公司前台接待礼仪最新精编.docx

公司前台接待礼仪

第一篇：公司前台接待礼仪商务礼仪公司前台接待礼仪公司前台是一家公司的脸面和名片，所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪，这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。公司前台接待礼仪包括仪容规范、电话接待礼仪和来访者接待礼仪。一、公司前台仪容规范面带笑容，保持开朗心态，头发梳理整齐，女员工不化浓妆。保持口气清新，以适合近距离交谈；女员工不涂抹鲜艳指甲油；宜用清新、谈雅的香水。二、电话接待礼仪前台接起电话的声音要不急不慢，并始终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子和说粗话。接电话中要勤说“请问”、“请稍等”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。在电话铃响的第二、三声时接起电话。接起电话首先要说“您好”，“岳氏集团”，忌以“喂”开头，如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。三、来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着，但遇到有访客来时，应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意：”您好，请问您找哪位？”、“您有预约吗？”前台人员知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系，如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水。（倒水时，应半蹲，右脚向前，水杯放至来访者的右侧，不远不近）如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访问者并向其说明，不要仍在那里不管。如果来访者要找的人没有出来接，让其自己过去，前台应该用规范的手势指引如何去，或带来访去，如果来访者要找的人的办公室的门即使是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，为来访者倒好水后，前台就要返回岗位。当然，如果来访人员较多，前台直接指引来访者就行了。如果来访者知道找谁，但没有预约，前台要打电话问问，“某某的”来访，不知道是不是方便接待，确定后再予以接待。如果在接待来访者第一位没有完毕，紧紧着来了第二位来访者，前台应怎么做？应说“您好，请您稍等，我马上接待您”。此时，又来了和第三个来访者，怎么办呢？应向其点点头，接待至相关位臵就座，赶快接待第一个人。接待完第一个人，在接待第二个人时，前台人员先说什么？应说：“对不起，让你久等了”，马上向他道谦，让他想发火都发不出来了！因为他已经很着急了！第三个时说：“实在对不起，让您久等了”。告诉对方要等多久！（时间观念）第二篇：公司前台接待礼仪康聪美健康公司前台接待礼仪一、公司前台仪容仪表面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生，这不仅是健康的需要，更是文明的表现，有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发，女员工不化浓妆;保持唇部润泽，口气清新，以适合近距离交谈;手部干净，指甲修剪整齐，男员工不留长指甲，女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。前台接待人员应具备优雅、得体、自然的举止，坐、立、行都要保持良好的仪态，保持良好的精神面貌、着装整齐、面带微笑的以礼貌规范的站姿在客人面前主动问候送别，可行注目礼或点头礼。二、来访者接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时，应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意：“您好，欢迎光临康聪美健康，请问有什么可以帮到您的？”、“有预约吗”。知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系。如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。如果来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台应该用规范的手势指引如何去，或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，为来访者倒好茶后，前台就要返回岗位。当然，如果前台只有一位的话，直接指引来访者就行了。（不宜让客人在公司办公区域走动，应提醒客户在接待区域等候。）客人来到公司要热情接待。公司人员要穿戴整齐，规范站立；请客人入座，然后送水、敬茶、递水果等，注意一定要用双手递送。陌生客人光临时，务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问：请问贵姓?请问您是哪家公司?三、电话接待礼仪前台接起电话的声音要不急不慢，并始终保持轻松、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好，这里是康聪美公司，请问我能为您做些什么”忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话，可以礼貌地说“请稍等”，并马上转接过去。让客户先收线。不管是制造行业，还是服务行业，在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话，对方一定会听到“喀嗒”的声音，这会让客户感到很不舒服。因此，在电话即将结束时，应该礼貌地请客户先