公司会议室使用管理规定精编.docx

公司会议室使用管理规定

第一篇：公司会议室使用管理规定公司会议室使用管理规定第一章目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门公司会议室的使用规定及流程，现对会议室的使用作如下规定。第二章会议室使用规定1.会议室使用项目：公司月度会议、总公司办公会议、晨会会议；各部门会议；日常团队建设、娱乐项目；2.会议室只能作为会议或指定活动使用，严禁私用，一经发现严肃处理；3.会议室由综合部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、设备维护保养等各项日常管理工作，每周一打扫一次会议室卫生；4.会议室各类设备、桌椅等，如未提前说明使用要求，在使用会议室过程中严禁擅自使用；5.综合部须于各类会议召开前30分钟，打开会议室门，需要使用的桌椅、投影设备，由综合部会前安装陈列；6.各类会议在举行前1个小时，会议筹办人需向综合部说明会议内容、所需设备、参加人数；以便合理安排设备及坐席；如不提前说明，将按照全员进行陈列，因此带来的不便由会议筹办人承担；7.会议室使用期间，需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为出现；8.使用完毕后，应及时清理会场，带走会议资料，将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调等设备，在综合部检查会场没有问题后离开，未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或者丢失的，则由使用部门承担相应赔偿责任。9.团队建设、娱乐项目活动使用会议室完毕后，使用人员应及时清理会场，将所有移动过的桌子、椅子、乒乓球桌、办公用品、乒乓球拍等还原；10.团队建设、娱乐项目活动使用过程中，如遇到相同时间段内其他部门举行会议需使用会议室，团队建设、娱乐项目的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室，并及时通知综合部。1、本规定由综合部负责解释。2、本规定自下发之日起实施。数码信息科技有限公司综合部第二篇：公司会议室使用管理规定公司会议室使用管理规定第一条为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，对会议室的使用作规定。第二条公司会议室指永康办公楼二楼会议室（一号会议室）、三楼总裁办会议室（八号会议室）、二号会议室、三号会议室等4个会议室。第三条一、二、三号会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，也可开展培训、面试、客户接待、小型活动等，由行政管理中心统一管理；八号会议室由总裁秘书管理；行政管理中心和总裁秘书分别负责会议室的使用登记与调度、设备检视等工作，会议使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。第四条申请、登记与安排（一）八号会议室主要用于总裁召集参与的会议接待活动和指定会议，由总裁秘书根据总裁指示安排；其他部门需使用该会议室，经请示总裁后，由总裁秘书协调后安排。（二）一、二、三号会议室主要用于公司、部门会议。1.会议召集部门需要使用会议室时，需提前一天向行政管理中心提出申请并到行政管理中心填写《会议室使用申请表》，经行政管理中心审核准许后方可使用；临时性使用会议室，必须经行政管理中心负责人同意。2.优先使用原则：（1）先申请，后使用，没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；（2）按申请的先后顺序使用，特殊情况下，经相互自行协商后可以调整使用顺序，报行政管理中心备案；（3）先全局后部门再科室的临时优先顺序，遇公司、部门、部门科室临时或紧急会议，在不能调换的情况下，按照公司、部门、部门科室的优先顺序礼让。3.部门及个人应在预约的时间到达会议室。超过10分钟未到达会议室的，行政管理中心有权对会议室的使用权另作安排。4.如申请部门临时取消申请，再需使用时，应重新申请。部门及个人应按预约时间段完成会议，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他会议，超时部门应离开会议室，终止使用该会议室。第五条使用。会议室是公共服务空间，使用者有责任保证会议室整洁有序。（一）使用会议室时，不得在会议室大声喧哗、就餐，以免影响到办公秩序。（二）使用会议室的过程中，使用人必须爱护公物，用完后应及时清理会议物品（行政管理中心提供烟灰缸、茶杯和水果盘的借用，清洁由会议室使用人员负责），保持会议室整洁（会议期间产生的垃圾由会议室使用人员负责处理，如矿泉水瓶等），关闭影音设备、办公设备、空调等，恢复原状；设备出现故障或公物出现损坏时，应及时报修。（三）会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得管理部门同意，不得拿出会议室或作为他用；若确因需要临时借用的，必须征得同意后方可动用，事后归还原处。（四）主办会议者要求悬挂会标、图纸等时，应以不损坏会议室墙面、设备为前提，会议后应及时撤除，若有其他特殊性要求，需提前申报，经管理部门同意后，方可进行。（五）行政管理中心及总裁秘书对会议室使用后物品设备负责检