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公司办公例会管理制度

第一篇：公司办公例会管理制度公司办公例会管理制度一、【前言】利用例会的总结分析来提升队伍的执行力，是一种直接、简单、有效且能够持续的手段。只有灵活运用，坚持和不断总结、改进才能铸造一支战无不胜、具有强者风范的团队。如今，例会作为一种系统有效的管理方式和手段，深深融入到公司的管理体系中，成为缺一不可的一部分。“例会文化”成为企业文化中的一个重要组成要素。二、【例会效益】2.1、宝贵经验+合理工作计划=工作效率的大幅提高。从而直接带动企业效益的长足增长。2.2、各部门有效、合理的配合极大的提高企业的核心竞争力。2.3、员工主人翁意识和心态形成，积极性、主动性提高，执行力的加强。激情的工作状态、自动自发的工作作风将最大化的提升工作效率。2.4、企业文化得以有效的运用并不断完善。形成一种和谐、良好、轻松的工作氛围，提高团队的整体凝聚力。核心竞争力的提升将成为企业在激烈的市场竞争中的有力砝码。三、【适用范围】四川纬地置业有限公司正式编制员工及与会议相关人员列席参加。四、【例会时间】公司办公例会每周五下午5：00召开。五、【会议主持】公司办公例会由总经理(或副总经理)负责主持，总经理秘书或行政人事负责人负责召集。六、【会议内容】各部门对前周工作总结汇报，并安排下周工作计划，解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。七、【会议管理】7.1、会议组织部门须做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。7.2、与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会，应提前向会议组织者请假。凡迟到、早退者处以罚款人民币20元，无故缺席者处以罚款人民币50元。7.3与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具（或调至振动），会议中途若发出声响，处以罚款人民币20元。7.4与会人员应作好会议记录，对会议内容坚决贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。7.5、会议考勤和记录由总经理秘书或行政人事负责人负责，会议结束后及时整理出会议纪要，并在下周一上午9：30前报例会主持人审核后1小时内发送到公司QQ群；7.6、行政人事负责人对会议决议跟踪督办。八、【附则】8.1、本制度自2014年2月13日起实施。8.2、本制度由四川纬地置业有限公司行政办公室提出并归口管理。第二篇：公司例会管理制度公司例会管理制度第一条主题内容及文件适用范围1、本制度规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。2、本制度适用于总公司及各分公司的办公例会管理。第二条管理与组织1、总部行政人事部制订本制度并负责修订解释。2、各部门经理（各分公司经理）负责对所辖部门（分公司）例会的执行情况进行检查和监督。3、行政人事部经理负责公司总部办公例会的召集主持和管理工作。4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。第三条管理内容1、会议目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。2、会议周期和时间：（1）总公司例会每月召开一次，时间定在每月的5－10日之间，具体时间视当时情况而定，行政人事部届时将提前一天通知。会议时间尽量控制在3小时内。（2）部门（分公司）例会每周六下午召开一次。周六下午13：00－14：00为个人总结时间，14：00－16：00为部门（分公司）例1会时间，由各部门（分公司）经理组织本部门（分公司）统一召开部门（分公司）例会。3、会议地点：总公司例会地点在公司洽谈室，部门（分公司）例会地点在本部门（分公司）办公室。4、责任：总公司例会的责任部门为公司行政人事部。部门（分公司）例会的责任人为本部门（分公司）经理。5、会议召集及主持人：总公司例会的主持人由行政人事部经理担任。部门（分公司）例会主持人由本部门（分公司）经理担任。6、参会人员：总公司例会参会人员是总经理、营销总监、总部各管理部门经理和温州市场部经理。部门（分公司）例会的参加人员是各部门（分公司）的全体员工。7、会议议程（1）总公司例会议程：1上月例会决定事项执行情况的跟进总结；○2各部门通报上月工作总结、下月工作计划；○3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；○4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；○5其他需要沟通、交流的事项。○（2）部门（分公司）例会议程1上周例会决定事项执行情况的跟进总结；○2各部门通报上周工作总结、下周工作计划；○3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；○4传达、解释总公司的最新政策、文件和要求；○5其他需要沟通、交流的事项。○8、总公司例会程序：（1）公司行政人事部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。（2