信息工程学院青年志愿者协会规章制度.docx

信息工程学院青年志愿者协会规章制度

第一篇：信息工程学院青年志愿者协会规章制度江西科技学院信息工程学院青年志愿者协会（红十字会学生分会）规章制度信息工程学院青志协宗旨：奉献、友爱、互助、进步信息工程学院青志协规章制度第一章总则信息工程学院团总支青志协，是在院团委的领导下为学生服务的一支队伍，是自愿从事社会公益活动的信息工程学院的学生们组成的一个为他人服务的团体。信息工程学院团总支青志协设有七个部门，分别为理事会、秘书处、宣传部、组织部、活动部、实践部、科技部。为了确保各部门工作的正常开展，加强青志协的整体团队建设，同时也使青志协各部门能有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境，根据学院的相关规定，制定该制度。第二章人事制度一、权利和义务1、青志协所有成员享有的权利如下：(1)非因正当事由和非经条例规定程序不被免职,降职,辞退或者其他处分；(2)有获得履行职责所应有的权力；（3）有选举权和被选举权；（4）参加本协会的任何活动；(5)有获得相关工作待遇和荣誉；(6)有获得不低于同职他人的正常待遇；(7)有对青志协任何成员的工作批评建议权和监督权；（8）向本协会推荐会员；(9)入会自愿、退会自由（注：协会工作人员退出需递交退出申请书）。2、青志协成员应履行下列义务：(1)遵守本协会的章程，执行本协会的决议。遵守校纪校规；(2)维护本协会的合法权益；(3)密切联系同学，倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务；(4)维护青志协的安全、荣誉和利益；(5)忠于职守，勤奋工作，尽职尽责，服从命令；(6)完成本协会交办的工作；(7)按规定交纳会费；(8)向本协会反映情况，提供有关资料二、入会程序1、提交入会申请书；2、如有意向作为协会干事者，需提出申请，再经理事会面试，面试通过者将进入考核期一个月;3、由理事会或理事会授权的部门发给会员证；三、考核和任免1、青志协考核由秘书处和组织部依照该制度第七章之规定具体负责实施;2、即时评定；3、青志协成员的职务实行委任制和选举制相结合;4、一般情况下,青志协各部门部长和副部长由理事会讨论通过后任命,部门内其他成员由该部门部长任命,但须报请理事会同意,理事会成员的委任办法另行决议;5、换届的青志协会长先由大会选举，后经信息工程学院领导、指导老师综合考察后产生；6、青志协成员须在秘书处注册备案,填写相关的档案表,否则不予认可为青志协成员;四、青志协成员有下列情形之一的,应当予以任职;1、新录用人员(不含职务变更的人员)考核期满合格的;2、从其他部门调入青志协任职的;3、在青志协内部部门间转职位任职的;4、晋升或者降低职务的;、因其他原因职务发生变化的.五、青志协成员有下列情形之一的,应当予以免职:1、未经批准转换职位任职的;2、受到严重警告及严重警告以上处分的;3、因其他原因职务发生变化的;4、屡次不能完成上级交给的任务，不能继续担任该职务的.5、晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,参照第七章之规定.六、工作调动和退出在担任青志协的工作期间，必须调整工作部门的,可直接向青志协理事会提出申请,经理事会批准后,由会长转交秘书处具体操作;在工作期限内,确有原因须终止青志协工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因，最终经理事会批准后方可终止离职。第三章会议制度一、会议通知1、各部例会。各部例会时间由各部于学期初确定,报秘书处备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会；2、全体例会及非例行会议。全体例会及非例行会议由秘书处负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员；3、涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过秘书处和分管副会长,以会议召集部门的名义发出专门会议通知。二、会议签到会议开始前由秘书处负责与会人员的签到，做好会议记录存档。三、会议进行1、与会人员应当严肃认真,做好笔记，不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;2不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事;3、不得随意走动和接电话，手机调震动或关机；4、会议由秘书做好相关的记录，以便存档及检查。四、请假及处罚1、确有原因不能与会者,应在会前做出书面请假，由部长签字同意、分管部门副会长签字同意后，交于秘书长方可生效，原则上不得会后请假或口头请假；如有特殊情况，必须打电话向分管副会长打电话请假。2、如出现会议应到人员无故缺席,将由秘书处追究相关责任人；3、各部假条，由秘书长管理。4、具体处罚措施参看第七章之规定。第四章财务制度本协会经费来源：（一）会员会费；（二）捐赠；（三）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；（四）其他合法收入（如赞助）。为明晰青志协财务管理程序，便于各部门规范操作，特制定本条例。青志协财务工作由团总支副书记、理事会统一领导，授权秘书处到指导老师处进行报销，由青志协会长进行监督。每学期初，