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公司办公用品管理规定

第一篇：公司办公用品管理规定《办公用品管理规定》为确保公司工作的有序运行，保障办公物品的日常需要，防止和杜绝办公物品购买和领用过程中的浪费现象，特制定本制度。一、定义：人力行政部负责公司办公物品、办公设备、低值易耗品、通讯设备、市场备品及礼品等的采购、配置、保管、维护与发放及使用监督。二、原则：公司办公物品的配备，应本着“必需、实用、节俭”的原则。三、采购：1、办公物品应根据库存和日常使用量每月初采购，人力行政部的采购要做到办公物品质量优良、价格合理、库存适当。2、日常办公物品的购买，由人力行政部指定专人负责。其中，涉及金额较大的办公物品的购买（一般单件200元以上或批量500元以上的），报经总经理同意后办理；大件办公物品（电脑、打印机等）的购买，由人力资源行政部统一提出，财务部落实资金后，报经总经理同意后办理；各部门需要某种特殊的办公物品，由部门负责人向人力资源行政部提出，并由人力行政部按审批规定办理。2、购买办公物品要货比三家，做到少花钱，多办事。3、办公物品购买后，要做到一一清点，建立帐册，办好办公物品的入库手续，应列入固定资产管理的，人力资源行政部要及时登记入册。四、保管1、对库存的办公物品应进行规范堆放，标识清楚，定期清扫与整理，并采取必要的防盗等安全措施。办公物品保管实行“两清、一齐、三一致”即账目清，数量清，摆放整齐，账卡物一致，做到日清月结。2、办公物品库存应定期进行盘点，一月一次，要做到账物相符，帐帐一致。3、过时、失效、报废的办公物品，要填写报废单，填清名称、价格、数量、金额、报废原因等项后，经人力行政部审核批准方能报废。4、凡与采购、申领、入库、验收、盘点、报表、合同等办公物品采办领用相关的管理记录凭证，都应按月归类归档保存。5、办公物品保管设专人负责，所有办公物品，办公设备，低值易耗品，通讯设备等都需根据《入库单》严格检查品种，数量，质量，规格，单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记上账。未办入库手续，财务一律不予报销。6、人力行政部负责收回公司离职人员的办公物品。7、人力行政部建立公司固定资产总账，对每件物品需进行编号，每年进行一次普查。8、办公物品不准带回家私用。五、领发1、严格办公物品领发手续制度。所有办公物品都要登记造册，实行专人负责，做到进出有帐，有领取人签字。2、办公物品的领用应遵循“节约、必需”的原则，杜绝各类浪费现象。常用办公物品的领用，由使用人向人力资源行政部领取，并按要求办理登记手续；大件办公物品的领用，由部门负责人向人力行政部领取，并办理相关领用手续。办公物品的领用须经领用人签字，发放人须建立办公物品领用清单，领用数量须与出库相符。3、办公物品分为消耗品、管理品两种：（1）消耗品：签字笔、圆珠笔、白板笔、荧光笔、铅笔、胶棒、大头针、曲别针、笔记本、复写纸、订书钉、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等。（2）管理品：剪刀、美工刀、软盘、名片夹、票据夹、文件托、文件盒、钉书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等。4、办公物品分为个人使用与部门使用两种，打孔器、计算器等系部门共同使用，其余为个人使用保管。5、消耗品可依据历史使用记录结合实际需要，确定领用管理基数，并随部门人员变化、工作状况调整发放数量和种类。6、管理品列入移交，如有故障或损坏，应以旧换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。人力行政部负责每月对部门的管理品进行检查。7、各种消耗品要节约使用，杜绝浪费。签字笔、圆珠笔、白板笔、荧光笔、大头针、曲别针、复写纸、订书钉、皮筋、双面胶、收据、凭证等一个月领用一次；胶水、修正液、铅笔、胶棒等两个月领用一次；商务贴、笔记本、拖布、墨水、复写纸等三个月领用一次；8、每月28日各部门提出办公物品（日常办公用品除外）申请，交人力行政部。办公物品发放时间为每周三，其它时间不予办理。9、凡因特殊原因需提前更换或发放办公物品的，须总经理同意后由人力行政部负责进行更换或发放。六、解释公司人力行政部负责解释。七、生效日期本规范自公布之日起施行，原有类似制度自行终止。第二篇：公司办公用品管理规定公司办公用品管理规定为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。一、办公用品分类：1、常用消耗品：圆珠笔(芯)、中性笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、订书钉、标签纸、打印机墨粉。2、控制品：名片、文件夹、百页夹、拉杆夹、书立、计算器、钉书机、笔记本、笔筒、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、记号笔、固体胶、胶带、档案盒、档案袋、壁纸刀、图钉、长尾夹、印台(油)、尺子、U盘、文件卷柜。3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，彩色打印纸，物业部特殊工具等。二、员工标准配备办公用品：书立1