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公司会议制度

第一篇：公司会议制度会议制度为规范公司的各项会议管理制度，进一步加强各部门间的相互配合，使公司各项工作快速、高效、有序开展，结合公司实际情况，特制定本会议制度。一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行目标的效率，追踪各部门工作进度。3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。二、会议分类1、总经理办公会（1）会议组织：办公室（2）会议主持人：公司总经理（3）会议参加人：公司各部门部长及以上人员，会议指定需要参会人员。（4）会议内容：各部门汇报工作，总经理做工作安排。（5）会议记录及纪要整理：指定人员（6）会议时间：每月第一周周一早9点。（7）会议地点：公司会议室。2、公司销售工作例会（1）会议组织：销售部（2）会议主持人：销售副总（3）会议参加人：总经理、总经理助理、销售部、技术部部长，采购部部长，人力行政不和财务部部长列席会议。（4）会议内容：※检查各业务指标的完成情况，安排新的工作计划和重点工作。※听取销售部各员工的工作汇报，对困难和问题集体讨论研究，并寻找解决办法。※对工作中问题的解决及时跟踪改进，工作中的失误找出原因，及时总结纠正。（5）会议记录和纪要整理：销售内勤（6）会议时间：每月第一周周五早9点。（7）会议地点:公司会议室三、会议要求:1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开，因特殊情况会议改期，公司将另行通知。2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备，并准时参加会议，因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假，未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。3、各会议汇报人均须在会议召开的前1个工作日下班前，将本人计划和总结递交至会议主持人。4、各类会议要有专门的会议记录本，并由指定人员认真做好记录和纪要整理，以便会议内容的落实有据可查。四、附则本制度自文件下发之日起执行，解释权归人事行政部。北京华春药化水务有限公司2012年8月16日----------签发：签阅：第二篇：公司会议制度会议管理制度第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。第二条、会议要求：一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。四、严格会议纪律。人力资源部门加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人、总经理请假，同时指定专人代为参会。第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。第四条、公司各类会议及其安排如下：一、公司领导工作例会（一）例会每周召开一次，于每月的第一个工作日召开。会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。（二）部门例会议，由部门负责人主持，每周必须按规定时间内交会议记录。（三）工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门工作情况，对照上次会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。二、公司专项会议（一）公司专项会议：是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。（二）公司销售例会：主要内容是会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。（三）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会记录》，由销售部起草，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发备案。三、部门例会（一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。（二）部门例会由各