公司印章使用管理规定精编.docx

公司印章使用管理规定

第一篇：公司印章使用管理规定公司印章使用管理流程一、目的：规范公司印章的刻制、废止和使用。二、适用范围：印章及印章管理者、使用者。三、印章定义印章指在公司发行的文件、出具的凭证文书、合同等，因需以公司名称或有关部门名义证明其作用而加盖的图章。印章由综合部统一刻制后，由各印章负责人领出，该印章负责人对其负责任。四、刻印与废止刻制：需求部门主管向行政提出申请，报总经理批准后刻制。废止：如需更换废止的印章，将旧印章交还行政，由财务经理监督销毁后领取新印章。五、印章登记台帐印章在综合部经理处进行登记，每个印章登入印章登记台帐内，并将此永久保存。六、使用细则1、河南欧珀通讯有限公司公章保管人：综合部经理印章用途：对外公函、对外文件及其他需加盖公司印章的纸质文件、文档审批人：总经理2、河南欧珀通讯有限公司合同专用章保管人：业务经理印章用途：对外签订的各种合同、协议审批人：业务经理3、河南欧珀通讯有限公司财务专用章保管人：财务经理印章用途：发票、收据、支票、汇票、银行票据及需加盖财务专用章的公函、文件等。审批人：财务经理4、法人代表章保管人：公司法人印章用途：支票、汇票等银行结款票据及其他需加盖法人印章的公函、文件等。审批人：总经理5、河南欧珀有限公司发票专用章保管人：税务会计印章用途：增值税票、普通发票等需加盖税务专用章的票据审批人：财务经理七、相关规定1、印章指定负责人负责保管，印章负责人员外出时，由其授权专人代管。负责人必须严格按规定程序范围管好和用好印章，特殊情况需报有关领导批准。2、印章负责人要坚持原则，对上不唯命是从，亦不能滥用权力，谋取私利，违章违纪。印章管理应遵守有关保密制度，随用随锁。上级机关的请示、报告、汇报等公文，须经主要领导签发后方可盖章；3、所有盖章的票据、文件、公函等，必须进行登记。印章保管人工作转移时，连同印章及登记薄一同转交下位保管人。4、加盖公章的位置要正确。公文用印要印迹清晰，位置端正，印要盖在署名中央，以盖印时能压住年月日为宜。5、文件、公函、合同如有数张，必须加盖上所有纸张的骑缝章。6、加盖公章时，负责人不能图省事，把印章交给来人自行用印。八、相关处罚1、未经批准不得私自使用印章，违者发现一次处罚印章保管人100元。2、未经批准因私自使用印章，造成经济损失的，由印章保管人赔偿。九、本制度自发行之日起执行。欧珀公司2008年4月22日拟制：审核：批准：第二篇：公司印章使用管理规定公司印章使用管理规定（试行）一、总则为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。二、管理范围公司的印章主要包括公司行政章、合同专用章、财务章、资质章。三、公司印章的管理、使用1、公司行政章、资质章由行政综合部专人负责管理，合同专用章由市场管理部专人负责管理，财务章由财务部专人负责管理。各部门主管是印章管理的第一责任人。2、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。3、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。四、各类文件的盖章流程说明1.投标书盖章（行政章、法人章）标书评审的流程管理职责在市场管理部，标书评审通过后，具体投标部门填写《盖章申请单》经部门经理签字后在市场管理部登记，市场主管在《盖章申请单》（会签意见）栏签字，行政综合部负责登记盖章。2.公司公用证明材料（行政章）各事业部在经营活动中涉及到出具证明材料需盖章的均应填写《盖章申请单》，并须至少有部门经理、副经理、主任工程师中的1人签字，与市场相关的材料（如投标报名材料、报价单等）须经市场管理部会签，行政综合部负责登记盖章。外协开票证明需盖行政章的必须有事业部负责人在盖章申请单上签字。3．员工私用证明材料（行政章）私人取物、挂失、办理各种证明（生育证明收入证明等），需用单位介绍信时，应按要求填写《盖章申请单》并由所在事业部负责人签字后，由行政综合部严格审批，符合要求后办理并执行登记盖章。对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人力资源主管和总经理审批后，方可盖章。4．经营合同（合同专用章）合同评审的流程管理职责在市场管理部，合同评审流程通过并经相关领导签字后，提请盖章部门填写《盖章申请单》，经本部门经理签字后，在市场管理部登记，市场管理主管在《盖章申请单》（会签意见）栏签字，市场管理部负责登记盖章。5.成果报告类（资质章、行政章）对于成果报告类资料，需盖章项目的负责人准备相关材料并填写《盖章申请单》→所在部门的主任工程师签字→所在部门负责人签字，并填齐质量管理体系的相关表格→工程管理部质量技术主管签字登记→行政综合部盖章。第三篇：公司印章使用管理规定公司印章使用管理规定一、适用范围公司公章、财务章、服务处印章