务类型设置明细科目）、营业外收支、利息收支等，都应在本年利润科目下设置对应的明细科目，以便使各项收入、支出和利润情况一目了然。对于收支对应关系不明确的科目，应在本年利润科目下设置一个专门的科目（如：其他收支科目），以便对这类科目的收入和支出进行归集。5、会计电算化信息系统中的记账处理过程答：①根据科目编号更新科目发生额和余额；②判断业务是否涉及部门核算，若涉及则根据科目编号和部门编号更新部门发生额和余额；③判断业务是否涉及往来核算，若涉及则根据往来科目编号和往来户（客户、供应商、个人）编号更新往来户发生额和余额，并更新客户档案或供应商档案中的应收款余额或应付款余额等数据；④判断业务是否涉及项目核算，若涉及则根据科目编号和项目编号更新项目发生额和余额；⑤判断业务是否涉及外币核算，若涉及则根据科目编号、往来户编号、项目编号更新外币发生额和余额；⑥判断业务是否涉及银行存款科目，若涉及则根据银行存款科目编号和支票号，将系统日期填入支票登记簿的对应报销日期中；第七，将当前处理凭证记录的记账标志置为已记账（即为“√”），再将记账处理人员姓名填入记账人字段。6、在总账生成流程中主要从哪几个基表中读取数据？如何实现？（5分）在总账生成流程中主要涉及从系统参数基表、科目字典、外币发生额与余额基表、凭证基表中读取数据。在创建总账屏幕显示对象时，列标题中的年份需要填入系统参数基表中的当前核算年份。期初余额、各月份的本月合计借贷方发生额、本年累计借贷方发生额均需要从科目字典中的读取，如果为外币科目还需要从外币科目发生额与余额基表中读取与科目字典相同的外币发生额和余额数据，若选包括未记账凭证，则当前月份的本期发生额、余额和本年累计发生额还要将凭证基表中的未记账凭证数据计算在内。此外，各月份的凭证数也需要从凭证基表中统计得出。7、从理论上讲，所有的会计数据都是由会计凭证派生出来的，在