公司常用文件行文格式最新.docx

公司常用文件行文格式最新

第一篇：公司常用文件行文格式最新1、各单位（部门）红头文件模板文件格式要求:(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23(5)落款、日期:宋体四号字体(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体(7)公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm；订口（左白边）为：28mm±1mm；版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页面示意图，下同）劲牌公司××（部门）文件[200×]×号关于对××的通知（空一行）××、××：□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（空一行）附件：1、（附件名称后不加任何标点符号）2、（日期右空两格，落款居日期中间）××××××二〇〇×年×月×日□□—————————————————————————————抄报：×××××（上级领导和部门）抄送：×××××（平级单位（部门），多个单位（部门）用空格）—————————————————————————————劲牌公司××××部门200×年×月×日印发第二篇：行文格式范本(上行文格式)×公司文件行文格式范本（上行文格式）×××××××××公司文件×××××字„2011‟×号签发人：××××××××公司关于主营业务符合国家鼓励类产业复核认定的请示陕西省工业和信息化厅：我公司成立于×××年×月×日，地址位于×××××，法定代表人：×××，注册资本：人民币×××万元，经营范围:××××,上年业务总收入×××万元，主营业务收入占企业总收入的××%。我公司主营业务是××××，符合国家《产业结构调整指导目录（2005年本）》中鼓励类第×条“××××”第×项“×××”规定的条件。特此申请主营业务符合国家鼓励类产业认定的复核并继续按有关规定享受国家西部大开发税收优惠政策。附件：1、××××××××2、×××××××××××年×月×日（盖章）联系人：×××联系电话：×××主题词：第三篇：公司行文及文件资料管理的规定公司行文及文件资料管理的规定第一章行文的分类第一条上行文：指向上级单位的请示、报告，以“xx文”的文号行文。第二条平行文：指平级单位或不相隶属单位之间的商函，以“xx函”的文号行文。第三条下行文：指下发各部室及所属公司的文件，以“xx发”的文号行文。第二章公文格式第四条设置文件版式。设置公文版心距公文用纸上下左右的距离：1．首页红头纸：上6.2厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。2．公文用纸天头(上白边):上3.7厘米；下3.5厘米；左2.8厘米；右2.6厘米。3.公文一般每页排22行，每行排28个字。第五条发文字号、签发人姓名以及会议纪要的期数、制文部门名称、成文日期设置（红色反线上的部分公文要素）。1．上行文（请示、报告）：发文字号、签发人姓名平行排列，发文字号用3号仿宋体字，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“„‟”括入，序号不编虚位(即1不编为O01)，不加“第”字，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名（签发人姓名是两个字的，一般两个字中间空1个字）。2．平行文、下行文（函、通知、通报、决定、意见等）：发文字号居中排布，不署签发人姓名。3．会议纪要：“第×期”用3号黑体，居中排布；制文部门名称、成文日期（会议召开日期）平行排列，用3号楷体字，制文部门名称居左空1字，成文日期居右空1字。第六条公文标题设置。红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，行距设置值为34磅）。第七条主送机关设置。标题下空l行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。第八条公文正文设置。主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字标识。数字、年份不能回行。第九条附件设置。在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。1．与公文正文一起装订的附件，在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。2．与公文正文不一起装订的附件，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。第十条成文日期设置右空4个字，中文简体大写，如“二〇〇×