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公司会议流程规范书

第一篇：公司会议流程规范书会议流程规范书二零一六年六月十八日启前言会议是一个公司或一个团队运行所必须的环节。公司就好比机器，会议就是连接这台机器各部位之间的轴承。只有通过轴承连接，机器才能正常运转下去。公司也只有通过开会进行沟通和交流，才能让整个公司正常运营。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，做出决定或决议；通过听取别人的发言，受到启发或教育等等。开会本身就耗费了时间及金钱，换言之既是成本，因此我们必须通过执行有效的管理，获取有价值的回报。同时，我们也希望通过开会让员工了解公司和部门的运行状况、期望目标、未来方向，让员工拥有责任感和归属感；通过开会让公司了解每一位员工的工作状态、职业梦想、心理需求，让公司拥有安全感和荣誉感。鉴于公司以往的会议形式和会议流程较不规范，开会效率低，会后工作没落实等情况，公司将从本月开始规范会议的各项事宜。会议主题为：日常工作反思与总结。会议时间为：每周日下午四点（如有改动，另行通知）。开会的目的：提高工作效率，落实工作任务，分享经验，鼓舞士气。开会的要求：1、会议相关人员准时到场。2、会议期间不得做与会议无关的事情。3、每次开会须做好会议记录，会后两天内将会议记录交至董事长。4、公司每月末将通过会议记录检查各部门的工作情况，促使每个部门的每一次会议都是有效果有价值的。本规范书的内容包括前言、会议流程说明、公司将从二零一六年六月十八日开始试行此规范书，请各部门主管及时传达本规范书的内容，并做好相关工作。会议流程说明一、通知会议时间每周星期天下午四点。二、会议地点办公楼二楼会议室。三、会议主要内容：1、人事部检查人员到会情况，宣布会议开始。2、公司重大事件宣布。3、各部门负责人评价工作进展，对计划进行修正，解决问题。4、部门汇报工作总结、工作计划，提问，发生的事情，如何处理，处理结果，董事长进行评价、解答。5、各部门发言全部完成后，董事长评价及总结。7、相关部门对董事长的安排提出异议，解决。8、会议的其他事项。9、会议结束，董事长宣布散会。四、会议记录一式两份，董事长一份，人事部一份存档保存。春辉食品有限公司第二篇：会议流程规范会议流程规范一、适用范围1、凡本公司组织的培训会议、总结会议、研讨会、销售会议、签约会议、（以下简称会议）等，均适用本流程规范。2、综合性会议由行政部负责，业务性会议由对口业务部门负责，其他部门配合。原则上“谁主办、谁负责”，特殊情况由领导统一安排。二、会前工作规范1、召开准备会议。组织会务人员，明确工作职责。主办部门负责制订详细的会议工作方案。2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。3、印制会议日程。编排好会议程序，制定注意事项。4、会务筹备。酒店：根据会议类型确定酒店。会场：主会场及分会场的选择预定，布置方案。印刷制作：会议日程、宣传资料（单页、海报）、横幅、主题背景喷绘、讲台KT板、引导牌、请柬、席卡等。设备：PPT翻页笔、投影仪、易拉宝、会议主题背景桁架、摄影器、LED显示屏、灯光音响空调、互联网等设备。车队：按实际情况协商后安排用车。用品：笔记本电脑、曲别针、订书机、水果、咖啡、矿泉水、会议茶杯、资料袋：会议专用纸、签字笔等。礼品：根据要求制定。餐厅住宿：根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等；合理安排男女住宿。5、会场布置。a.会场入口设置签到台，台上放置会议日程、宣传单页，签到后发放会议资料（也可直接放入桌面资料袋）。b.悬挂标语横幅，设置酒店入口引导牌，安装主题背景桁架、讲台KT板、易拉宝等。c.确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域。d.摆放席卡安排座次，放置桌面资料袋、话筒、PPT翻页笔。6、会前检查。综合性会议由行政部门负责会前检查，落实会务筹备工作。业务性会议由对口业务部门负责会前检查，其他科室协助落实会务筹备工作。三、会中工作规范按照会议流程规范明确分工，各相关部门人员需做好以下工作：1、会前准备。准备好会议所需要的会议资料，会议用品。2、会前检查。会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场条幅、灯光、音响、话筒、投影仪、茶饮等会议用品。3、会议招待。会议签到、发放会议资料、食宿安排、车辆使用等接待工作。4、机场、车站接送。如有需要安排人员负责机场、车站的接站服务。5、安排就座。按预定方案组织与会人员由前向后依席卡就座。6、核实人员。落实主席台领导、发言人是否到齐。7、维持会场秩序。会议开始前5分钟，与会人员入座就绪，无关人员离开会场。8、会议记录。包括领导讲话、代表发言等。9、会议摄像。安排摄影人员拍摄会前会中照片，会后组织照相。四、会后工作规范主办部门要做好以下工作：1、检查会场，带回剩余物料。2、会议相关费用的结算工作。3、整理出席签到情况。4、安