会议流程 发布会订货会.docx

会议流程发布会订货会

第一篇：会议流程发布会订货会****集团湖北省客户答谢会会议议程一、活动主题****集团湖北省客户答谢会二、主办单位主办：武汉***********公司协办：山东***********公司三、活动时间2011年9月3日-9月4日（周六-周日）(待定)四、会议地点酒店名称：武汉********酒店酒店类型：大型4星级涉外酒店酒店地址：******五、活动规模参会人员预计120人六、活动内容1.武汉****答谢经销客户致辞2.介绍****食品集团有限公司的发展前景与规划3.介绍****产品的过硬品质以及在市场推广、营销团队建设方面的举措4.大型的让利促销推广5.现场赠礼和抽奖活动6.现场客户提问及解答并签约7.现场产品的展示及品尝8.答谢客户晚宴七、活动流程9月3日-会议第一日名礼仪小姐配合总监的介绍展示产品，介绍完之后由5名礼仪小姐整齐有序的端着盛有****代表食品展示盘给来宾品尝，并采访来宾PM15：209月4日-会议第二日会议接待办公室现场办理参加活动登记八、活动气氛的营造1.横幅：活动地点及武汉区域的批发市场附近拉横幅。2.户外广告牌：**********。3.室内宣传牌：各市场****门店室内宣传牌。4.免品：武汉区域批发市场免品台，免品活动持续一星期。5.会议现场音乐、POP展示、X展架、主席台背景布臵、投影滚动播放等。6.会议专业主持人以及专业娱乐节目穿插活跃气氛。第二篇：新品发布会会议流程新品发布会会议流程会前准备：（1）会前每个分公司应提前核实邀约顾客数量报于具体负责人处，负责人根据邀约数量预定定餐量，如有回民顾客，预定回民餐。（2）会前每个分公司应明确发车点并报于负责人处，负责人应根据各个分公司情况合理有效用车。会议当天准备：1.车上互动（1）顾客上下车之前，员工需面带微笑，提醒顾客小心。对于年龄大的顾客应主动搀扶。（2）员工可在车上做一些互动游戏，如知识竞答，歌唱比赛等活跃气氛，增加亲切感，还可对新顾客做公司简介的讲解，以增强顾客对公司的信任度。为以后的销售工作奠定基础。2.顾客游园：到达指定地点后，员工应根据时间情况带领顾客游园，如对会议场所较熟悉员工可主动讲解。谨防顾客私自游园，以免丢失。会议开始前准备：1.顾客用餐：建议每桌人数在10-12人之间，根据到会人员情况分组有序进行，回民顾客单独用餐。为方便管理，可在每个餐桌上放标明顺序的用餐牌，按分公司依次排列。2.迎宾：在客人即将到来时，员工应站在来宾入口处两侧，列队相迎，所有人员要求站姿标准，正确，在来宾进门时所有人员列队相迎，带队人员喊：“叔叔阿姨好！”其他人员齐声喊：“欢迎光临！”同时掌声欢迎！（掌声应热烈！）。3.准备茶水在顾客即将到来之前准备茶水，茶水不要装的太满，应以七分满为宜，水不要太烫，以免客人被烫伤。4.发送国旗：在顾客找到自己位置后员工每隔一人发送中国和美国国旗各一支，以配合会议现场互动。5.列队站齐：当主持人宣布会议开始时，所有员工应自动站立在会场两侧（站姿依会场站立标准定），不允许交头接耳，随意走动，直至会议结束（炒货前）会场布置：1.舞台背景布：中美国旗、长城、自由女神像、推出洁家；2.中美两国大吊旗分别在舞台背景布的左右面。3.主题横幅：庆祝中脉洁家室内空气净化器实现国产化4.会场侧方、后方背景布；左：安全呼吸远离疾病右：空气好、呼吸畅、身体棒后：好空气好身体5.会场外横幅：热烈欢迎中脉科技集团董事局主席兼首席执行官王尤山先生6.横幅：热烈庆祝中脉洁家室内空气环保仪荣获中国室内装饰协会室内环境净化推荐产品本场活动专用宣传品1.洁家专用邀请函：700份2.中美两国手持型小国旗各500面3．产品易拉宝位置：会场左右两侧，左、右各10个4．吊旗位置：会场四周，气球位置：舞台后侧，供抽奖时使用5．恐吓”报纸600张、“产品”报纸600张、宣传单页800份（依到场人数而定）6．笔记本电脑1台（会务放投影用）7．气球若干、充气筒10个、吹哨10个（健康快车送货时用）8．鲜花8束（歌唱演员、王总、吴工、苏主任讲话时用）11．分公司旗帜9面、12家分公司会场桌牌、1至70号餐桌牌12．价格表60份（含赠品政策）13．氨水二瓶、白卡纸一盒、滴管二只、白手套一副（试验用）14．样机（产品展示区、专人咨询）会议流程：（主持人串词见附表1）1．幕后企业简介2．舞蹈（热闹喜庆火爆带有异国风情的味道）（高抬腿、踢踏、斗牛士）-------5’3．主持人上场-------------------------1’4.企业简介荣誉展示、隆重推出王总致辞----5’5.中脉集团董事局主席兼首席执行官王尤山先生致辞-------------------------15’6.瞿总致词、并邀请顾客代表共同为新品揭幕-8’7.洁家产品总工程师吴