公司大型年会晚会活动策划完整方案及流程.docx

公司大型年会晚会活动策划完整方案及流程

第一篇：公司大型年会晚会活动策划完整方案及流程公司大型年会晚会活动策划完整方案及流程大型活动的很多，马上要年底了每年到这时候很多年会，无论大小企业都有，下面小编就针对于上市大公司给大家整理一些高端年会活动策划的完整流程，喜欢的可以收藏。一、活动策划的思路活动策划的五大要素活动策划的注意事项策划文案的几大构成要素二、活动策划的流程活动策划流程活动策划的理由将理由和产品有效结合起来活动宣传与推广三、奖项设置四、策划实例策划实例及分析策划形式集五、关于策划的思考和总结一、活动策划的思路(一)活动策划的五大要素1、需求：合作双方的需求(活动的目的或理由)开发中需求的三个层次：业务需求、用户需求和功能需求等。定义项目目标：项目可交付的结果;制定项目开发的最终截止日期;交付结果必须满足的质量标准;项目不能超过的成本限制等;定义项目前提：项目是否需要其他人员;项目是否有所需的资源;成本对项目有多重要，谁有权增加项目预算;项目的风险是否可控等。2、文案支持：活动策划稿、宣传文案、短信文案等。3、设计：达到最终展现效果4、物料：(主要是宣传物料)线下：①各种宣传物料(POP、易拉宝、DW小册子、刀旗、宣传单等)、活动会场、PPT等;线上：①各种宣传推广渠道、平台的选择;5、奖品：奖品的设置要尽量与主推的产品相结合，考虑针对的用户群;预算以及活动效果。1378份活动策划方案-免费领取本公众号内回复：1378(二)活动策划的注意事项1、检查思路：①模拟从客户的角度去思考问题，换位思考，看看有什么缺陷;②特别注意细节方面，这点是你作出的方案与别人有区别的最重要的方面;③从不同的角度出发，尽量提供多套方案。2、贯穿始末的五件事What、why、forwhom、how、howtodowell3、应急预案4、平时积累首先的一点是对策划感兴趣：每天至少搜集一个活动策划或者营销策划的案例，分析总结，厚积薄发;留意生活中的策划的思路、小礼品。(三)策划文案的具体构成要素：1、活动目的(活动需求/活动诉求)2、活动前期准备：活动时间、活动地点、活动要求等3、活动规则及奖品设置;活动预算4、活动具体流程安排5、活动后期维护6、活动总结二、活动策划的流程·part1：活动策划的理由/目的·part2：如何写活动策划·part3：如何进行活动策划1、找到活动策划的理由：(1)理由一：时间①法定节假日：如五一国际劳动节——劳动最光荣;国庆节——国庆七天乐等;②季节变化：如换季大清仓等;随着互联网的兴起，双十一、双十二之类自创节日被渲染成全民狂欢，也可以借鉴。*总结：以时间为理由做活动，比较容易获得客户的认可。客户可能真的以为你是七周年店庆，但是随着互联网的兴起，如果是事先做过提价处理，可能反而对公司的品牌不利，因此对规则的设置就显得尤为重要，还有就是文案的吸引力和自传播。在这种情况下，内容运营实际上比产品可能更吸引人。(2)理由二：商品/产品本身*总结：以产品本身的信息作为活动，要求策划人员对产品本身有深刻的了解，并且能够抓住消费者最感兴趣的点去组织和引导。(3)理由三：行业热点/新闻热点*总结：从这个角度去策划活动，要知道最近有哪些热点(卖点)、投资者为什么关注这些热点，以及这些这点我可以怎么利用。(4)自爆这种策划有点风险：①如果是标题党，会让客户产生反感的心理;②如果真的揭露公司的短处，可能结果反而给品牌带来损失。*总结：一般这种情况，可以用一些普遍存在的缺点入手，然后说明公司在这方面一直在努力等之类的策略。但是总的来说有很大风险，要积累案例，并且有足够的经验和把握，再去使用。(感觉策划越来越好玩了：)2、将理由和活动规则有效结合起来：(1)活动设计与理由无缝对接：举例说明：如果你是某个电商网站的运营人员，要策划某个商品的活动，希望让客户感到获得了实惠，但是你又没有高昂的运用费用，那么可以怎么做呢?(具体的活动策划的几个要素)①活动主题吸引人;②认真匹配活动主题与理由;③仔细设定活动方式与规则;④让活动给人独特的感受(换位思考，抓住客户心理)(2)活动规则的设定记住两句话：流程简单少思考，文案清晰无歧义(3)具体的规则的设定：它在很大程度上决定了用户关注的利益点是否足够到吸引用户来参加活动。注意几点：①普奖不一定比抽奖方式好，但是如果抽奖的规则和分级曝率设计不好，还不如简单粗暴的普奖;②活动规则越复杂，用户逃跑的心态就越大。但是如果采用游戏化的设计规则，分步骤给予奖励，那么用户就会很听话的跟着你的节奏来。3、规则设定好了，还需要宣传推广的配合，才能达到最终的好效果。三、活动奖项设置(一)送实物奖品奖品要尽量与产品相关，例如做珠宝金融的产品活动，送客户的奖品就可以是金银首饰、珠宝首饰等。这样不仅可以宣传品牌，同时也可以节省成本