会议礼仪—会议之前.docx

会议礼仪—会议之前

第一篇：会议礼仪—会议之前在会议的种种组织工作中，以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。1.会议的筹备。举行任何会议，皆须先行确定其主题（包括会议名称）。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员，则应围绕会议主题，将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子，明确分工，责任到人。2.通知的拟发。按常规，举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件，同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。其一，拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时，应保证其完整而规范。其二，及时送达。下发会议通知，应设法保证其及时送达，不得耽搁延误。3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料，一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件，主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。4.常规性准备。负责会务工作时，往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题，做好充分的准备工作。其一，做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择，对于会场的桌椅要根据需要作好安排，对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等，应提前进行调试检查。其二，根据会议的规定，与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。其三，会议用品的采办。有时，一些会议用品，如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具，还需要补充、采购。第二篇：会议之前礼仪①会议的筹备。围绕会议主题，将领导议定的会议规模、时间、议程等组织落实。通常要制定预案、组成班子、明确分工、责任到人。②通知的拟发。拟写通知要完整规范，标题、主题、会期、出席人员、报到时...①会议的筹备。围绕会议主题，将领导议定的会议规模、时间、议程等组织落实。通常要制定预案、组成班子、明确分工、责任到人。②通知的拟发。拟写通知要完整规范，标题、主题、会期、出席人员、报到时间、报到地点以及与会要求等要点要全面明确；通知的下发要及时，不能延误；如有必要，应提前收集报名。③文件的起草。会议的文件材料，包括议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、《会议须知》等，一般应在会前准备妥当。④常规性准备一是会场布置。包括选择场地，安排桌椅，调试检查照明、摄影、照相、录音、通风和多媒体等设备。二是与外界沟通。包括联系新闻单位进行报道，通知公安部门协助安全保卫。三是用品的采办。包括记录本、笔、文件袋、座位签、饮料等等。第三篇：会议礼仪第一节会议的功能一、会议功能：1.传达公司经营理念并使公司目标协调一致2.传达决策者信念3.集思广益共同解决问题与危机4.脑力激荡，寻求创意，突破经营盲点5.检讨、改进缺失6.达成告知功能二、会议进行前的注意要点：1.是否一定要开会（定要召开的会议至少应该符合下列条件中的一个：（1）需要进行信息交换（2）需要整合不同意见（3）涉及多方面的工作安排）2.会议议程不可太过冗长（（1）安排会议议程：主席的开场白、介绍基本情况、自由发言、讨论问题、整合意见、得出结论和会议结束（2）各种会议的长度：（1）日常的例会需要30～90分钟（2）临时性会议中的短期会议长度为30分钟以内、中期会议长度为30～120分钟、长期会议长度为1天以上）3.开会地点的安排（注意会议的预算、会议的规模及室温、灯光、噪声等各种因素，而且需要确保与会者的舒适度）4.确定合适的开会时间（（1）日常的例会最好选择在周二至周四8：00～11：00或14：00～16：00举行（2）临时例会则要选择与会者都感到方便的时间（3）紧急会议召开时间的选择，一般遵守“越快越好”的原则）5.邀请适合参与会议的对象（适合参与会议的人员应该符合如下条件：（1）有利于议题的讨论（2）有利于会议的顺利进行（3）有利于召集者的意愿）6.辅助器财的搭配（（1）照明设备（2）扩音设备（3）投影设备（4）视听设备）三、决定开会日期应注意的事项：1.开会时间有无碰上外宾来访，或公司出货期、假日等特殊时期2.应考虑出席者的工作状况，可有代理人3.辅助器材的来源4.由谁负责联络5.主席、会议记录人员等相关人员的编派6.会议进行时间预计要多久7.确定惟一的联络人8.确定主席9.确定会议记录者四、开会场所的选择：1.在会议时间内可自由使用的场所2.隔音效果良好3.会场须舒适宽敞4.采光通风良好5.没有其他干扰源6.最好有窗帘，在放投影资料时才能看清楚7.安静不嘈杂，空调良好8.插座电源及白板、麦克风等要齐全五、道具、视听器材的准备：1.