会议注意事项精编.docx

会议注意事项

第一篇：会议注意事项会议注意事项一、会议前：1、一定要以积极正面的心态参加，将自己的能力表现出来。2、一定要认清会议主题内容，掌握重点。3、一定要认清自己在会议中的位置。4、一定要有准备，写下题纲，掌握发言主要内容。5、一定要根据会议进行情况决定哪些内容可以提出，哪些不能提出，要谨慎。6、一定要准备好会议中所要用到的记录本、笔和资料等。7、一定要处理好与会议无关的事情。如：手机静音等。8、一定要准时出席，尊重别人的时间。二、会议时：1、一定要思路清晰，掌握问题的主次，掌握发言时间。2、一定要有秩序的发言，不要随意打断别人发言，在别人发言时要保持安静。3、一定要声音宏亮、语速适中，以确保其他人能听见你的想法。4、一定要做到就事论事，语言得体规范，无贬低他人的意思。5、一定要掌握好会议气氛，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人。6、一定要抓住问题重点，明确问题要求，不要在一个无关的问题上纠结。7、一定要有基本的礼节，在语言和行为上不可随意。如：不要在会场接电话，中途不要无故离会，不要在其他人发言时交头接耳，私下讨论。8、一定要认真做好会议记录。三、会议后：1、一定要做好收尾工作，将会场处理干净，人员带好随身物品有序离场。2、一定要认真思考会中遗留问题，积极完成所安排的任务。3、一定要做好会议总结，提出对本次会议看法。写稿人：程紫微2012年12月4日第二篇：会议注意事项关于参加全省“喜迎十八大、争创新业绩”主题实践活动电视电话动员会议注意事项的通知各市州、直管市、神农架林区党委组织部：省委决定，1月29日下午3:00召开全省“喜迎十八大、争创新业绩”主题实践活动电视电话动员会议。这次会议是龙年新春全省第一次大会，为保证大会圆满成功，按照省领导要求，现就有关事项通知如下。一、保证会议参会率。各市州党委组织部门要确保本级及所辖县（市）区会场到会率。县（市）区主要领导因故不能到会的需向市州党委请假，市州主要领导因故不能到会的需向省委总值班室和省委组织部请假。二、保持良好的会场秩序。所有参会同志需提前15分钟到场。会议期间请将手机关闭或调到静音模式，请不要在会场内随意走动、交谈，不要提前退场，保持良好的会议秩序。三、各市州党委组织部门请在1月29日上午12:00前和1月30日上午10:00前将本地拟参会人员和实际参会人员情况汇总后分别上报省委组织部。联系人：杨光金，联系电话：[phone]，邮箱：[e-mail].中共湖北省委组织部2012年1月28日第三篇：会议注意事项一、会场服务要求(一)控制好开会的续水时间(二)开会前，开灯，会场内严禁吸烟，请关闭移动电话(三)会场疏散通道内严禁堆放杂物，确保安全通道畅通(四)领导休息室内，应有备用领带、签字笔、毛笔、各色墨水、纸张、胶水、回形针、图钉、大头针裁纸刀、订书机、针线包、鞋刷(油)(五)会前、会议结束时要奏曲的，要预先试放并调至开头3～5秒处．放音设备要认真检查(六)备好会前、会议结束时奏曲的录音带、伴奏带(七)主席台上方各种灯具、灯泡要逐一检查，防止脱落(八)会徽悬挂要正确、牢固二、客房服务注意事项(一)会议期间，每天的报纸按时分送(二)每天更换一次床单、枕套、肥皂、牙膏(刷)如1—2天会议可一客一换，不用每天更换。(三)清洁(扫)时，卫生间的地面应注意无积水，防止宾客滑倒摔伤(四)贵宾用房前，对淋浴头、坐便器、电视机、空调均应认真检查防止淋浴头出锈水，坐便器滴漏，空调器风机发出响声；检查健身器材是否完好。三、餐饮服务注意事项(一)会议餐饮，要按会议主办单位确认的与会人员食谱组织采购、制作菜肴(二)春、秋季节是流行病、传染病多发季节，餐饮菜肴以自助餐分餐制为主(三)夏季温度高，食品霉变快，易发生食物中毒、腹泻等，因此生熟食砧板、菜刀要分开，切不可混用(四)冬季会议餐饮要注意保温，碗筷用温(开)水烫，保持有温度、有暖感(五)餐具洗涤要坚持做到一刮、二洗、三消毒、四通过、五保洁(六)上菜(汤)注意端稳，不能泼撒，更不能将汤(菜)泼撒到宾客身上(七)餐厅地面保持清洁干燥，防止用餐人员滑倒跌跤(八)根据季节变化，合理调整菜肴，适应季节变化四、会议服务注意事项会议接待成功与否，是个系统操作的过程，要求各个环节(住、会场、食、行)有机地密切配合，特别是会议主办方与会议接待方的沟通、协调、落实至关重要。同时，高超的会议接待服务技能，既需要对接待人员从总体上提出要求，也需要会场服务员、餐厅服务员、客房服务员、设备操作员和水电气值班员等的有机配合。(一)选择房间清扫的时机上、下午一般选择与会代表开会时，夜床一般选择与会代表休闲时。(二)餐饮台形设置要新颖一般会议设置一次性台形，稍长会议3天左右变换一次台形；食谱应针