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会议管理总结

第一篇：会议管理总结郴州金科四季度会议管理情况汇报告本季度由本人接手会议管理工作，本人严格按照《金科集团会议管理办法》，优化会议管理流程，进一步规范公司会议管理制度化、标准化。下面就郴州公司第四季度会议管理作汇报：一、会议管理的基本情况：1、本季度，郴州公司共召开82个会议，其它视频会议48个，现场会议34个。日均一日一会。2、郴州公司一共有大、小两个会议室，大会议室大概可以坐60人左右，小会议室一般可以坐15人左右，一套华为视频设备（可移动），一套音响功放设备安装在大会议室内，目前所有设备均正常运行。3、郴州公司会议召开的分类分为视频会与现场会两大类，其中大型全员会议，如“半年度总结表彰大会”一般都在大会议室召开。一般小的部门级会议，或只有少数几人参加的视频会一般都在小会议室召开。二、会议通知：目前郴州会议通知由会议管理员在每周星期四之前收集各部门提交上来的会议通知，由会议管理员按时间顺序统筹整理成册，然后发布在公司的员工交流群中，并且由会议管理员将每周提交上来的会议计划在本公司正式通知中发文。对于公司会议通知，目前采用办公平台发布会议通知，即时消息加以辅助，员工交流群发布消息，或直接电话通知联系。三、会议室的申请：郴州公司会议室申请，上季度是由手工登记到册，然后按照登记在册执行。四季度，已将集团的会议管理系统用上了，现在操作起来非常简便，既方便了员工也方便了会议管理员，现已对各部门内业作了一对一对的培训。会议申请、及会议通知、会议管理上都能起到实用。四、会议室的使用后登记：为加强公司会议室使用完后的管理，本季度结合郴州公司实际情况，制作了“郴州公司大小会议室使用登记表”具体由会议申请人开完会后，填写好表格，交会议管理员签字，会议管理员确认会议室实际使用情况再签字。整体上来讲，郴州公司会议管理上日益完善，从会前通知收集到会后管理，都能做到有人管理，有相关责任人。但也存在不足的地方，如：临时会议的管理，会议室卫生的管理，会议室设备使用培训，这些不足都是我以后工作努力的方向。第二篇：《高效会议管理》学习总结《高效会议管理》学习总结通过对《高效会议管理》视频的学习，从中认识到会议管理对一个公司的重要性，对公司的管理也起到很大的指引作用。，希望我们公司做出良好的会议制度，让公司更好的管理和发展。高效会议管理，一个中心，两个基本点。以会议目的为中心，做好开始之前准备和会议结束时结论。1、会议准备工作在一定要开会的情况下，提前一小时通知必须参加人员，并表明开会的目的、时间、地点。作为主持会议者做好有关宣布本次会议制度和有关会议流程的材料，参会人员准备好有关会议汇报材料。2、控制好进度和及时决策会议主持者应把握好时间，最好控制在2小时结束会议。确保会议开始之前手机全处于会议或静音状态。要使每一个参加会议的人都要感到自己的存在.会议是已解决问题为目的，首先提出此次会议要解决的问题，实行互动的方式让大家说出彼此的想法，估计各提案的优劣势，在此之间控制好大家说话时间，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。最后以最快的效率做出正确的决策。.宣布或需要各部门汇报工作，首先让各部门准备5分钟的发言，然后主持会议者把各部门任务布置下去。3、做好会议记录在会议结束之前，会议主持者应确保每人都明白会议讨论的结果和各自的任务。最后指出参会者做总结，会议期间做好会议记录，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。总结：希望办公室能做出非常完善的会议制度，并强力执行。每人都必须遵守，这样才能达到此次学习《会议高效管理》的目的。第三篇：对标管理会议总结对标管理工作会议总结昨日上级单位领导莅临我单位对对标管理工作进行指导检查，提出我单位的标杆值过于简单，偏重财务数据分析，需在产品技术方面进一步深化完善。现将上级单位领导提出的意见和建议总结如下：1、对标工作如何开展，首先要查找差距，找出差距和薄弱环节，制定比学赶超的措施，狠抓落实，这是目的。2、我单位的标杆值是存货周转率、应收账款周转率、人均利润、人均产值、产品合格率、安全周期，对标指标过于简单，仅仅是财务数据的分析，没突出产品和技术上的考核措施，无法完善产品，提高产品质量在市场上的竞争力。下一步需深化产品，将产品技术的对标落实到相关部门，从生产技术上找差距，找出不足，提出整改措施。针对领导提出的意见和建议，现将下一步的工作思路汇报如下：1、增加标杆值：产品单耗（主要材料单耗）、年生产能力、单位产品综合能耗（电耗），侧重产品和技术上的对标，增强市场竞争意识，提高自身产品质量的目的。2、根据标杆指标，将产品对标落实到某一种主导产品上，针对生产节点，结合历史生产水平和经验，找出先进企业或者单位内部