公司人事行政如何写活动通知.docx

公司人事行政如何写活动通知

第一篇：公司人事行政如何写活动通知关于举办“昆杯”活动歌手大赛的通知各位领导，同事们：为利用8月份单班现状，丰富员工的业余文化生活，让员工能够充分、健康的利用业余时间，同时给员工展示自我的舞台，公司计划开展“昆捷杯”歌手大赛。各班组可根据自身特点组织安排合唱或其他形式的节目，欢迎同仁们通过歌唱展现自己的风采，踊跃报名参赛，并认真做好组织工作。现将有关事项通知如下：一、活动宗旨：旨在通过公平、公正的竞赛，让广大同仁们用歌声交流情感，展示青春风采二、参赛对象：公司全体员工三、比赛时间：1、初赛：2014年8月2日至8月31日（每周二，四，六晚上18：00—21:00在员工大舞台进行海选）。2、决赛：2014年9月8日（中秋节）地点：员工大舞台四、奖项设置：1、设一等奖2名；二等奖3名；三等奖4名；2、设合唱奖一等奖1名；优胜奖1名；组织奖1名。报名地点：人事部0574-639076后勤部2014年8月2日第二篇：公司人事行政管理制度人事行政管理制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，使公司员工的管理有章可循。提高工作效率和员工责任感，特制定本制度。一、服务规范1.仪表：公司员工应仪表整洁，大方；2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询与要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方；3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；4.电话接听：接听电话应及时，一般响铃不应超过三声，如受话人不能接听，离最近的职员应主动接听，重要电话做好接听记录，严禁占用公司电话时间太长，严禁使用公司电话打工作以外电话。二、办公秩序1.工作时间内不应该无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公室环境的安然有序，办公区域禁止吸烟；2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品清洁，桌面清洁；3.发现办公设备（包括通讯，照明，影音，电脑，建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即通知人事行政部报修，以便及时解决问题。三、文件档案管理制度1.业务文件由业务本人拟稿，由经理审核，签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专门人印制，报送；2.已审核，签发的文件由行政部按不同类别分类存档；3.外来的文件由行政部负责签收，并于接件当日报送相应的部门主管，属急件的，应在接件后及时送报；4.外发的文件经经理审核，签发后再安排发送，使用公司公章签发的文件应事先经总经理同意，同意后方可盖章，传真等文件在审核后可立即发送，并由行政部按不同类别归档；5.所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项；6.严禁擅自为私人打印，复印除业务以外的文本材料，违反者视情节轻重给予罚款处理；7.各业务所用的专用表格，由公司制定格式，所有业务统一按格式使用表格；8.办公用品只能用于办公，不得转移他用或私用；9.所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用；10.每周一上午开例会，9:00开始，例会主要是对上周工作内容的总结，本周的工作计划，工作相关内容的培训；11.每个月进行绩效考核。四、考勤制度1.行政部人员必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退。工作时间为上午8:30-12:00下午13:00-17:30，以后如有调整，以新公布的工作时间为准；工作日每日打卡三次，分别为早上上班前，下午上班前和下午下班后。2.工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经经理同意；3.实行大小周工作制，大周周末休2天，小周周末休一天；4.严格请，销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准，且与人事行政部确认，并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需电话联系经理和人事行政部批准、确认，事毕回公司补写请假条；5.上班时间开始后1分钟至30分钟内未到班者，按迟到处理；超过30分钟以上者，按旷工半天处理。提前30分钟以内下班者，按早退处理；超过30分钟者，按旷工半天处理；6.当月内可允许三次以内的迟到次数包括忘记打卡次数，超过扣除当月全勤奖；7.工作时间禁止打牌，下棋，上网聊天，玩游戏等，做与工作无关的事情；8.无故缺勤，不请假的，除特殊原因，公司将自动解除与员工的聘用关系。五、保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制定本制度。1.全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，需特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密；2.公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：A.公司经营发展决策中的秘密事项；B.人事决策中的秘密事项；C.专有技术；D.客户信息，合作渠道和重要的合同，单据；E.公司非向公众公开的财务情况，银行账户账号；F.产