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公司办公管理规定

第一篇：公司办公管理规定公司作息时间及管理规定为了加强公司管理，形成良好的公司上下班及作息时间习惯，树立良好的公司形象，特制订本管理规定。一、总则公司上下班及作息时间管理主要是围绕提高公司工作效率，树立良好的公司形象，从而规范员工行为，提高员工执行公司各项制度的自觉性，保证公司制度严格执行到位。二、上下班时间问题1、办公时间：上午9:00-12点下午15:00-20:00点2、服饰要求：着装整齐，讲究卫生3、文明要求：用语文明，待人接客热情，互相支持、谦让4、工作内容：所做工作为公司业务，不许玩手机，不许玩游戏要按时上班不迟到不早退。三、业务方面问题.1、销售员应具有良好的综合素质，富有进取心、有服务精神、能吃苦、业务知识丰富。2、销售员要积极开拓新客户、留住老客户、促成成交、收集分析和传递市场信息。3、业务员跑市场时多留意市场行情，并及时的做下记录。四、用车管理问题1、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。2、严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。3、严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；外单位向我单位借车的，须经领导批准；4、车辆进行加油需需作好记录按时登记，每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,5、特殊情况用车必须经领导同意方可出车。6、时刻要有主人翁精神，定期检查汽车的机油水位。五、仓库管理问题1、入库的产品必须检验合格后方可办理入库手续。保管人员应及时登记上帐，出库时同样及时做好记录。2、所贮存产品要合理有序，防止损坏。对温度、湿度和其他条件比较敏感的物品以及易燃物品应单独存放并配备适当的防护措施，加以特殊标识，提供必要的环境条件和防火措施；3、仓库保管人员根据产品要求定期检查库存情况；4、仓库如出现漏雨、火灾隐患、库位不足等各种影响仓库正常使用的情况，仓库管理人员要及时向上级主管报告，其上级主管必须及时解决以避免各种事故发生第二篇：公司办公设施管理规定第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。二、办公设施采购（一）办公设施的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下一购买需求，提交行政部汇总并编制下一办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。（二）根据办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。（三）购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。三、办公设施的管理（一）办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。2、编号办法：编号形式为：公司英文标识分类符号计算机代码。①办公设备编号（****-YP-XXX；包括：电脑，打印机，软件，服务器,传真机等物品）。②办公家具编号（****-JJ-XXX；包括：办公桌椅，会议台，洽谈台,文件柜等物品）。（二）办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括：公司英文标识分类符号计算机代码。2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。四、办公设施的异动管理（一）办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。（二）办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。（三）按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。（四）涉及办理产权登记的办公设施，由行政部负责办理产权登记手续及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。五、办公设施的维修由使用部门提出维修计划并填写《办公设施维修申请单》，经行政部与财务部会审，500元以下维修费用，报副总经理批准；500元以上报总经理批准。六、重大办公设施的原始发票复印件由行政部负责妥善保存，做好登记帐，如经批准用于抵押需提交原始发票时，应留复印件保存，并做好相应的辅助登记帐，注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、债权人、经办人、批准文件等主要内容，到期办妥相关手续后，及时收回原始发票专门保管。七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损