会议管理规定[五篇].docx

会议管理规定[五篇]

第一篇：会议管理规定会议管理规定第一条公司会议主要由办公例会、日常工作会议组成。第二条例会中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由集团总裁主持，参加人为公司总裁、副总裁、各部门主管等领导班子成员。第三条公司办公例会是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总裁主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。第四条公司办公例会由公司行政管理部组织。行政管理部应于会前3天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员，并在会后14小时之内整理、发布“会议纪要”。（1）会议纪要的形成与签发：①公司办公例会会议纪要、决议，由行政管理部整理成文。②行政管理部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。③会议纪要和决议形成后，由与会的公司领导班子成员签字确认。④会议纪要发放前应填写“会议纪要发放审批单”，审批单内容包括纪要编号、发放范围、主管领导（或主持会议的领导）审批意见。⑤会议纪要应有发文号，发放时应填写“文件签收记录表”，并由接收人签收。⑥会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。（2）会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议的全体人员，以便对照核查落实。第五条日常工作会议由会议召集者填写“会议申请单”，经主管副总裁批准方可召开，会议通知由行政管理部根据申请部门的要求发出。如会议需要撰写会议纪要，由会议召集部门撰写完毕后报有关人员及行政管理部。第二篇：会议管理规定会议管理规定为规范规范公司内部会议的召开程序和纪律管理，保证会议资料和信息的安全性，提高会议的质量和效率，确保有效沟通和决策，加强决策执行力度和监督机制，特制定本规定。1．会议分类及定义1.1公司级会议1.1.1系由公司组织、由多部门人员参加的会议。1.1.2主要包括股东会议、监事会议、CST会议和周（月/季/）例会等。CST会议：指每月定期召开的经营管理会议。CST是英文CoreStrategicTeam的缩写，意为核心战略团队。公司周例会时间为每周一上午八点，由总经理主持。周例会会侧重于各部门本周工作计划安排及总体工作部署和上周工作完成情况以及各部门间需沟通协调事宜。部门例会可放在周一公司例会后召开以便于传达公司指示。1.2专业会议系公司的技术、业务综合会议，包括项目开发计划讨论会、营销推广/分析/总结会、工程质量分析会、工程进度协调会、设计联络会、安全工作会议等。1.3部门会议系由各部门自行组织、参与的会议，包括部门经营会议、专题讨论会、例行会议等。2.工作职责2.1会议主持人负责确定议题、召集、主持会议、审核会议纪要和跟进会议决议完成情况等。2.2会议秘书2.2.1协助会议主持人草拟会议通知、召集会议、收集和整理会议资料、处理全程会务、负责记录和编写、分发、归档会议纪要、收集会议决议完成情况等；2.2.2对于会议内容和参会人数较多的大型会议，应指定会议组织部门履行会议秘书的工作职责。3.会议的组织原则3.1应避免会议过多和重复，因此经常召开的同类会议应一律纳入例会制。原则上例会应按规定的时间、地点组织召开。3.2与会人员应在会前就议题进行充分研究和沟通；主持人应良好掌控会议节奏，以提高会议效率、缩短开会时间。3.3会议的目的、程序、结论均应明确。如无法当次达成一致结论，应于会后继续深入研究、沟通和协调，并另行组织专题会议讨论。3.4对于准备不充分、内容重复和作用不大的会议，应予以取消；对于参加人员重复、内容接近、时间相适的会议，应安排合并召开。3.5各种会议出现交叉时，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。3.6涉及商业秘密内容的讨论，应召开专门会议，限制参会人员，以防泄露机密。4.会议的组织程序4.1会议的召集4.1.1会议发起人应向相关主管（如有）口头提报会议计划，批准后由会议主持人指定会议秘书实施；4.1.2根据会议主持人的授意，会议秘书原则上应于大型会议前7个工作日、小型会议前2个工作日填写并向参会人员发送《会议邀请函/反馈表》。4.1.3参会人员应于收到邀请函后1个工作日内向会议秘书及时回复是否参会和对会议议题、时间和地点的意见和建议以及前次会议决议（如有）的执行情况。4.1.4对于CST等大型会议，会议主持人应根据会议秘书收集的反馈意见发布正式的会议通知，发布时间原则上不晚于会前5个工作日。4.1.5会议秘书应确保将会议邀请函和/或会议通知送达每位参会人员，并及时收集反馈信息后提报会议主持人。4.1.6小型会议和例行会议应简化会议召集程序。4.2会前准备4.2.1会议主持人、组织部门和与会人员都应分别作好参会准备工作。4.2.2汇报人如需编制会议报告，应认真准备、及时完成，并于会前2个工作日将报告电子版发送会议秘书。4.2.3会议秘书至少应于会前1个工作日完成会