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公司印章管理规定（推荐5篇）

第一篇：公司印章管理规定关于印章管理规定为了进一步加强公司的印章管理，维护印章使用的严肃性、权威性及法律效力，杜绝各类纠纷和企业损失，特制定本管理规定。一、印章刻制（一）公司行政公章由公司负责人提出交办公室按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司各部门一律不准私自刻制行政公章。（二）负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经部门负责人审核，由总经理批准，交办公室按规定刻制。（三）公司其它类业务章，由使用部门提出，经部门主管领导审核，报总经理批准，交办公室按规定刻制。（四）合同专用章的刻制，经公司领导审核后交办公室按规定刻制。（五）申请刻制各类印章，都必须填写《印章刻制申请表》，持有效的刻制申请表交办公室按规定刻制。（六）印章刻制完成后，由部门负责人领取印章并在印章备案表上登记备案，并明确保管人和责任人后方可使用。二、印章使用（一）公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》，必须经部室负责人审核签字后方可用印。任何人不得在空白文件上加盖公章，57公司印章不允许外带，特殊情况必须经总经理签字同意。（二）需对公司、XX市及以上机关政府上报的文件、资料、合同，必须经总经理批准后方可用印。（三）法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申请单》，持有效申请单到办公室用印。（四）合同专用章使用有关程序参照公司有关合同管理规定执行。（五）各部室印章，由印章保管人做好登记后方准用印。三、印章保管（一）公司行政印章、法定代表人章、合同专用章统一由办公室指定专人保管。印章保管人建立登记本并做好用印登记工作。（二）各类对外业务专用章由各部门负责人明确部门保管人和责任人，并指定专人保管。（三）如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管人变更申请表》，交办公室备案。（四）印章保管人必须遵照安全、保密的原则，必须将印章妥善保管。如不慎丢失要及时向办公室报告说明，并采取适当方式声明作废。对乱用或严重失职加盖印章，丢失印章的部门和个人要追究相应责任，对公司造成损失的，依法追究其法律责任，并承担一切损失。四、印章废止（一）印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要及时向办公室申请更换印章，同时将作废印章交办公室，定期废止。（二）印章废止必须填写《印章废止登记表》，经公司领导批准，持有效登记表和待销毁的印章交办公室登记备案。由办公室声明作废并定期销毁。五、考核（一）各部室不按本管理规定使用印章的，每出现一次对印章保管人罚款200元，责任人调离工作岗位。凡发现印签不符合本管理规定、用印登记内容填写不完整，每次罚印章保管人50元。（二）因印章保管不善，出现纠纷或给公司造成不良影响及经济损失的，依法追究相关人员责任。六、本规定由办公室负责考核落实。七、本规定自2013年1月1日起执行。第二篇：公司印章管理规定目录第一章总则…………………………………………………2第二章印章管理与使用细则……………………………2-6第三章印章授权……………………………………………7第四章附则…………………………………………………7附表…………………………………………………………8-151公司印章管理规定第一章总则一、目的与适用范围1.1公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，特制定本规定。1.2本规定适用于公司各类印章。第二章印章管理与使用细则二、印章种类2.1公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。2.2公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。2.3法人印是指公司法定代表人印章。2.4部门印章刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章。三、印章刻制3.1公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填写《印章刻制申请表》（附件：表1），将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。申请上报到行政部/办公室，经董事长审核批准后，方可进行印章的刻制。3.2审批通过后《印章刻制申请表》在各公司行政部/办公室存档备案，并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。3.3印章样式应根据国家有关规定制作。部门专用章采用方形式样，字体应使用宋体字和规范化的简化字，材料选用根据同行业标准和惯例确定。3.4刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。3.5未经公司董事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经