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公司会议管理规则

第一篇：公司会议管理规则公司会议管理规则第一章总则（一）为使公司会议管理制度化，充分体现会议功能，提高会议效果，特制定本规定。（二）从适应公司的多层次管理角度出发，为了达到能够通过会议有针对性、及时有效、有条不紊地解决问题，将公司会议共设为公司管委会会议、总经理办公会议、工作（协调）例会、专题会议和部门工作会及其它几大类别。第二章公司管委会会议（一）职权范围作为公司的最高决策组织机构，其组织全称为“公司经营管理委员会”。其主要负责研讨制定或解决有关公司大政方针、发展战略和方向性及有关公司经营管理决策的关键性问题。（二）组成人员（即公司经营管理委员会委员）公司总经理、副总经理、财务总监、工程总监、营销总监、助理总经理、总经理办公室主任。（必要时公司董事长参加列席）（三）议事方式公司管委会原则上定期召开，每季度末召开一次。如遇重大或突发事件，可由总经理决定召开临时公司管委会会议。（四）议事规则1、由总经理决定会议议题。2、在距召开会议的六日前，由总经理办公室（行政人事部）秘书书面通知全体管委会成员，并同时通知会议的时间、地点、事由。3、会议由总经理召集和主持，总经理因外出等特殊原因不能履行职务时，可指定专人代为召集和主持。1、管委会决议经由出席会议的三分之二以上成员通过，方可生效。当赞成票和反对票相等时，由总经理有最后决定权。2、在表决与某管委会成员有利益关系的事项时，该成员回避，但计入第二篇：公司会议管理公司会议管理方法第一条为规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，加强各部门之间的沟通协调，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以有效地开展各项工作，特制订本管理办法。第二条会议原则：会前通知、会始签到、会中记录、会后落实第三条本管理办法适用于公司所有会议。第四条会务工作主要由行政部承办，其它部门主办或召集的会议，行政部应予以协助。第五条会议资料统一归口行政部整理、分发、存档。第六条会议类型：一、周例会会议时间：每周五16：30-17：30（16:00-17:00）会议主持：生产部负责人参会人员：总经理助理，销售、采购、技术、生产、行政部门相关职员及部门负责人会议内容：1.各部门汇报本周工作完成情况，及进度说明。2.商讨工作实施过程中存在问题的解决方案，制定整改计划；3.协调各部门工作进度，达到各项生产、经营活动按照预期目标有序进行4.落实主要事项的责任人，完成时间；5.下周工作安排。二、总经理办公会会议时间：每月的第一个周一上午10：00-11：30会议主持：总经理助理（总经理助理不在由总经理主持）参会人员：总经理、各总监、部门经理会议内容：1.听取总经理助理汇报上月工作情况；若总经理助理不在，由公司各部门经理汇报上月工作情况，包括：重大事项进展情况、存在的问题及解决办案；2.检查落实总经理办公会议决定事项的执行情况；3.检查落实各部门负责人履行职责情况；4.征求各部门经理对公司经营管理工作中的建议；5.对各部门经理提交的各项工作方案的意见；5.讨论公司日常经营管理中各项重大事项；6.讨论公司月度活动方案和公司月度营收、支出预算方案；7.对重要事项的方案决策及相应任务的分配。三、会议会议时间：每年1月25日15：00-17：30会议主持：总经理会议内容：1.各部门负责人对本部门上的工作进行总结汇报，包括：1）相关经营指标的完成情况以及与上相关数据的对比分析；2）上重点工作的开展情况及成效；3）特色工作与主要成绩4）主要工作经验与体会2.对部门和公司的意见或建议3.本本部门的工作安排，包括：本的主攻方向4.各部门指标的讨论及确定5.部门负责人与总经理签订责任状第七条根据工作需要公司将召开临时会议，其会议组织者应提前告知行政部，由行政部统一书面通知召开会议的具体情况。第八条生产车间每月必须组织召开会议一次，并形成会议纪要存档。会议组织者为生产部经理，会议主要内容，就本月会议生产任务完成的情况、生产安全、生产质量、纪律卫生等进行通报。第九条会议记录及会议文件发放，由行政部负责记录整理，经会议主持人审核后于会议召开后的第二天下班前发给会议主持人，经会议主持人确认后，交各参会人员签字后存档，同时发电子文档给各参会人员。第十条因故取消或延迟会议召开的，行政部原则上提前1天发布书面通知，若事发较急至少提前30分钟通知相关人员。第十一条由于特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假，并安排代理人参加。第十二条行政部应在每次会议开始前完成会场的布置、设备的架设等准备工作，会后应在30分钟内完成会场的清洁工作，特殊情况除外。第十三条周例会时间原则上控制在40分钟之内，各部门汇报工作掌握在5分钟之内。其它会议时间视情况而定，原则上最长不得超过2小时，若会议时间较长，会议主持者视情况