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公司公文处理办法

第一篇：公司公文处理办法公司公文处理办法（试行）1.0目的为使公司公文处理规范化，特制定本办法。2.0适用范围公司所有公文处理工作。公司公文是指公司在经营、管理及各项公务活动中所形成的具有法定效力和规范格式的文书，是依法开展公务活动的重要工具。3.0公文分类3.1公司处理公文一般都属通用公文。主要用来颁布制度、传达命令、指挥工作、请示问题、报告情况、联系事宜、记载活动等。3.2公司公文种类一般有决议、决定、通报、通知、请示、批复、报告、规定、办法、会议纪要、函等。3.3公文行文关系共有上行文、平行文、下行文。3.3.1上行文是下级向上级单位或部门的发文，体现下级接受上级单位或部门的领导。3.3.2平行文是指相互平行的单位或部门或不相隶属单位或部门之间的发文，体现单位或部门之间工作上的互相协商的关系。3.3.3下行文是指上级单位或部门对下级发文，体现上级单位或部门对下级的领导。4.0具体职责4.1综合办公室：设专人负责公司公文的处理工作，包括公文的收发、编号登记、传阅、归档、保管及销毁等工作。4.2承办部门：其他与公文处理有关的其他工作，通过会议等其他各类途径收到的各类公文，收文者应及时交综合办公室登记处理。5.0公文处理程序公文处理程序按照工作步骤，可分为收文处理和发文处理。5.1收文处理程序包括签收、登记、拟办、传阅（传批）、承办、督查催办等程序，文件包含公文、传真资料等项。5.1.1收文后将收文日期、发文单位、公文标题等在《收文登记表》（附件1）中逐项登记。5.1.2收文登记后，由文秘人员填写《文件批示传阅单》（附件2）并黏贴在文件首页上方，送综合办公室负责人处，负责人根据文件内容、性质分别提出阅知、阅批（处）等拟办意见，送相关领导或有关职能部门。5.1.3职能部门接到文件后，应在规定时间内将处理意见返回。急件一般应在一个工作日处理完毕，一般公文应在三个工作日内作出处理。如在规定的期限内无法完成，应说明原因，并将正在处理的情况先行反馈。5.1.4职能部门将处理结果反馈给综合办公室，如需传阅由承办部门及时分送相关部门或个人传阅，传阅后将公文交回，整理登记，归档立卷。5.2发文处理程序包括拟稿、审核、会签、签发、印制、校对、用印、发送等程序，文件包括公司内部文件和对外业务文件。5.2.1以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，统一由综合办公室编号、登记签发。5.2.1.1领导核定后的公文，由综合办公室负责编号和主题词，由领导签发后，送印并分发，并在《发文登记表》（附件1）内登记。5.2.1.2公文签发，由承办部门以纸质文件或电子文件发至相关单位或部门，需多部门或多人会签处理的文件应附上《文件批示传阅单》。5.2.1.3公文办理完毕，综合办公室应及时将公文整理，归档立卷。没有保存价值和未列入归档范围的公文，经批准后可以销毁，但必须进行登记。5.2.2以各部门名义撰写的文件，由各部门自行编号、登记、签发、存档。6.0公文格式公司公文一般由版头、发文字号、签发人、标题、主送单位（部门）、正文、附件、发文部门署名、成文日期、印章等部分组成。6.1版头分为二种，一种是本公司对外公文，由公司全称套红居中印在公文首页上部。另一种是公司内部公文，由标题、密级、编号、拟稿人、收件人、抄送部门等组成。（详见附件3、4、5）6.2发文字号由发文单位或部门代号、发文年代和发文顺序组成，外部公文统一由综合办公室进行编号，内部公文由各部门自行编号。6.3标题一般由发文单位全称或规范化简称、公文主题和文种三个要素组成，一律采用二号黑体，6.4正文为公文主体，用来表述公文的内容，采用四号宋体、1.5倍行距。6.5附件应在正文之后，注明附件的名称和顺序。6.6对外公文发文单位署名应用全称，位于正文右下方。6.7成文日期即发文的年、月、日，在发文单位名称下面。6.8对外公文应盖上发文单位印章，用印页如无正文，应当在页首用圆括号标明“此页无正文”字样。6.9主题词位于公文末页抄送单位上方，词目之间应有一字间隔。公文主题词一般不超过5个。标引顺序为先标类别词，再标反映公文内容的类属词，最后标反映公文形式的类属词。6.10抄报（送）单位指其他应告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的单位或部门。标注于主题词下方。6.11印刷版记包括文件起草人员、打字人员的姓名、印制单位、印发日期及份数。7.0相关记录7.1《收发文登记表》7.2《文件批示传阅单》7.3《公司对外司字公文摸板》7.4《公司对外涵字公文模板》7.5《公司内部公文摸板》8.0本制度由公司综合办公室负责解释。9.0本制度自发布之日起起执行。第二篇：公司公文处理办法公司公文处理办法（试行）第一章总则第一条为规范公司的公文处理，提高办文质量和效率，按照有关规定，结合本公司实际，制定本办法。第二