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体系文件的审批

第一篇：体系文件的审批体系文件的审核批准标准4.2.1条款文件要求的总则：3J7F“a#h0H*|6l质量管理体系文件应包括：a)形成文件的质量方针和质量目标；6M$I%M$r#^,`,|*v7@0A&bb)质量手册；c)本标准所要求的形成文件的程序；d)组织为确保其过程有效策划、运作可控制所需的文件；bbs.6sq.net;E4}(e7O”F!e)本标准所要求的记录。*W(z%x6X!Y0[0v从标准的描述看，只有d)款中描述的文件是三级文件，但是文件由谁批准是看批准这份文件规定内容所规定的职责和权限来定的，通常是由这些职责和权限的上一级来批准，跨部门的文件可以由管代或最高管理者来批准，管代制定的文件也可以由管代直接批准发布的，只要他有这个权限就不存在什么问题。当完成体系文件报批稿时，文件应进行审核，对质量手册、程序文件管理性的作业文件，因为它涉及到各职能部门的应用，必要时应进行文件的会签，再作一次协调和审查，可使用文件会签批准表。在会签基础上，上述管理性文件均应经过管理者代表审核，质量手册应报请最高管理者批准，程序文件和质量作业文件可由管理者代表批准(有的小型组织必要时均可由最高管理者批准)，在文件会签批准表上签字，最高管理者应在质量手册批准页上签字。作为第三层次d)类文件，可按文件控制程序规定按级实施审批。质量作业技术性文件按技术性文件审批规定执行。质量记录表格也属于文件，应根据策划由各职能部门进行编制，经质量主管部门审核协调，修改后应随同体系文件同时进行审批，在文件中应注意质量记录表格名称编号，属于文件受控范围。文件批准后，即应发布实施，实施前应由质管部门统一进行编号，要做到文件编目的唯一性，由文件分管部门分发，以加强对文件的控制。并由人力资源部门开展体系文件的培训。《质量手册》由管理者代表审核，董事长批准，程序文件和第三层次文件由ISO9000办公室主任审核，管理者代表批准程序文件，各部门主管批准相应的第三层次文件，以及质量记录表格。董事长批准程序文件中规定需董事长批准的管理文件。第二篇：文件审批制度（1）报市妇联领导审批的文件，按照文件的审批程序和领导分工负责的原则办理，文件审批制度。（2）各部室报领导审批的文件，除紧急、重大或需特殊保密的事项外，均应经办公室文书呈送领导审批。（3）市妇联收到的文电，由办公室主任按照市妇联机关公文处理有关规定，呈主席阅示后送交副主席和有关部室阅处。（4）以市妇联党组名义上报、下发的文电，由党组书记或党组书记委托的党组成员签发，管理制度《文件审批制度》。（5）市妇联会同其他部门的联合发文或会签发文，原则上对方是哪一级领导会签，市妇联也由哪一级领导会签。（6）以市妇联名义报告市委、市政府领导同志指示交办件的办理情况和意见时，市委、市政府领导同志指示交办件的复印件应随市妇联党组或市妇联文件一并报送，其原件由办公室留存备查。（7）市妇联印鉴由办公室文书保管，经主席或主任签字才能使用。第三篇：文件审批制度（范文模版）（1）报市妇联领导审批的文件，按照文件的审批程序和领导分工负责的原则办理。（2）各部室报领导审批的文件，除紧急、重大或需特殊保密的事项外，均应经办公室文书呈送领导审批。（3）市妇联收到的文电，由办公室主任按照市妇联机关公文处理有关规定，呈主席阅示后送交副主席和有关部室阅处。（4）以市妇联党组名义上报、下发的文电，由党组书记或党组书记委托的党组成员签发。（5）市妇联会同其他部门的联合发文或会签发文，原则上对方是哪一级领导会签，市妇联也由哪一级领导会签。（6）以市妇联名义报告市委、市政府领导同志指示交办件的办理情况和意见时，市委、市政府领导同志指示交办件的复印件应随市妇联党组或市妇联文件一并报送，其原件由办公室留存备查。（7）市妇联印鉴由办公室文书保管，经主席或主任签字才能使用。第四篇：体系文件学习心得体系文件学习心得2月17日以来公司组织全体管理、非计件人员认真、系统、全面的学习了质量、环境和职业健康安全管理体系文件，使我们加深了对管理体系的理解，有助于在今后的体系运行过程中进一步落实标准化、规范化管理。管理体系文件分为三个层次：管理手册、程序文件以及支持性文件。管理手册是全体员工在工作中必须遵循的法规性文件，全体员工必须严格遵照执行。其中明确确定了质量、环境、职业健康安全、风险管理方针：遵守法律法规重视事故预防坚持诚信经营满足顾客期望开展科技创新保证品质之源注重以人为本关注员工健康实施文明生产发展绿色能能源创建和谐环境实现持续发展；程序文件就是为了完成管理体系要素所规定的方法。在书面或文件化的程序中通常包括活动的目的和范围，做什么和谁来做；何时、何地以及如何做；应采用什么材料、设备和文件；如何对活动进行控制和记录。公司根据管理手册和公司运行特点，制定了XXX个程