信息化设备使用、维护和报废管理办法.docx

信息化设备使用、维护和报废管理办法

第一篇：信息化设备使用、维护和报废管理办法省局机关信息化设备使用、维护和报废管理办法为加强我局信息化设备管理，提高设备利用效率，根据《XX局机关固定资产管理制度》，制定本办法。一、本办法所称的信息化设备指归属局机关的机房设备、路由器、交换机、服务器、存储以及网络安全产品和个人使用的终端及其相关设备（包括台式计算机、笔记本、打印机、传真机）等。二、机房设备、路由器、交换机、服务器、存储以及网络安全产品等设备的日常管理维护，由信息中心负责，并通过政府采购选择专业公司负责运维保障。三、个人使用的终端及其相关设备的维修维护，由省局办公室和信息中心组织实施。四、个人使用的终端及其相关设备使用人（下称设备使用人）即为该设备管理人，对设备的管理负有全部责任，未按规定办理相关手续，不得借出、挪用、调换或调出设备；不得有私自拆装、添加零配件或修改网络设置等可能影响设备、网络正常使用的行为；不得违反效能管理规定，使用与工作无关的软件系统。五、设备使用人在机关处室内调动的，设备原则上实行“机随人走”，由使用部门提出，进行归属使用部门变更登记。六、设备使用人调离本机关或退休，使用人所在部门负责在15日内收回其所配置使用的终端或相关设备，向局办公室办理交退手续。如需继续留作本部门其他人员使用的，应及时向局办公室提出申请，由办公室会同财装处办理变更登记。七、个人使用的终端及其相关设备需维修维护时，由信息中心组织鉴定，在保修范围内的由信息中心联系供应商进行维修，不在保修范围内的，使用部门应当实事求是地填写《XX局机关计算机等设备维修申请》，经所在部门主要负责同志签字，由信息中心提出处理意见，报省局办公室负责同志审批后，再进行维修维护。八、信息化设备报废是指设备超出使用年限等原因无法再使用，进行报废处理。凡具备以下情况之一的设备，列入设备报废处理，按局固定资产报废处理程序办理。1、达到或超过规定年限且不能正常使用的；2、因故损坏且经鉴定无法修复的；3、设备老化，维修费用过高，不具有维修价值的。九、存有信息数据的设备报废或调拨出机关的，由信息中心负责清理硬盘数据和有关应用软件，没有清除数据的信息化设备不得报废或调拨出机关。十、涉密信息化设备的使用、维护和报废，按《中华人民共和国保守国家秘密法》、《关于国家秘密载体保密管理的规定》和《XX局保密工作规定》等执行。十一、违反本办法规定，不当使用、维护和报废信息化设备的，根据《XX局机关固定资产管理制度》等规定追究责任。十二、本办法由局信息办负责解释。第二篇：IT设备申请、使用及报废管理办法IT设备申请、使用及报废管理办法第一章总则第一条为加强集团IT设备管理，规范IT设备的采购、使用与维护工作，合理配置IT设备，提高IT设备使用效率，特制定本办法。第二条本办法适用于集团全体员工及其使用的计算机设备。其中，计算机设备主要包括：台式电脑、笔记本电脑、服务器、扫描枪、打印机、扫描仪、网络设备、UPS、软件及其它，具体内容请参见《软硬件标准列表》。第二章设备分配第三条设备分配原则：各公司、部门领导根据工作实际需要和严格控制成本的原则进行计算机及其附属设备的分配。常用IT设备的分配原则列举如下：1、台式电脑：使用者包括任何从事电脑操作的员工。2、笔记本电脑：a)笔记本电脑的配备：集团副总裁（含）以上配Dell430，其它人员一律配备DELLVostro1400或Dell630。b)笔记本电脑适合经常移动办公的人员使用。如外勤销售人员、大客户管理人员、多地域管辖的管理人员、下班后经常回家办公的人员等。c)因工作需要确需配备笔记本电脑，由该员工所在部门领导提出书面申请，本系统财务负责人和系统副总裁签字后上报至集团行政部进行采购。3、电脑只配备一台。不允许一人同时配备笔记本和台式机。4、打印机：以部门为基本单位根据工作需要进行配备。建议多人共享一个打印机。并依据月打印量配备正确的型号。5、其它IT设备以满足工作需要为基本原则进行配备。6、若临时工因为工作需要使用电脑时，需要由总经理审批并担负资产的责任人。7、行政部门在进行IT设备分配时，应本着“先库存，后采购”的原则，优先从现有库存中挑选符合申请配置的设备。在保证业务需要的同时，最大幅度地降低成本。第三章设备申请、采购及借用第四条员工申请或借用电脑设备时，需按照电脑设备配置原则进行申请或借用。各级主管领导应严格按照以上原则对申请进行认真审批。第五条IT设备申请流程：集团总部：申请人填写《大田集团计算机及其附属设备申请表》（附件2）报集团财务负责人和主管副总裁审批审批通过后交由集团行政部统一采购和分配申请人在领取设备时填写《大田集团电脑设备领用表》（附件3）分公司：申请人填写《大田集团计算机及其附属设备申请表》（附件2）报分公司领导审批报系统财