会议流程、安排管理.docx

会议流程、安排管理

第一篇：会议流程、安排管理会议流程及安排会议是现在生活中一种广泛的活动形式。为了使会议到达预期的效果，个人认为组织一次会议应该做到：一、会前筹备1、会议方案的制定（1）安排会议主题或者议题，提出议题有两种情况：第一是上司提出；第二是上司提出目标和要求在由会议组织者征求相关人意见；（2）确定会议名称、规模和规格，提出与会人员范围或者名单；（3）拟定会议的时间和会期；（4）拟定会议的议程及日程安排；（5）会议经费预算（6）其他事项，例如食宿、交通、工作证、代表证等后勤工作；2、会前物品准备（1）会议文件准备，例如：日程安排、发言稿、报表、管理性文件等；（2）制发会议通知；根据会议要求可用电话或者书面形式；（3）会议用品准备，例如：文具、茶水、影像设备等；（4）选择与布置会场，可根据人员多少及会议性质来定；（5）安排食宿；二、会中管理与服务1、接站（举办大型会议可能需要）；2、会议签到；3、协助正确使用设备并发放会议用品；4、协助完成与会人员的食宿安排5、会议进程的控制（1）主持人对会场的控制；（2）采取有效手段会场气氛；（3）辅助及引导会议进程，促使会议有效形成；6、做好会议记录，要做到真实、规范；7、会议信息收集及编写会议简报及会议保卫工作，处理一切突发事件；三、会议善后处理工作1、会议用品、文件资料的收集、清退及立卷归档；2、安排与会人员返程；3、会议经费结算；4、整理、编写会议纪要，根据需要印发；5、会议议定事项的反馈；6、会议总结，根据岗位职责检查工作。李锦玲2012年8月13日第二篇：会议流程安排四川省ITF跆拳道协会2015年总结大会-------------会议流程安排一．会议通知二．会场预约布置三．会议具体安排四．会议中的具体安排五．会后工作六．整理会议纪要七．会议总结一．会议通知会议开始前八小时（2012年11月18日）由协会会议负责人通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。二．会场预约布置1.会议地点：，时间为201年月日（周）2.提前做好会场的准备工作，由专职人员布置横幅，3.安排办公室人员记录大会会议内容4.准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。三．会议具体安排19:00----19:50前往会议地点20:00----21:00召开四川省ITF跆拳道协会2015年总结大会四．会议中的具体安排第一项参会人员签到第二项会议开幕，欢迎致辞第三项介绍ITF跆拳道协会，协会职位任命、主要组成成员、组成部门、部门职责等第四项会长讲话，2016年ITF四川省跆拳道协会规划第五项组建四川省众合体育产业有限公司，主要配合四川ITF跆拳道协会市场化运作（PPT演示产业公司运作、利益分配）第六项四川省众合体育产业有限公司股权认购（签订认购协议）第七项对四川ITF跆拳道协会的国际跆拳道学校装修及模式商讨第八项关于“第三届ITF中国跆拳道联盟总会”参会人员的推举第九项关于ITF四川省跆拳道协会各分会的认证牌申请第十项会议结束，宣布散会五．会后工作会议结束后，“第三届ITF中国跆拳道联盟总会”参会人员留下来讨论参会的准备工作，六．整理会议纪要由办公室人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书面文件（A4纸）两种。七．会议总结1.制作会议总结2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。四川省ITF跆拳道协会2015年月日第三篇：会议流程安排海斯博特俱乐部成员大会-------------会议流程安排一．会议通知二．会场预约布置三．会议具体安排四．会议中的具体安排五．会后工作六．整理会议纪要七．会议总结一．会议通知会议开始前五小时（2016年10月7日）由各人事部主任通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。二．会场预约布置1.会议地点：海斯博特健身俱乐部红酒吧，时间为2016年10月7日（周五）15:00-16:002.提前做好会场的准备工作，由人事部布置会议场地“海斯博特俱乐部成员大会”，3.安排财务部主任做记录大会会议内容4.业务部主任准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。三．会议具体安排提前十分钟前往会议地点15:00-16:00召开海斯博特俱乐部成员大会会议四．会议中的具体安排第一项俱乐部人员签到第二项会议开幕，欢迎致辞第三项总经理郭峻铭介绍海斯博特俱乐部，主要组成成员、组成部门、部门职责，指导老师，做过的活动等。第四项总经理郭峻铭讲话、各主任讲话第五项成员自我介绍第六项人事部主任讲述俱乐部的规章制度第七项人事部主任强调所有员工的工作任务第八项业务部主任确定所有员工的月任务标准第九项其他第十项会议结束，宣布散会四．会后工作