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公司员工出差管理规定

第一篇：公司员工出差管理规定关于因公出差人员差旅费管理的办法为了规范公司财务行为，加强差旅费管理，有效控制支出，根据公司实际情况，特制定公司因公出差人员差旅费管理规定。一、公司员工出差分为：1、市内（县、区）出差：出差当日可能返回者。2、远途出差：出差必须在外住宿者。二、本规定适用范围包括：公司职工因公出差（以下统称出差）因公发生的差旅费开支。出差前应填写出差申请表，并到有关部门办理出差借款等手续。三、出差借款金额：出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告，由所在部门负责人签字后报总经理审批。原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。返回后三个工作日之内完成报销手续，并结清余款。未按时报销者，财务可于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。四、出差的审核决定权限如下：1、员工当日出差时由部门经理核准。2、长途出差：由部门主管报批申请后，交总经理核准后，方可出差，否则无效。五、出差期间不得报支加班费，但假日出差另计。六、出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际，需要延时外，应电话请示，不得因私事…或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。员工因私事需要离开出差地，需请示批准后方可离开，所发生一切费用由请假者自己承担。七、出差过程中的各种罚款，一律不予报销。八、员工出差旅费，应据实提出收据，不得虚报。如有虚报除将其虚报款项追回外，并视其情节轻重，酌予惩处。九、市内差旅费支付。1、市内（其他县、区）出差原则上要当天返回，若因公事需住宿按标准包干使用。2、出差地市内交通工具一般采用公交车，特殊情况可使用出租车，使用出租车要经公司主管批准，遇紧急情况事后要说明理由。交通费往返据实报销，带本公司车辆出差的不予报销交通费。3、出差人员应保留完整的车（船）票、住宿发票作为计算费用的依据。十、远途出差差旅费支付办法：1、出差住宿餐费补助标准每人每天50元，超标自付，按实际住宿发票天数来计算，出差乘车途中没有补助（工资正常计算）。外出集体施工，由公司统一安排食宿，无补助。2、远途出差需搭乘飞机的，需报总经理审批，原则上由公司办公室统一购买机票。乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销，火车以硬座、硬卧价报销。3、出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销：邮寄费用应以收据为凭，临时雇用劳力、车马等所支出必要费用，经批准，可另列特别费用按实凭证报销。十一、出差行程时间工资自出发日起至回公司之日止计算给付，首尾行程时间足半天不足一天的，按一天支给；不足半天按半天支给（到公司驻地为准）。出差回本地后，未按时到公司销差、擅自回家休息者，按旷工处理。十二、出差人员在出差期间或退差后，应及时将出差相关状况总结编制《出差报告》向直属主管汇报。十三、差旅费报销流程：1、经手人粘贴单据，填写报销单；2、部门主管核实签字；3、财务专管审核；4、总经理签字；5、出纳付款。十四、差旅单填写要求：报销差旅费时要填写《差旅费报销单》，报销单另附附件，包括各种交通票据、会务资料费票据、住宿费票据、托运费票据、小额杂费等有关票据，报销单正面按要求如实填写，内容齐全、字迹清楚，不得涂改，不得用圆珠笔书写，填写完整后按上述流程报销。十五、本标准如有未尽事宜得随时修改之。肥城泰鑫橡胶机械装备有限公司二0一五年一月一日第二篇：出差管理规定出差管理规定1.目的为规范公司员工出差审批及出差期间发生的相关费用报销的管理和控制，特制订本制度。2.适用范围本制度适用于因业务需要出差的公司全体员工。3.职责3.1总经理负责直属员工“出差申请单”的审批及所有员工出差费用的审批。3.2各分管领导负责对所属员工“出差申请单”的审批。3.3人力资源部负责核实员工出差期间的考勤。3.4财务部负责对符合出差规定要求的票据进行审核、报销。3.5各部门负责人对出差的必要性、出差天数和出差路线负管理责任。3.6出差人员对出差的必要性、出差天数、出差路线和票据的真实性负责。4.主要内容4.1出差管理原则4.1.1出差人员必须遵守高效、经济、安全和便捷的原则选择交通工具、路线和时间，不得浪费。4.1.2出差必须先获批准后方能进行；紧急情况下，责任领导临时安排出差的视为批准，手续后补。4.1.3厉行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理的原则。4.1.4公私分明的原则。4.2出差的审批及规定：4.2.1出差前，应提交详细的“出差申请单”，经部门负责人审核、公司分管领导批准后方能出行，对于未经批准擅自出差或出差期间不按照领导要求执行出差任务者不予报销差旅费用。4.2.2员工出差前，如需借款的，可根据已批准的“出差申请单”办理借支差旅费手续。预借款项仅涉及交通费和住宿费，公司提倡员工使用个人信用卡预付差旅费用。4.2.3在常州周边地区出差，在完成工作后，距公司150公里以内的应当