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公司办公室工作划分分工5篇

第一篇：公司办公室工作划分分工国宏公司办公室主要工作办公室是总公司办事机构，在总经理的领导下开展工作，其主要职能是人事管理参谋，综合，协调，服务等。工作范畴有以下几个方面：一．人力资源工作：1.员工的招聘，培训，辞退。2.对员工和各级干部进行测评，考核，激励，任免等日常工作。3.员工的教育和思想政治工作。4.人力资源的管理和各项用人制度的监督落实工作。二．综合方面的工作1.根据领导的意图，积极主动地协助领导处理日常工作。2．负责编制公司发展计划，对公司的制度工作计划和远期工作目标积极提出建议意见。3．起草公司的总结文件，纪要和其他方面的文字材料。4．定期写出各公司在各阶段经营形式的分析报告。5、筹划年度以公司名义召开的重要会议和重大活动并主持各项会议。6、公司各项制度的修订完善工作。三．协调方面工作1．负责外部工作协调，与政府部门的沟通，与相关业务单位的联系。2．负责对内部部门之间，员工之间，领导和员工之间的协调和联系，及时解决个方面的问题。3．及时处理顾客投诉工作。4．公司客人的接待和安排，以增进友谊和合作。5．组织公司员工文娱活动和年会活动，搞好一年一度的“春节联欢会”。四．服务方面工作1．各项设施。设备的维护管理工作。2．公司门面。形象广告的维护。3．公司后勤保障工作，办公用品及其他物品的采购。4.物品采购后的登记入库和发放。5．公司每月考勤和工资的管理工作。6．公司员工名片制作联系及验收发放。7．水电费支付：兴宁门市部，国际名车，总公司，汽贸部。8．水电费的收取：嘉年华，平安保险公司。9．公司电话，手机卡管理。员工虚拟网使用的定期抽查。10．公司网站。计算机的管理和维护工作。10.驾驶员的管理工作:专职驾驶随车笔记检查，考核及驾驶员的加班补助核算。11．移动，电信的联系工作,手机短信群发工作。12．公司红旗更换工作。13．各项会议的记录及会议纪要的发放。14．周例工作汇报。五．行政管理方面工作1．督促，检查，落实公司各项规章制度；员工工作服制作联系及其穿着情况，公司卫生情况检查。2．个部门周工作计划落实监督。3．总经理办公室的接待工作。4．公司各类档案和合同文件的管理工作。5．公司食堂管理。6．员工宿舍管理7．租用花木管理8．公司保洁员工作监督9．公司保安人员工作监督10.害虫的防疫工作11．配合部门做好公司的宣传工作12．配合销售部门提供相关档案的查询13．配合做好人事管理14．配合开展公司党务，工会等工作第二篇：办公室工作分工情况四川东风四通车辆制造有限公司办公室分工情况由于办公室人员调整，经办公室2009年2月9日研究，决定对办公室工作作如下调整：王婷婷：总体负责整个办公室的工作，主要负责制度管理，公司基础设施建设管理，广告策划，各部门协调，企业文化建设，食堂管理，会议组织，信息沟通，后勤保障工作等。刘世东：负责办公及劳保用品采购发放，工商登记业务管理，党支部工作，公司网站管理，计算机维护，工会活动室，学习室，信函及报刊收录管理工作及下发通知工作等。田菲：负责办公采购发放，考勤，文档管理，打复印，房屋出租，协助接待工作等。况有刚：负责保安队管理，卫生监督检查，水电管理，公司废旧物资处理，职工宿舍管理，厂区绿化等。蒋盛：负责办公用车的保养，维修，公司商务活动所需飞机票，火车票预订，协助完成工会活动室，学习室，信函及报刊收录管理工作及下发通知工作等。第三篇：公司规章制度及各部门分工职责划分文档公司管理规章制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。八、员工必须维护公司