公司前台工作内容（合集）.docx

公司前台工作内容（合集）

第一篇：公司前台工作内容上海捷胜前台岗位职责1、前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并转达给相关人员；2、公司外部文件、公司邮件收发、分发、传达工作；每日快递收发件，并负责月底快递数量核对。3、每月统计考勤情况，包括车间以及二楼办公室；4、负责公司每日午餐的订餐5、及时检查办公设施使用情况，不定期联系售后服务维护保养复印机打印机等办公设施；6、定时清点公司桶装水使用情况，并及时要求送水。第二篇：公司前台工作内容工作内容1、前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并转达给相关人员；2、公司、保监局OA系统收发文、成文，以及外部文件、公司邮件收文、分发、传达工作；3、打印、复印办公文件，收发传真，制作办公表格；4、新员工指纹登记录入，每月统计考勤情况；5、总经理室、会议室的清洁工作；6、办公用品、礼品的保管与领用；7、及时检查办公设施使用情况，不定期联系售后服务维护保养复印机打印机等办公设施；定时清点机关内桶装水使用情况，并及时要求送水。8、收集整理每季度总经理室津贴费用类票据、公司绿化费费用，每月分类整理公司快递费、电话费、办公用品、电脑耗材、水电、空调费用，和领导交付的其他票据，及时报账，以及年终公司运营费用的统计；9、公司新闻信息写作并向总公司上报，每周二向保监局报送市场监控信息，每月初向保监局报送信用信息。每月各部门、中支新闻信息报送得分统计；10、审核中支机构报送的新闻信息，公司内部网站新闻、文章的刊登与管理；11、整理登记公司外部来文，将纸质文件归档，并形成电子档案。将OA系统内生成的电子文档分类，打印成纸质版，进行归档。第三篇：前台主要工作内容前台主要工作职责与工作内容一、前台工作职责1、负责公司前台接待及电话转接。2、负责收发传真，复印文档，收发信件、快递、报刊、文件等工作。3、受理会议室预约，并负责会议服务工作。4、负责检查公司环境卫生。5、负责休息室内物品整理。6、负责公司固定资产的管理。7、负责公司员工上下班考勤签到与每月考勤汇总情况。8、配合物业进行水、电表的核查，制作汇总表。9、配合花卉公司进行每周的养护工作。10、每日下班后，要检查门、窗、电等事宜。11、负责保持休息室及会议室整洁。12、负责报纸分发和整理。13、负责公司工作时间的值守工作，履行安全保卫职责。二、具体工作内容(一)、前台工作内容1、前台是公司的整体形象，是公司的第一印象，要做到礼仪、礼貌，要穿正装；2、负责收发快递、整理每日的报纸、传真件；前台桌面要保持干净、整洁；3、负责员工上下班考勤签到，做好每月统计工作；4、如果离开前台，要把大门关上，以防止非本公司人员进入；5、电话响三声内要立刻接听，并转到相关人员；（二）、会议室使用管理1、会议室是公司召开日常会议、接待和会晤宾客的重要场所，要做好会议室的统筹和安排工作；2、小会议室（710）主要用于公司内部召开部门例会、专题会议的场所，大会议室（701）主要用于接待上级领导、外宾、兄弟单位，召开党、政重要会议、座谈会、外事活动的场所。3、开会前30分钟打开空调，检查灯光效果、电源、电脑、投影仪、等设备。4、物品摆放位置：水杯应摆放在参会人员右上角，杯把与人成45度角。湿巾摆放在水杯右侧。信纸摆放在正中位置，笔摆放在纸上呈45度角。5、注意控制会议室大门的人员出入，维护秩序，保证会议室周围环境安静及安全。6、会前加一次水，每隔30分钟左右续水一次，动作轻慢，不发出声响。7、会议结束后，通知保洁打扫会议卫生，整理桌签、茶杯清洗、会议设备，保持清洁；关闭电源开关、门窗，清理完毕后锁好门窗。（三）休息室使用管理1、每日检查室内各类物品的摆放，注意设备的日常维护与保养。2、每日报纸、杂志的分类整理。3、检查室内卫生与清洁，不定期的对茶杯、咖啡杯进行消毒。（四）日常性工作1、配合物业公司进行每月例行的水、电检查工作，并制作成表格，形成每月的水电费统计表，交至行政主管。2、进行每周公司内部二次花卉的养护工作。3、公司内部日常工作的运营与报修--物业。第四篇：前台主要工作内容前台主要工作内容一、接待来宾二、复印机的使用三、办公用品的保管与发放四、快递签收和寄出五、每月考勤统计六、金工车间计件工资的计算接待来宾包括两方面的内容：一是我们公司的客户，如有预约的客户直接指点其去见预约人员，没有预约的客户就先接待他们去会议室等待，然后通知相关人员与他们进行面谈；二是来应聘的人员，首先让来人填写求职登记表，然后通知人事人员对应聘人员进行面试，最后给被录取的人员登记花名册，并办理上岗证等相关手续。公司有两台复印机，一台在二楼，平时上锁，只有特殊资料在此复印；另一台复印机在一楼前台，公司大部分资料在此复印。复印机在天气晴朗的时候复印正常，而在下雨天或者天气潮