会议管理规定精编.docx

会议管理规定

第一篇：会议管理规定会议管理规定第一章总则第一条：为及时研讨处理生产经营中存在的问题，明确工作的方向性和提高工作效率，协调各部门之间的工作，保证企业决策贯彻到位，特制定本规定。第二条：本规定适用于本公司各种类型的会议。第三条：会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。第二章会议通知第四条：部门间会议由总经理办公室负责下发通知，部门工作会议由本部门负责下发通知。第五条：会议通知包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人，需带资料以及通知方法和途径。第六条：会议于固定时间召开，如有变动提前通知。第三章会前准备第七条：会议准备包括议题议程，主持人，记录人，将要下发的文件，有准备发言，对会议进程的预测和对策。第八条：会议召集者就议题准备充分资料、信息，拟就议题进行顺序及时间分配，确定好主持人及会议记录人。第九条：与会人员接到通知后认真就会议议题准备好言简意赅的发言稿。第十条：会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。第四章会议议程第十一条：主持人事先安排好与会人员座次。第十二条：会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。第十三条：会议主持人应紧紧围绕议题按照议程去进行，确保会议总时间不变。第十四条：会议主持人要及时作出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。第十五条：与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，力求言简意赅，举止文明大方。第五章会议纪要第十六条：会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。第十七条：会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。第十八条：会议纪要由记录人送达抄送人员。第六章会议考勤第十九条：与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提交前向会议召集人亲自以书面请假方可，紧急情况事先可以口头请假，事后必须补办请假手续。第二十条：与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。第七章会场秩序与礼仪第二十一条：与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。第二十二条：迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。第二十三条：与会人员应坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。第二十四条：会议期间与会人员关闭通讯工具，不会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。第二十五条：与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。第二十六条：与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。第八章保密事项第二十七条：会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。第二十八条：与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。第二十九条：涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。第九章违纪处理第三十条：违法第十九条迟到早退每项罚款10元，无故缺席50元，由会议召集人下罚款通知单，违纪者24小时内到财务核算部交罚金，违者双倍从当事人工资中扣除。第三十一条：违反二十七、二十八、二十九条按公司保密制度有关处理执行。第十章监督检查第三十二条：各种类型会议纪要于会议结束后次日上午10点之前送达总经理办公室。第三十三条：总经理办公室负责对各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查。第十一章附则第三十四条：本规定由总经理办公室制定，报总经理批准并施行。第三十五条：本规定自１９９８年月日起施行。第二篇：会议管理规定会议管理规定一、班前会：1、时间：每日13：05分，节假日和周日除外；2、地点：大操房；3、主持：总经理或营运总监；4、与会：市场部、教练部、前台、保洁；5、内容：喊口号、宣导公司制度和政策、安排工作任务、表扬先进人员；二、部门会议：1、时间：每日公司班前会后安排；2、地点：各部门自行选择；3、主持：部门经理或主管；4、与会：相关部门；5、内容：工作任务的安排、业绩的跟踪、工作疑惑的协调和解决；三、部门总结会1、时间：每日21：00，周日和节假日除外；2、地点：各部门办公室，也可以自行选择；3、主持：部门经理或主管；4、与会：主要是业绩部门，市场部和教练部；5、内容：当日工作总结，业绩的确认和统计。四、管理会议：1、时间：每日14：00，周日和节假日除外；2、地点：总经理办公室；3、主持：总经理或营运总监；4、记录：行政部5、与会：教练部经理、市场部经理、前台经理、行政经理；6、内容：宣导公司制度和政策，各部门问题点的汇报和协调，并执行追踪。五、员工大会：1、时间：每月的1号，逢节假日或周日往后顺延；2、地点：大操房；3、主持：总经理或营运总监；4、与会：全体员工；5、内容：1）喊口号，士气激励；2）各部门总结上月的工作情况，汇报下月的工作计划；3）汇报上月的业绩情况，安排本月的销售任务；4）表