保险公司中心支公司会议制度(试运行).docx

保险公司中心支公司会议制度(试运行)

第一篇：保险公司中心支公司会议制度(试运行)保险中心支公司会议制度一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。二、职责1、综合管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合管理部登记备案。2、会务工作主要由综合管理部承办；其他部门主办或召集的会议，综合管理部应予协助。三、会议分类1、公司晨会主持和记录：由综合管理部召集，总经理主持，综合管理部记录，总经理未列席时，由市场管理部主持。召开时间：每天上午8:15-8:30，特殊情况未召开的，由综合管理部通知各部门负责人。参会人员：全体人员，如有特殊情况未能参加（出单，查勘，招待等），报综合管理部。2、公司周会支持和记录：由综合管理部召集，总经理主持，综合管理部记录，总经理未列席时，由市场管理部主持。召开时间：每周周五下午5:00-6:00，特殊情况未召开的，由综合管理部通知各部门负责人。参会人员：全体人员，如有特殊情况未能参加（出单，查勘，招待等），报综合管理部。3、公司月会支持和记录：由综合管理部召集，总经理主持，综合管理部记录，总经理未列席时，由市场管理部主持。召开时间：每月30日（31日）下午5:00-6:00，若同周会时间重叠，则两会并开，时间调整为下午4:50-6:00，特殊情况未召开的，由综合管理部通知各部门负责人。参会人员：全体人员，如有特殊情况未能参加（出单，查勘，招待等），报综合管理部。四、其他会议1、专题会议分公司指定的专题会议，相关部门根据工作不定期召开的工作会议。会议的内容主要是针对产品培训、查勘培训、理赔知识、销售策略等专项工作进行讨论、布署和总结。会议时间：不定期召开2、视频会议分公司通过视频系统支持，同各中支沟通交流的会议。会议内容主要针对分公司文件宣导，分公司产品方案宣导，分公司对中支工作指导等进行宣导、部署和总结。会议时间：视频例会周二、周四下午5:00开始调试五、会议准备1、综合管理部制定每月会议表，并通报各部门。2、视频会议投影仪调试由综合管理部调试，其他部门会议需要用到投影仪的，报综合管理部调试。3、会议场所由综合管理部布置，会议签到记录由综合管理部负责。六、会议纪律1、按照会议时间，签到时间为会议开始前5分钟，未签到视为迟到，会议不得缺席、迟到、早退，缺席迟到早退赞助5元/次。2、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元。七、附则本制度适用朔州中支，如有未尽事宜，按分公司相关规定执行。附件3：会议签到表附件4：会议日程表第二篇：保险公司中心支公司、支公司、营业部筹建审批流程范文（一）申请保险公司省级分公司向当地保监办提交筹建申请材料（一式五份）申请材料包括：（1）筹建申请报告（2）业务经营范围（3）三年业务发展规划和市场分析（4）筹建负责人简历（5）计算机设备方案（6）拟定的办公地点（7）总公司同意设立分支机构的授权书依据：《保险公司管理规定》第16条（二）初审当地保监办在收到完整的申请材料后20个工作日内进行初审。符合筹建条件的，向保监会提交请示；不符合筹建条件的，说明理由，书面答复保险公司省级分公司初审内容：（1）申请材料的真实性（2）省级分公司内控制度健全，机构运转正常（3）省级分公司最近二年无严重违法，违规行为，拟设立分支机构的上一级机构年检合格（4）上次批设的分支机构筹建成功，运转正常依据：《保险公司管理规定》第15条、第17条（三）批复（1）保监会批复当地保监办（2）当地保监办转批复给保险公司省级分公司审批（初审、批复）期限为3个月，决定不批准的，应当书面通知保险公司省级分公司并说明理由。依据：1、《保险公司管理规定》第18条2、《关于修改有关条文的决定》（六）注意事项：批准之日起6个月内完成筹建工作，逾期未完成筹建工作的，原批准文件自动失效。经筹建人申请，中国保监会批准，筹建期可延长3个月（依据：《保险公司管理规定》第18条）（一）申请保险公司省级分公司向当地保监办提交筹建申请材料（一式五份）申请材料包括：（1）筹建申请报告（2）业务经营范围（3）三年业务发展规划和市场分析（4）筹建负责人简历（5）计算机设备方案（6）拟定的办公地点（7）总公司同意设立分支机构的授权书依据：《保险公司管理规定》第16条（二）初审当地保监办在收到完整的申请材料后20个工作日内进行初审。符合筹建条件的，向保监会提交请示；不符合筹建条件的，说明理由，书面答复保险公司省级分公司初审内容：（1）申请材料的真实性（2）省级分公司内控制度健全，机构运转正常（3）省级分公司最近二年无严重违法，违规行为，拟设立分支