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八项制度范文大全

第一篇：八项制度关于下发档案管理八项制度的通知为了规范我局综合档案室的管理，完善档案管理各项制度，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，现制定以下制度，希遵照执行。附：1、档案人员岗位责任制2、立卷归档制度3、档案保管制度4、档案保密制度5、档案统计制度6、档案查阅借阅制度7、室藏档案保管应急处置方案8、计算机档案信息网络应急处置方案二○一五年八月五日附件1：档案人员岗位责任制一、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业文化水平。二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行自己的职责。三、熟悉业务，了解本单位历史和现状；认真编制检索工具，编写参考资料，积极做好提供利用工作。四、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。五、忠于职守；认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，推进本单位档案管理水平的提高。六、认真做好档案管理日常工作；严格各项管理制度，切实做好档案保密，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整、安全。附件2：立卷归档制度一、归档范围：凡是本单位在工作中直接形成的具有查考利用价值的各种文字材料、图表、帐簿、声像等均属归档范围，并严格按照“三合一”制度规定的归档范围执行。二、归档时间：管理文件在次年第二季度前立卷归档，本单位专业文书在办理完毕后立卷归档。基建工程全套材料在竣工验收后及时归档，会计核算材料由财务人员按要求装订成册，保管一年后交档案室归档，形成的声像材料、实物随时归档。三、归档要求：归档的文件材料必须齐全完整，档案类别层次分明，保管期限划分准确，卷内文件排列有序；案卷题名简明确切。封面填写工整；装订案卷牢固，档案入库案卷规范统一。四、归档份数：一般归档一式三份，重要的和利用频繁的适当增加归档份数。五、归档手续：移交（接收）档案时，要认真履行交接手续，填写档案移交（接收）登记簿，接受双方签字，以示负责。附件3：档案保管制度一、本机关的全部档案实行集中统一管理，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为己有。二、加强档案室的管理，做好防盗、防火、防高低温、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫、防霉、防污染等工作，并配备必要的保护设施。三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并做好记录，发现问题及时向分管负责人汇报，采取有效措施，保护档案的安全。四、认真做好档案收集工作，按规定向档案馆移交，每年做到目录与室藏档案相符。五、定期做好档案鉴定工作，对无价值的档案登记造册，经分管领导同意后，由两人以上在指定地点进行销毁。六、档案人员在调动工作时，必须办好移交手续，方可离开岗位。七、因保管不善，造成丢失和损坏，按损坏程度追究责任。附件4：档案保密制度一、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全的完整。二、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。三、档案库房设施应符合“十防”的要求，要安装铁门（防盗门）铁窗，凡遇重大节日应提前对库房的安全保密设施进行检查，发现问题及时处理。四、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁于国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。五、不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，并限于保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。六、不准携带属于国家秘密的文件、档案、资料的物品外出开会、参观、学习、游览、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。七、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家秘密。八、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题，及时报告。九、不准隐瞒泄密事件，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。附件5：档案统计制度一、档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案部门基本情况的统计，档案部门要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。二、各类档案的统计由分管的档案人员负责统计，档案统计工作的汇总表，由档案室主任指定专人负责填报。三、要保证统计资料的准确性，系统性和及时性，做到完整、连续、报送及时。四、对于上报的档案统计报表，由本单位主管负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。五、定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案借阅人次、卷数，总结档案利用效果。六、档案统计报表一律用钢笔填写，字迹清晰、书写工整，各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份存档备查。附件6：档案查阅借阅制度一、本着方便工作、满足利用的原则，档案资料一般不予借出，须在档案室、阅文室内查阅。二、因工作需要