公司出差订票管理规定范文.docx

公司出差订票管理规定范文

第一篇：公司出差订票管理规定范文公司出差订票管理规定一、目的：为规范公司员工出差订票工作，节约差旅成本，提高工作效率，使公司员工因公出差的管理工作更加有序。特制定本出差订票管理规定，公司所有员工须严格遵守本管理规定。二、订票须知：1、出差订票申请采取出差审批单形式，按照要求填写完整信息，用于订票人成功订票（附上身份证照片）。审批单由上级及总经理审批后，抄送至订票专人，由其统一订票。2、已经预定的车票/机票，发生退票或改签时，会产生较高的手续费，并且特价机票不能退改签。需当事人书面说明原因，如因个人原因变动而产生的一系列经济损失，由该申请人负责承担。3、为确保顺利订票，非紧急订票需在部门负责人批准的前提下提前7至30个工作日通知订票专人。4、原则上飞机票的订购应选择折扣在30%以上的航班机票，确因工作需要购买7折以上的，需备注说明并报公司负责人批准同意。三、报销注意事项：1、报销资料：出差审批单、往返车/机票原件（不含登机牌）、报销申请单。2、报销时效：要求在出差结束后，5个工作日内及时办理报销手续，出差人将车票统一交至订票专人处报销。3、每月订票备用金5000元，报销须按照实际情况，出具真实完整的报销单据，不得弄虚作假，一经发现，罚款100元/次。本规定自颁布之日起即日生效。人力资源部2014年××月××日第二篇：公司出差机票订票管理公司出差机票订票管理办法1．总则1.1：目的为了加强公司规范化管理，合理的订购飞机票、火车票（包含国内、国际机票），并结合公司实际情况，规范公司的机票订购流程，提高工作效率，节约差旅成本费用，制定本管理规定，公司所有人需严格遵守本管理办法。1.2：适用范围本规定适用总公司员工及各地分公司2.职责2.1、申请人职责2.1.1：填写出差申请表2.1.2详细填写申购机票的姓名，所属团队，公差原因，客户信息，起始地、数量、身份证或护照号及预订时间2.1.3：订票信息可以以邮件方式发送至行政部2.1.4：除紧急情况外，订票信息通常至少提前2天发送至行政部2.2：行政部职责2.2.1：负责按照规定对飞机票订购的各项事务进行管理和汇总登记2.2.2：确认出差申请已获批复后，负责对机票请购人的主要信息进行核对2.2.3：认真核实机票订购的各项工作，达到高效、合理、节约的目的2.2.4对航班号，起始时间、起始地、中转地做好登记2.2.5行政部根据实际航班，通知乘机人并安排相关工作3订票管理3.1飞机票订票管理3.1.1公司订票事务由行政部完成3.1.2申请人员需向公司提供订票所需证件的原件及复印件3.1.3行政部每月对上月机票的订购记录进行汇总核准，报领导查阅3.2机票订票流程，详见【机票预订及付款流程】4费用支付4.1机票费用按月支付，一月支付一次，相关费用由行政部统一报销4.2机票第一次改签免费，因个人原因导致退票或者改签，产生费用由个人承担，因公司原因造成误机，费用公司负责，由个人原因造成误机费费用自理。第三篇：公司出差管理规定公司出差管理规定1、目的：为完善公司管理，规范员工外出公务期间所发生差旅费用的管理，特制定目的此规定范围：适用于公司全体员工。2、范围3、定义解释、长程出差：因公外出，超出工作所在地市区范围之外办事，当日不能返回，而需在外住宿者，即为“长程出差”。交通工具项目长程出差出差补贴飞机火车轮船汽车住宿费市内交通费其他补助普通软硬硬一二三卧硬元/天（一类元/天员工职等仓卧卧座等等等铺座/其他）元/天总经理副总经理（总√√√√√√实报实销实报实销实报实销√监）销售副总监经理员工4、出差费用报销规定、√＞√√√√√500/400√√√√√√√√400/30050按实报实销200以内驻店宿舍50√√√√√√√4.1员工出差返回公司，必须在出差回公司后3天内，按审批手续办理报销。4.2出差员工根据实际情况，填写报销单，经审核审批后，财务部按实际批核予以报销。行政部：销售市场部：财务部：常务副总：总经理第四篇：公司出差管理规定出差制度5.1出差定义因公司业务需要前往日常工作所在地以外的国家、省、市、地区被视为出差。出差按地区分为国内出差和国外出差，按时间长短分为当日往返和需要逗留24小时以上的出差。出差补贴因出差地区和时间的不同而不同。5.2出差规定1、通常情况下员工需提前一周向上级主管提出出差（当日往返的出差可根据实际情况决定）申请，并作好工作安排，保证离开期间不会给工作带来任何影响。2、出差期间员工应遵守如下规定：*注意言行举止，展示公司良好的企业形象；*避免与出差目的无关的活动；*出差在外期间应与上级主管保持联系，通报工作进程。如有行程变动，应立即报上级主管批准方可执行；*出差任务完成后应及时返回；*出差回来应及时向上级主管汇报工作情况。5.3交通工具员工出差一般应选择