公司信息资产管理办法.docx

公司信息资产管理办法

第一篇：公司信息资产管理办法总则一、为了加强公司IT资产管理，规范IT设施设备的采购、使用与维护工作，合理配备IT设备，提高IT设备使用效率。二、本办法适用于公司全体员工以及使用的计算机设备。其中，计算机设备包括：台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机、扫描仪、网络设备、考勤设备、UPS、各类软件以及授权和其他。三、IT资产的分类IT固定资产：计算机主机、笔记本、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、服务器、核心路由器、机柜、投影仪、UPS电源、监控设备等IT类低值易耗破：u盘、移动硬盘、计算机配件、路由器、8口（及以下）交换机等；IT类耗材：计算机键盘、鼠标、电源线、硒鼓、墨盒、色带、网线、水晶头、模块等；其他：公司信息化建设中设计到的各类服务、软件授权等；四、IT设备申购流程所有申购IT相关物资，均由IT部门代为申请申请人提交申购请求，经由所在部门部长审核，交由IT部门办理，IT查看库存，如库存没有，则由总务部长签字确认后另行购买。申请流程：申请人（申请）→部门部长→IT→总务部长五、IT设备领用流程申请物资购买过后，由IT部门邮件通知申请人（抄送所在部门部长）前来领用。并在领用单上详细填写部门以及领用人备案。施行谁申请谁领用原则，不允许别人带领。六、IT资产管理方法①固定资产类采取“谁使用谁负责”的原则，对于公用设备，如：打印机、扫描仪等，统一交由IT部门管理以及维护。任何部门以及各人未经允许，禁止私自拆卸或者移作他用。②IT耗材以及其他统一交由IT申请购买、调配使用。原则上采取“以坏换好”原则。③IT类低值易耗破物品采取部门管理，所有申购以及分配的物品应以部门为单位，以共享使用的方式，部门内部使用。并指定部门内部保管者，IT部门每季度检查物品的使用情况。第二篇：公司资产管理办法公司资产管理制度第一章总则第一条为了加强集团公司的资产管理,晰、权责明确、保护严格、流转顺畅”的现代产权制度,明确资产使用与管理的责权关系,规范、完善资产运作程序,确保资产安全完整和保值增值,根据国家有关法律、法规，结合集团公司的实际情况,制订本制度。第二条资产管理主要包括固定资产管理、流动资产管理、长期投资管理、无形资产及其他资产管理、资产收益和资产评估、资产处置管理等。第三条集团公司财务部负责资产的价值管理,经营(使用)单位负责实物资产管理和技术监督,企划部负责资产管理的信息备案,审计部负责资产管理的安全性监督检查。第四条本制度适用于集团公司总部、全资及控股子、分公司(以下简称所属企业),集团公司参股企业可比照执行。所属企业应当依据有关法律法规以及本制度的规定,规范对资产的监督管理,制定本企业的资产管理制度,上报集团公司备案。第二章固定资产管理第五条集团公司对固定资产实行归口管理与分级管理相结合的方式。集团公司固定资产目录和分类折旧率依照集团公司财务管理制度执行。第六条固定资产购建、技术改造与修理和改扩建工程项目应严格按集团公司下达的专项工程投资计划执行。固定资产零星购置和技术改造与修理,必须严格按照集团公司审定的预算执行,不得突破预算。确因特殊原因需追加预算,须报集团公司审批。各单位固定资产购建、技改、修理应根据集团公司招标管理程序,对限额以上的项目实行招标。基建项目、改扩建项目、技改工程应按照有关规定,及时办理资产移交手续,增加固定资产。第七条各单位应定期组织对固定资产进行清查,对清查中发现的毁损、盘亏及待报废固定资产,应及时查明原因并申请处置。第三章流动资产管理第八条流动资产管理:包括货币资金、交易性金融资产、应收票据和其他各种债权、存货等。(一)货币资产管理应严格按现金管理制度、银行结算制度和集团公司有关资金管理的办法执行。严格现金保管制度,严禁出租、出借银行账户。(二)交易性金融资产主要是指各种有价证券。交易性金融资产由集团公司财务部门统一管理,所属企业购买和处置交易性金融资产应报集团公司审查同意后方可执行。(三)所属企业应当制定应收票据管理办法,加强应收票据的收、付、承兑和贴现管理。(四)所属企业要对应收账款等各种债权形成建立严格的批准程序和债权管理制度。加大应收账款的回收力度,并建立债权清理制度和账龄分析监督制度,按财务制度的规定计提坏帐准备、上报和核销坏账损失,防范和降低呆坏账风险。(五)所属企业应加强对存货的计价、采购、验收保管和定额管理。存货库存必须合理、适度,存货保管部门和财务等部门应当定期稽核和盘点,保证账账、账实、账表相符。(六)所属企业原则上不得将资产进行抵押,确需抵押须经集团公司审批。第四章长期投资管理第九条长期投资管理包括长期股权投资、长期债权投资的管理。第十条集团公司按照资产管理的相关法规和程序,规范投资行为、加强投资管理、提高投资效果。项目投资实行统一决策、分级管理,即集团公司负责集