会议部门职能.docx

会议部门职能

第一篇：会议部门职能会议经理职责：1、根据项目计划和需要进行项目活动的策划，开展各类会议，包括展会、交流会、论坛等形式；2、做好会议前期准备工作，包括会议选址、召开时间、会议流程及内容、会议通知、参会人员、会议经费的统筹使用等；3、带领团队组织和策划会议营销，组织推广活动，安排活动细节等；4、负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传工作；5、定期的制定详细计划，创新自己的网站进行宣传和定期更新相关会议信息；6、协助其他部门工作，并做好会议的组织准备和催办落实。职员职责：1、协助会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织、协调工作；2、准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作；3、及时有效地通知参会人员，发放会议通知，做好会议收费、付账工作；4、负责日常会议记录，统筹、协调会议现场各环节；5、负责会议期间的茶水、果点、办公用品、桌椅、照明和空调设施的准备；6、完成领导交办的其他任务。第二篇：部门职能公司组织机构与职能（责）机构与人员职能与职责2、决定公司的生产经营计划和投资方案。3、决定公司内部管理机构的设置。4、听取总经理的工作报告并作出决议。5、制订公司财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案。6、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案。7、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。8、批准公司的基本管理制度。同及其它重要文件，签署由董事会聘任人员的聘任书。3、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况，听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报。4、决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动。5、法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。6、发生战争、特大自然灾害等重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权，但必须符合国家和公司利益。1、检查公司的业务、财务状况，查阅账簿和其它会计资料，并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况。2、对董事、经理执行公司职务，对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督。3、当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正。4、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料，发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审。5、提议召开临时股东大会。6、代表公司与董事交涉或对董事起诉。7、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。8、公司章程规定的其他职权。司章程及股东大会决议的行为。2、负责核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资料，发现疑问句可以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审。3、负责检查公司业务，财务状况和查阅帐簿及其他会计资料。4、对各级人员进行检查、监督、考核，对公司的管理提出意见和建议。5、建议召开临时股东大会。6、执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况。7、负责股东会决议交办其他重要工作。董事会董事长监事会监事长总经理1、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现。2、组织实施经董事会批准的工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。3、组织公司日常经营管理事务，在董事会授权范围内，以法人代表的身份代表公司签署协议、合同、合约及相关事项。4、决定公司组织体制和人事编制，决定总经理助理、各职能部门和下属公司经理及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，建立健全统一、高效的组织体系和工作体系。5、根据生产经营需要，有权聘请专兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。6、审查批准计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动贷款、使用、担保的可行性报告。7、抓好生产、服务工作，搞好员工思想政治工作，加强队伍建设，充分调动和发挥员工的积极性。8、健全财务管理，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。9、决定对做出显著成绩的员工给予奖励、调资、晋级，对违纪员工处分、辞退。10、加强企业文化建设，搞好社会公共关系，树立企业形象。完成董事会交办的其他任务。1、根据授权，协助总经理全面工作。2、全面熟悉和掌握公司情况，参与重大目标或战略规划的制定以及经营计划、方针、策略的确定。3、对直接下属部门进行督导和检查，对经营过程中出现的重大事项向总经理反映，并提出建议。4、协调下属部门内部关系，做好相关部门之间的沟通和激励工作。5、制定所负责业务的工作计划并监督实施执行，推动公司市场业务，组织完成公司整体业务计划。6、制定所负责部门的各项管理规章、制度。7、总经理授予的其他职权。副总经理1、起草制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检办公室查各部门执行的情况。2、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。3、负责公司资产的管理，建立固定资