公司合同管理办法精编.docx

公司合同管理办法

第一篇：公司合同管理办法公司合同管理办法一、目的为规范公司合同起草、审批流程、签批要求、监督履行，明确各公司各部门合同审批、履行跟踪职责，最大限度的规避合同风险，有效的保护公司利益，根据《合同法》相关规定，结合公司实际，制定本管理办法。二、适用范围本规定适用于公司各类合同。三、释义本管理办法所指的合同，是公司与主体的自然人、法人和组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。本办法所指的合同不包含与员工签订的劳动合同。合同管理是包括对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。四、合同的授权1、公司总经理享有合同的最终审批权。2、总经理根据公司生产经营需要，可在其权限范围内授予相应人员合同签署权，严禁任何人越权审批签订各项合同。3、除非有充分理由并经总经理批准，任何人不得将合同项目进行拆分，以规避合同审批权限。五、合同内容必须具备的主要条款1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致；2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，对标的的要求需明确具体；对合同标的无法以文字描述的应将标的的相关说明、证1明、检验、技术要求等资料作为合同的附件；3、数量：合同应采用国家标准的计量单位；4、质量：有国家标准、部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点；5、价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付；6、履行期限、地点和方式：（1）履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；（2）合同履行地点、方式应以利于本方利益为基础，根据合同双方实际约定情况进行说明。7、违约责任：根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。8、解决争议的方式：解决争议的方式可选择协商处理或起诉，诉讼管辖地为本方所在地人民法院。9、合同的变更、解除（1）在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。（2）存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同：a、因不可抗力致使不能实现合同目的；b、在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；c、对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；d、对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；e、法律规定的其他情形。f、变更或解除的，应当采用书面形式（包括书信、电报、传真、洽谈纪要）；g、变更或解除合同的协议应按照合同审批程序报批获取批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。六、合同附件1、合同附件定义和内容合同附件，一般情况是与合同同等法律效力，是合同的组成部分。如果没有明确约定，附件一般可以用来解释合同。附件要服从合同的约定。合同可附件分为必要附件和可要附件。（1）必要附件包括：合作单位和个人三证合一后的营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、委托代理人委托书及身份证复印件、合同项目呈文处理签、洽谈纪要。除以上资料外，各类合同附件要求：①工程类合同：施工单位资质证书复印件、工程量清单及预算计价文件；②采购类合同：产品检验合格证书、出厂合格证、出入库单、收货验收资料（承办部门根据供货情况提供附件资料）。③咨询类、设计类合同：单位资质证书复印件。（2）可要附件包括：合作单位业绩表及相关影像资料。2、合同附件要求（1）合同附件由合同经办人在合同发起前按照本管理办法要求收集整理完毕，附审批合同后一并发起审批。（2）合同发起审批后，如某个环节的审批人审批时发现附件不全或要求提供某一项资料时，可批注意见后将审批合同驳回至合同经3办人补足。合同经办人应在1个工作日内补足资料后返回环节审批人处继续审批，最迟不超过2个工作日，如超过2个工作日不能补足时，合同经办人应做情况说明。（3）如合同经办人不及时补足附件资料，也未及时对审批人意见作出说明，导致合同审批、签订延迟，合同经办人为直接责任人，按公司相关管理规定承担处罚责任。七、合同审批原则合同的审批实行分级管理、逐级审批的原则。八、合同审批方式云南公司各公司各类合同均采用OA办公系统进行审批。各审批人可直接在审批合同条款上对有异议的条款直接进行修改。九、合同审批流程1、公司各公司的合同审批流程参照现行OA办公系统《合同审批表》要求执行，具体如下：①工程