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会议管理系统

第一篇：会议管理系统一、问题陈述有一个对外营业的会议中心，有各种不同规格的会议室，为用户提供以下服务：１、用户可以按照会议人数、会议时间预订会议室。可以只预订１次，也可预订定期召开的会议。２、开会前允许修改会议时间、人数，重新选择会议室，甚至取消预订的会议。３、确定会议预订后，会议中心负责会务管理：包括通过邮寄或电子邮件，通知开会人员有关会议信息，制作代表证等。４、系统根据会议室的使用情况（紧张与否），调整、更改会议室和会议时间，并调整修改预订会议的时间。找出所有可能与系统发生交互行为的外部实体、对象、系统。考虑系统的主要功能的使用者，就会想到用户和系统管理者，但如果直接将用户定义为角色，系统的所有功能几乎都由用户使用。根据问题的描述，系统要求将会议和会议的召开分开来。从会议的角度看，允许用户定义、更改或删除一个会议。从会议召开的角度看，允许用户为某个会议定义召开时间、参加人数、更改相应的数据或删除已定义的会议召开。因此，将用户识别为“会议管理者”和“会议申请者”两个角色。本系统定义以下角色：会议管理者（MeetingAdministrator）会议申请者（MeetingInstanceRequester）邮局（PostOffice）会议人员管理（AttendeeManagement）系统维护者（SystemMaintainer）⑴与会议管理者相关的用例：定义一个会议（DefineMeeting）更改一个会议（AlterMeeting）删除一个会议（RemoveMeeting）⑵与会议申请者相关的用例：申请会议召开（RequestMeetingInstance）更改申请（ChangRequest）取消申请（CancelRequest）定义参加人员（AddAttendee）归还会议室（ReleaseRoom）⑶与邮局相关的用例：申请会议召开（RequestMeetingInstance）更改申请（ModifyRequest）取消申请（CancelRequest）⑷与会议人员管理相关的用例：定义参加人员（AddAttendee）取消申请（CancelRequest）申请会议召开（RequestMeetingInstance）更改申请（ModifyRequest）⑸与系统维护者相关的用例：会议室维护（MeetingRoomMaintenance）设定预定时限（SetReservationTomeLimit）在确定角色和用例的基础上，画出用例图（图１）。用例1、定义会议（DefineMeeting）输入会议名称确定会议规模确定会议类型其中会议规模是指参会人数范围。用例２、更改会议（AlterMeeting）改变会议名称改变会议规模改变会议召开频度用例３、删除会议（RemoveMeeting）如果该会议没有召开申请从会议列表中删除如果该会议有召开申请取消与之相关的会议召开信息删除该会议使用：用例8删除参加人员（RemoveAttendee）用例6取消申请（CancelRequest）用例4、申请会议召开（RequestMeetingInstance)确定召开时间（年、月、日）确定参加人员确定侯选会议室发会议通知使用：用例11发会议通知（InformofMeeting）用例13选择参加组（SelectGroupAttendee）扩展：①如果召开时间在申请时限之外用例12申请拒绝(RequestRejection）②如果还没定义参加人员用例7定义参加人员(AddAttendee)用例5：更改申请（ModifyRequest）更改召开时间更改参加人员更改取得会议室发会议更改通知使用：用例13选择参加组（SelectGroupAttendee）用例11发会议通知(InformofMeeting)扩展：①如果更改的时间不合法用例12申请拒绝（RequestRejection）②用例7定义参加人员(AddAttendee)会议管理系统管理者申请者邮局人员管理系统维护者定义会议更改会议删除会议申请会议召开更改申请取消申请义参加的人归还会议室申请会议更改会议取消会议定义参加人员取消申请申请会议债开更改会议会议室的维护设定预定时限第二篇：会议管理系统解决方案16-7-4会议管理系统解决方案一、系统背景威尔会议管理系统广泛用于企业、政府事业单位、校园等内部会议的管理中。“预约”解决的是“空间”资源的管理问题，即通过科学有序的安排完成会议室空间资源的占用。“签到”解决的是“时间”资源的管理问题，创建会议的同时，主要管理参会人员是否准时参会、退会，通过数据分析形成出勤相关的数据统计。在企业中，会议管理分为粗放型管理、人工型管理、智能型管理以下三个情形：粗放型管理：这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在