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会议组织技巧

第一篇：会议组织技巧会议组织技巧迈向职业化，大道理、小技巧要天天讲理念：会议是要针对问题作出结论，会议绝不是头脑风暴，头脑风暴专门开头脑风暴会。好的会议是既有效果又有效率，坏的会议浪费所有人的时间，给团队带来挫折感。会议之前：确定相关人员；（这个时候双方开始调查对方是何许人，对议题的看法如何？发表者想清楚自己的议题的次序和时间，那些是必须得到结果的，那些是最好获得结果的）确定议题、地点、时间；会议的进程一般为：1）确定主席；主席的作用是进行会议进程控制；而且比较好的会议组织，应该类似香港立法会那种，发言人是对主席说话，不是台湾立法会那种打架。所有人都是对主席发表意见，主席可以随时打断一些跑题的情况，就能够使得会议得到比较好的控制。而且能够防止开小会。一般而言，主席类似议长，主要控制会议进展，而不能有自己的观点。在IT企业可以有，但要逐步的锻炼自己成为“没有观点的主席”。2）确定纪要人（腾讯的兄弟们开会没指定纪要人的习惯）；好的纪要人跟差的纪要人，差别非常大。纪要人应该关注结论和遗留问题，或者主席要求记录下的意见，而不应出流水帐。纪要人要时刻关注会议进展，在发现某一议题未有结论就开始讨论别的事情时，一定要打断会议，问一声：“刚才这个问题的结论是什么？”3）确定会议的Agenda：Review议题，分配时间；按照会议预定的时间，在各个议题之间分配时间，这里各个发表人提出异议，最终结果可能是某些议题被暂时列为有时间就讨论，或者议题的顺序发生变化。把这个Agenda写在白板上，议题：xxminutes14:00~15:00。有时5minutescoffeebreak都会写到agenda里面去。4）开始会议议程：每个议题讨论时，发表者应该清楚自己哪些议题是必须在会上得到结果的，哪些是不必须的。合理安排自己分到的时间，来获得自己想要的结果。讨论应针对议题发表看法。主席要随时纠正跑题；如何保证会议中创意能够得到鼓励？靠“动议”（又是立法会词汇）机制。4.1发表观点：发表者发表议题观点，提出自己的建议；4.2群体讨论：讨论者提出观点，主席要判断：1、是跟议题相关，“作为对议题的一个意见，大家继续发表看法”；2、跟议题不太相关：a)“作为动议，（看看表），会议结束后讨论，请你准备一下自己的论据”（马上在白板上的agenda后面补充一条）b)“作为动议，这次会议不讨论了，作为遗留问题记下来。”动议机制的好处是，提出动议的人会在会上的时间里面思索自己的动议是否合理，在本子上写论据；而反对这个动议的人，也会做同样的事情，写反对的1，2，3，4。动议机制常常带来这样的美妙结果：会议最后讨论动议时，提出者不好意思的说：刚才没想清楚，现在考虑1,2,3,4，我也觉得不对。。；留下这么充足的时间给动议者，就能避免不冷静的争吵，节省会议上所有人的时间。If讨论很成功：主席征询对议题的最终意见，得出结论，纪要人确认并记录结论。If讨论不成功：主席看表，时间到，咨询议题提案人，是否一定要出结果？如果要出结果，征求大家意见是继续/调整Agenda放后面？如果不是一定要出结果，纪要人把几个分歧点记下来，作为此次会议的遗留问题安排另组会议解决。转下一个议题；5）讨论会议中提出的动议：由动议人转换角色作为发表者，进行讨论；结束会议：纪要人跟所有人一起review结论；主席安排大家针对遗留问题进行后续Action（是否要组织另一个专题讨论？）的短时间的讨论；会议后马上发纪要。。没有纪要的会议，就是没有用的会议。第二篇：会议组织基本技巧会议是企业部门、员工之间必不可少的沟通形式。参加会议的第一个原则就是认真从头到尾地认真，此外，对新进员工来说，还要注意下面一些容易忽视的环节。一、会前准备1.开会前要充分理解议题。2.在会议前充分准备好开会所需要的资料。3.事先思考要表达的意见。4.准时参加会议。二、会议进行中1.注意倾听别人的意见，尽量不要在别人发表观点时打断。2.积极参与发言。3.注意力发言不脱离主题，对事不对人。三、导出结论1.尽心尽力地协助会议主持导出结论。2.能赞成别人较好的意见，而放弃自己的意见。3.能坚持找出最好方案的态度，导出结论。第三篇：会议组织规范技巧培训会议组织规范技巧培训讲师：谭小芳助理：***官网培训时间：2天培训地点：客户自定培训对象：企业中高层管理者培训背景：——欢迎进入著名企管专家谭小芳老师的《会议组织规范技巧培训》部分讲程，此培训使学员们领悟到:组织管理的方法与技巧，如……会议筹备工作规范与技巧、会场生活服务管理、会议的质量评估等。培训大纲：谭小芳老师的《会议组织规范技巧培训》部分程主要内容概括：第一部分会议组织管理概述一、会议的概念二、会议的种类第二部分会议筹备工作第一讲会议筹备工作机构职责规范一、会务工作机构的设置二、会务