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公司办公室工作职责1

第一篇：公司办公室工作职责1公司办公室工作职责一、行政管理工作1、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据；2、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作；3、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查；4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；5、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展；6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；8、负责公司公务用车的调配、维修和管理；9、负责公司电话通信业务；10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。二、人力资源管理工作1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等，办理各项社会保险等工作；2、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作；3、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。三、接待与项目管理工作：负责公司日常接待工作，做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作。四、完成领导交办的其他工作。第二篇：公司办公室工作职责公司办公室工作职责一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，国家法律、法规和公司的各项规章制度，结合本单位实际，提出贯彻意见，检查落实情况。二、在公司领导的直接领导下开展工作，协助执行董事、总经理和公司行政领导处理日常事务，协调机关各行政部室日常事务，做好内部信息搜集、反馈工作。三、参与公司生产经营和管理方面的调查研究，及时向领导反馈和收集、整理、上报有关行政信息，为公司领导决策提供依据。四、负责公司行政综合性规划、报告、总结以及公司领导授意的讲话、其它文稿的拟写工作；负责有关会议的会务工作和综合性会议记录及纪要整理；负责本部门三体系认证工作。五、负责公文处理工作。机关各部门以公司行政和党委名义行文下发的文稿的编号、存档和文件的分发；上级和地方来文的登记、分发和传阅；负责公司重要文件的接收和传递；做好文件资料的保密工作。六、负责公司行政印章的使用管理以及公司财务专用章、合同专用章等公司各类印章的登记、发放、收缴，建立台帐，制定公司《印信管理使用规定》，检查指导各部门印章的管理使用情况；负责公司行政领导名章的使用管理；负责行政介绍信的办理。七、做好公司中长期发展规划和方针目标的制定、实施和监督检查；负责企业资质增项、升级和动态考核管理；做好《企业法人营业执照》、《建筑业企业资质证书》、《组织机构代码证》的申报、年审、变更和使用管理工作；做好建造师执业资格证的取证注册和年审工作；开展企业风险管理和内控工作；会同有关部门做好项目经营管理责任目标的测算、考核、合同签订、兑现工作和加强项目管理工作。八、负责文印室的管理和指导工作，做好机关各部室文件、资料的编排印以及相关文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作以及相关的保密工作。九、负责公司档案管理工作。做好文书、科技、会计、设备、音像等各类档案的接收、整理、立卷、归档、移交和销毁工作,发挥档案在经营生产中的作用；负责史志年鉴编纂工作。十、负责计算机网络信息管理工作，指导做好电子办公设备和信息化平台建设、管理工作。十一、负责公司法律咨询、重大经济纠纷、法律诉讼事务工作。十二、负责公司机关车队、车辆的管理和指导工作。十三、负责通信所的管理和指导工作。十四、负责机关考勤；广播播放；电子屏管理；会议音频；报刊征订、分发，各种快件和邮件的收发工作；办公楼值守工作。十五、负责督促保洁员做好机关办公楼卫生保洁工作。十六、完成公司领导交办的其他工作。负责法律法规的定期公布公司办公室主任工作职责一、负责公司办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。二、督促机关各行政部门对上级的会议精神、有关指示、公司总经理办公会会议决议的贯彻落实。三、收集、分析公司生产经营、内部改革管理等方面的情况，认真做好调查研究，及时收集、反馈各种信息，为公司领导决策提供可靠依据。四、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结、报告及总经理办公会议纪要。负责以公司名义行文，由总经理签发的文件及行政文件的收集、整理、存档工作。五、负责公司有关行政会议的筹备、组织工作，做好会议记录。指导本部门三体系认证