公司办公用品及设备管理规定.docx

公司办公用品及设备管理规定

第一篇：公司办公用品及设备管理规定公司办公用品及设备管理制度一、目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，公司综合办公室制定本规定。办公用品及设备包括:大型办公用品:办公家具、桌椅、电器、辅助用具小型办公用品:办公文具、其它办公易耗品办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话、其它设备二、小型办公用品的领取:1、公司办公用品由综合办公室统一购买和分发，部门负责人签字后领取办公用品。2、新员工入职时，综合办公室为其配备相应的办公用品。三、大型办公用品及办公设备的配备：1、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。2、新员工入职或其他员工需要配备时，应由综合办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》，经总经理审批后方可配备。四、办公用品及设备的使用：1、办公用品及设备属公司财产,任何个人不得据为已有。2、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交综合办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有。3.办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。4.员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。5.办公用品及设备发生损坏，应报综合办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的,对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。6.复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任何员工不得擅自使用，严禁打印、复印私人资料。如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。第二篇：办公用品及设备管理规定（推荐）清远市嘉兴房地产开发有限公司办公用品及设备管理规定第一条目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。第二条适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。办公用品及设备包括：大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具小型办公用品：办公文具、其它办公易耗晶办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备第三条管理权限：项目总经理第四条小型办公用品的领取：1．公司办公用品由行政管理员统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》，部门经理签字行政办公室审批后领取办公用品。2．部门因临时需要领取办公用品时，应填写《办公用品(设备)领用申请表》，由部门经理、项目总经理签字后领取。3．新员工入职时，经项目总经理批准后由行政管理员为其配备相应的办公用品。第五条大型办公用品及办公设备的配备：1.大型办公用品及办公设备由公司统一配备。2．新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政管理员填写《办公用品(设备)领用申请表》，经总经理审批后方可配备。第六条办公用品及设备的使用：1．办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。2．凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有3．办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。4．员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。5．办公用品及设备发生损坏，应报行政管理员进行维修或更换，不得私自进行处理。属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。6．复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任何员工不得擅自使用，严禁打印、复印私人资料。如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。第三篇：办公用品和设备管理规定办公用品和设备管理规定公司各部室：近期发现公司给员工配发的办公用品和设备出现较多的损坏和丢失现象，不仅影响了部门正常工作，也造成了不必要的损失和浪费，经公司研究，特针对办公用品和设备加强管理，实行“谁使用谁管理，谁损坏谁赔偿”制度：一、公司配发给部门的办公设备如打印机、电脑等需妥善保管，部门定期自查，如遇因操作不当或人为造成的损坏，赔偿落实到责任人，查不清责任人的由部门集体赔偿。二、公司配发给个人的办公用品U盘、读卡器等，办公设备如手电筒、对讲机等由个人全权负责保管，出现损坏应及时报修，经办公室核查属正常损耗或老化的免予赔偿；属管理或操作不当造成损坏的，按原价（或修复价）进行赔偿；属故意破坏或损坏不报、调换他人物品的，按原价赔偿，并依据公司相关制度处以100元以上罚款。第四篇：办公用品及设备管理规定第四节办公用品及设备管理规定一、目的：为了更有效地管理和使用办公用品及电子设备，特制订本规定。二、办公用品种类：本规定称办公用品分为消耗品、易耗品及管理品三种：1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、2、易耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打