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公共关系人员

第一篇:公共关系人员一.公共关系人员的概念公共关系人员:专门从事组织机构公众信息传播、关系协调与形象管理事物的调查、咨询、策划和实施的人员。公关人员的称呼有:PRPractitioner(公共关系从业人员)PRMan(公关人员)PROfficer(公关官员)二.公关人员-工作职责公关人员满意度(1)组织的公众传播计划,编辑、制作和发行组织的各种宣传材料,负责组织的新闻发布、形象传播工作;(2)监测、收集、整理和分析组织的公众信息,向组织的领导人提供管理咨询建议;(3)制定组织和产品(服务)的形象管理计划,策划和实施各种专题性公众活动,并对其进行评估;(4)沟通、协调组织与内外公众的关系,参与处理组织的公众咨询、投诉和来访接待事务;(5)协助组织发现、处理并监控其与公众之间的矛盾、问题和突发(危机)事件;(6)对组织的其他有关人员进行上述工作的专业培训和指导。三.公共关系人员的基本素质1.公关意识公关意识的概念:公关意识指的是公关从业人员对公共关系基本远离原则、行为规范和操作范式的一种一时,是它们的内化。公关意识可以导致自觉的公关行为,它是公共关系从业人员必须具备的基本素质。公共关系意识主要内容(详见课本P340)1.整体意识和形象意识(对公共关系主体的认识)2.社会意识和公众意识(对公共关系客体的认识)公众意识:美国希尔斯百年老店:第一条:顾客永远是正确的。(公关意识的经典表述。)第二条:如果顾客是错的,请参照第一条。3.开放意识和互利意识(对公共关系主客体关系的认识)4.传播意识和服务意识(对公共关系过程的认识)5.危机意识和成就意识(对公共关系动力的认识)2.能力结构(1)组织管理能力。公关工作的本质属性是管理,通过公关工作促进组织目标的实现。公关工作千头万绪、具体繁杂,没有良好的组织能力是很难顺利做好工作的。为此,公关人员应具备激励员工积极性,协调各类公众关系、收集信息,制定公关计划与方案、组织实施各类公关活动及大型专题活动,进行有效传播沟通等能力。(3)公众交往能力。公共关系就是要为组织广结良缘,广交朋友,在组织与公众之间及其沟通的“桥梁”,形成“人和”的氛围和环境。为此,它需要公关人员正确认识公众,把握交往的技巧、艺术、原则,了解公众的行为特点,学会与各种类型和特点的公众友好相处。(2)语言表达能力。公关工作是通过传播沟通与公众建立良好的关系,能写会说,能很好地运用语言传达组织的有关信息,与公众有效沟通,是公关人员的一项基本素质要求。它主要有口头语言表达能力、文字语言表达能力、体态语言表达能力。口头语言用于与公众的直接的面对面的交往中。文字语言用于与公众的文章、书信、宣传资料等的沟通中。体态语言用于与公众的直接交往中,它能在一定程度上补充口头语言的不足,并和口头语言相得益彰。(4)创造能力。公关工作是一项极富挑战性和创造性的工作,公关人员是组织与公众的中介者,但绝不是“传声筒”,必须以自己的想象力和创造能力来影响和感染公众。不满现状,不断超越,追求卓越,追求创新是公关人员的应有素质。(5)应变能力。公关活动中经常会出现一些突发事件和事先难以预料到的问题,需要公关人员根据实际情况,灵活从容地应对,以有效地解决问题。3.知识结构(1)公关理论知识。用公关理论知识指导实践活动,有助于克服盲目性,增强自觉性。基本理论知识有公共关系的基本概念、公共关系的基本要素、公共关系的基本职能等(2)公关实务知识。公关实务知识的掌握,关键在于学以致用。公关实务知识包括公共关系调查、策划、项目实施、方案评估、专门活动等。(3)与公关相关的学科知识。相关知识的学习,有助于在复杂多变的社会关系中处理好公共关系的各项事务。如管理学、社会学、心理学、市场学、广告学、新闻学、传播学等。4.政策水平(5.道德品质6.心理素质公关人员要和社会上的各种各样的人打交道,常常需要面对各种难题、矛盾和困境,需要自身具备良好的心理素质。它包括:(1)心理承受能力。无论是成功还是失败,顺境还是逆境,都要善于控制自己的情绪和行为,理智地对待问题,解决问题。(2)坚强的意志。主要是指应具有很强的事业心和进取心,对工作满腔热情,不畏艰难,勇于负责,持之以恒。(3)成熟的思维方式。公关状态复杂多变,要求公关人员应有较高的智慧,遇事冷静思考,有严密的逻辑思维能力和综合分析问题的能力,有丰富的想象力和创造思维能力,使组织在激烈的竞争中立于不败之地。(4)开放的性格。从公关工作的要求看,公关人员的性格最好是开放型、稳重型,并具有涵养、宽容精神和积极乐观的性格。(5)广泛的兴趣爱好。公关人员要与各行各业的人打交道,广泛的兴趣会给公关人员的社会交往带来更多的维度和空间,结交更多的朋友。公关人员应为了工作的需要,培养自己的多方面兴趣。(6)良好的气质。公关人员的气质最好
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