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公司会议管理制度

第一篇：公司会议管理制度公司会议管理制度第一章总则第一条为了加强公司会议管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效果，特制定本制度。第二条本制度适用公司及所有部门各种会议。第二章会议类别第三条本制度所指的会议包括总经理办公会议、公司工作例会、专题会议（指公司生产管理、安全管理、质量技术管理、预算管理会议）、生产经营分析和协调会议、部门日常管理例会等。第四条总经理办公会1.总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导班子成员提出或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。2.总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：（1）审议决定公司年度经营计划和财务预决算；（2）审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；（3）研究公司内部管理体系、组织机构设置与调整方案；（4）研究公司重大改革方案和部署；（5）审议通过公司重要规章制度；（6）研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；（7）讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；（8）总经理认为应研究审议的其他问题。3.总经理办公会参加范围为：公司领导班子成员、会议议题涉及到相关部门的，相关部门负责人需要列席参加。4.总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员审阅。5.总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要，由行政管理部根据会议记录起草，报总经理签发。6.总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由行政管理部妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司行政管理部经理批准。第五条公司工作例会1.公司工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。2.会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持，公司工作例会出席人员为公司领导成员、各部门负责人。3.公司工作例会的主要内容是：（1）会议主持人通报公司近期重要工作事项；（2）各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，同时提出本月工作安排方案；（3）与会人员讨论各部门提出的有关事项；（4）会议主持人安排和部署下月公司整体工作并宣布议定事项。4.公司工作例会由行政管理部负责组织和记录，议定事项形成公司工作例会会议纪要，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。第六条公司专题会议1.公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月一次。2.专题会议由总经理批准，会议由分管副总主持，公司各部门的相关负责人参加。3.公司专题会议主要内容：（1）研究和批准相关部门提出的关于生产、工艺、技改、质量、安全、预算项目的实施方案；（2）分析和研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理等方面存在的突出问题，提出解决办法。4.专题会议由分管领导指定部门来组织并承办通知、记录和整理纪要，议定事项形成公司工作例会纪要，由行政部起草，经行政部部经理审核后，报总经理签发。第七条生产经营分析和协调会1.生产经营分析会议每月的月末召开。2.生产经营分析会议由公司分管生产经营的副总主持，公司生产、经营、质量、安全等相关部门负责人参加。3.生产经营分析会主要内容（1）逐项检查本期制定的各项生产计划及配套计划完成情况以及制度执行情况；（2）分析生产各项指标、技术改造、质检、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平；（3）研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案；（4）对总经理办公会、公司工作例会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，分析公司每月的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。4.生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。议定事项形成专题会议纪要，由生产部起草，经生产部经理审核后，报运营副总签发，副本送行政管理部备案。第八条公司销售例会1.公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由销售总监决定。2.公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、市场部经理、电子商务部经理、国贸部经理及相关销售、市场人员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售部经理主持。3.公司销售例会的主要内容是：（1）会议主持人通报公司总体市场情况；（2）相关部门负责人总结公司当月销售工作情况，并提出所属部门工作安排方案；（3）会议主持人对下月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排等。4.公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成公司销售例会纪