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公司会议管理规范（5篇）

第一篇：公司会议管理规范金绿州公司会议管理规范一、会议的组织1、公司会议例行会议由企管内务部负责组织主持；2、部门之间工作会议，由申请部门向企管内务部递交申请报告（标准格式会议申请单），报告要说明召开会议的缘由和必要，并拟定会议议题和出席会议人员名单，由企管内务部审批后组织召开；3、部门一般内部工作会议由各部门举办，会议完成将会议纪要报企管内务部备案；4、会议类型：本公司各种会议主要包括每日晨会、每周六下午工作例会、每月员工生活会、年（半年）度工作总结会议。5、主持人须在会前拟订好会议议程并报经理审批：年度会议需提前一个月报经理审核，月度会议需提前一周报经理审批，周例会需提前一日报经理审批，部门工作协调会需提前三小时报经理审批，晨会不做严格程序也不需要审批；6、主持人负责会议组织、议程的拟定，会议议程按标准格式填写——会议名称、类型、时间、会议记录员、会议服务员、申请部门和申请人、出席会议人员、座位排序、携带材料、会议纪律与要求、会议发言人、项目列表及会议议题等；7、会议准备：会议申请人与会议主持人要提前做好会议安排与准备，提前通知各参会人员，提醒会议发言人做好发言稿，服务人员做好会议材料、设施、招待准备，并与负责人沟通以期达到的会议目标；二、会议要求与纪律1、确定会议类型，并为会议规范命名载入会议记录；2、确定会议召开时间及会议需要时长，主持人、会议记录员须提前五分钟进入会场，参会人员不准迟到、早退，不得无故缺席，有事要向会议主办部门及企管内务部请假；3、要求所有参会人员自觉维护会场秩序，不交头接耳，不随意走动，不接打手机，并将手机设置为无声状态。4、负责会议记录人员必须用专用的会议记录本进行记录：会议时间（起止时间格式年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细议会内容（发言记录）、决议等。5、各参会人员要自带工作笔记本认真做好会议记录。6、会前要先对出席会议人员进行清点记录，宣布会议纪律、会议概况，有公司外客户、领导参会，主持人要对参会人员做一一介绍7、主持人会议中要把握主题，适时引导，鼓励发言；8、参会人员尽可能使用普通话，参与讨论人员要草拟发言提纲，每个人都要相互倾听、尊重对方意见，不得打断对方发言，更严禁出语伤人；9、会议结束，记录员整理会议记录，将会议决议形成文件，根据会议内容、保密级别，向经理汇报、相关部门、人员传达或公示；10、根据会议决议和精神，由企管内务部负责传达各相关部门，列入部门及任务责任人周日晴日结任务单，监督逐一落实；三、会议基本内容（一）每日晨会召开时间：每周一到周五早上7：45至8：00由企管内务部在会议室组织召开，特殊原因需要变更时，由企管部另行通知。1、主持与记录：企管部主任主持，企管部文秘负责作会议记录。2、参加人员：企管部主任、行政人力部经理、规划设计部经理、财务部经理、业务保障部经理、工程部经理、项目经理及相关人员。3、会议内容；（1）各部门汇报前一天的工作完成情况，工作中需要其他部门配合协调、存在的问题及改进措施；（2）企管部对工作协调、督促、指导及问题处理意见。（二）每周工作例会召开时间：每周六下午召开，特殊原因需要变更时，由企管部另行通知；1、主持与记录：由企管部主任主持，企管部文秘负责召集并做好会议记录。2、主管以上人员参加：总经理、企管部主任、规划设计部经理、财务部经理、业务保障部经理、工程部经理、生产养护部场长、项目经理、办公区工作人员。3、会议内容：（1）各项目经理汇报工程进展情况，施工中存在的问题和改进的措施；（2）部门负责人汇报上周部门工作任务完成情况、存在的问题及改进措施；（3）各部门提出在工作进程中遇到的需其他部门配合解决的问题；（4）企管部通报本周公司员工周工作任务完成、工作表现奖惩及考勤等情况；（5）部门经理安排各部门下周的工作任务；（6）总经理提出对各项工作任务的指导要求；（7）人力资源部做员工培训（三）每月员工民主生活会1、召开时间：视工作情况由人力资源部临时通知。2、主持与记录：人力资源部经理主持，人力文秘负责召集并做好会议记录。3、参加人员：全体员工。4、会议内容：（1）在公司范围内积极开展批评与自我批评；（2）员工向公司反映工作和生活中遇到的困难；（3）为公司发展提出合理化的建议。（四）年（半年）度工作总结会议1、召开时间：半年工作总结会议：每年7月份（具体召开时间企管部另行通知）年终工作总结会议：每年元月份（具体召开时间企管部另行通知）2、主持与记录：企管部主任负责召集、副总经理主持，人事主管负责做会议记录。3、参加人员：全体员工。4、会议内容：（1）总结公司年度经营目标和部门工作任务完成情况、存在的问题，进一步改进措施。（2）表彰先进、批评落后。（3）安排下（半）年度工作目标。第二篇：会议管理