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公司印章管理规定

第一篇：公司印章管理规定公司印章管理规定1、目的为保障公司权益，加强公司各类印章的管理，规范公司印章的保管、使用、遗失、废止等，特制定本规定。2、范围适用于江苏利士德化工有限公司（下称公司）及各部门的印章管理。3、内容3.1公司印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、公司法人章、公司各部门章。3.2公司公章由集团总裁办保管，1号合同章、法人章、财务专用章由集团财务部保管，2号合同章由公司财务部保管，部门章由分管副总保管。各单位应采取严格的保管措施，对印章的保管、使用负责，确保印章不丢失，不损坏，能够正常使用。3.3必须加盖公章的有：3.3.1以公司名义上报政府相关部门的年度计划、总结、请示、报告等文件或报表。3.3.2对外签订的非合同类经济往来文件等。3.3.3必须使用公司公章的其他文书、函件和证明材料等。3.4使用公司公章，必须由总经理或相关管理副总同意，经行政管理部办公室审核后由行政管理部办公室统一至集团总裁办盖章。3.5除财务部处理日常财务业务外，各部门需使用财务专用章、法人章的，必须由总经理或相关副总签字同意，经财务部审核后由财务部统一至集团财务部盖章。3.6公司项目建设涉及的合同、除原料采购外的所有采购合同签署一律使用1号合同专用章，原料采购和销售合同、协议的签署一律使用2号合同专用章，原则上不得以公章代替合同专用章。如因业务需要、时间紧急，需以2号合同专用章替代1号合同专用章时，必须经总经理逐笔书面审核同意，相关手续资料由经办人及时办理，财务部对此负有监督审核责任。3.7非经总经理书面批准同意，任何人不得带公章、合同专用章外出。外带公司印章的，必须妥善保管，并于当日归还，确需跨日归还的需事先说明情况。3.8对不符合用章规定的申请，印章保管部门有权不予用章。如有争议，由总经理裁决。3.9公司各部门章均具有行政意义，各分管副总对加盖部门章的有关文件的正确性、有效性、责任性负全责。3.10印章的损毁、遗失、废止处理3.10.1如2号合同专用章受到损毁、遗失，公司财务部应立即向集团财务部报告，并说明原因。3.10.2如部门章受到损毁、遗失，相关副总应立即向行政管理部办公室报告，并说明原因。3.10.3当公司名称变更或组织机构变动时，原相关印章即废止。对各类废止的印章，均应上交。3.11印章的效力3.12除部门章属业务沟通，无法律效力外，其他印章均具有相应的法律效力。第二篇：公司印章管理规定公司印章使用管理规定公司印章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强公司公司印章的使用和管理，确保公司印章的正确使用，提高公司印章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。一、本公司的各类公司印章应指定专人保管。使用公司印章必须填写《公司印章使用申请表》，须经领导批准或授权后方可使用，任何人不得擅自使用公司印章。二、凡本公司与财务有关的报表及相关材料可授权财务部经理审核批准后用章。三、凡本公司职工需要单位盖章证明的一般性事项、单位介绍信，以及与人事有关的报表、材料，可授权人力资源部经理审核批准后用章。四、凡本公司与经营有关的报表、合同、协议、证明及相关材料，可授权经营部经理审核批准后用章。五、凡本公司其它行政类用章，可授权综合办公室经理审核批准后用章。六、单位领导外出期间必须用章的重大事项，由综合办公室负责人请示领导后，经领导同意可代为用章，并做好用章登记工作。七、公司印章原则上不得携带外出使用，特殊情况确需携带公司印章外出的，必须经公司领导批准，并由公司印章保管人一同前往（财务部用章暂时除外，但财务借章需财务相关负责人本人来借）。公司印章当天下班前必须归还，如有特殊情况当天不能归还的，需总经理批准。八、公司印章一律不得用于填写不全或空白的介绍信、纸张、单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理批准，由综合办公室在登记表中注明用途，未使用的必须及时交回。九、有印章使用审批权的人员必须严格控制印章使用范围，对印章的使用负有全部责任。十、公司印章保管人应妥善保管印章，所有印章使用均需进行登记签字，印章保管人在盖章前需检查印章使用申请表是否有批准人签字以及事由与用章的一致性，严防被他人非法使用。十一、印章损坏、丢失或有其它异常情况发生时，印章保管人应及时向总经理汇报，根据情况进行相应处理。第三篇：公司印章管理规定公司印章管理规定1、目的为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。2、适用范围公司的各种印章的雕刻和使用。3、职现3.1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。3.3公司分管理领导：负责用印文件的审批；3.4计财部：因