公司印章管理规定（五篇）.docx

公司印章管理规定（五篇）

第一篇：公司印章管理规定公司印章管理规定为规范公司办事流程，严格公司印章使用管理，保障公司财产安全，对公司印章做如下管理规定，请认真执行。一、公司印章管理分配1、公司公章、董事长名章由办公室负责管理；2、财务专用章、银行用公章由财务部管理；3、国贸用公章、董事长手签章由国贸部管理；4、合同专用章由销售部管理；5、同一部门管理多个印章的，由不同人员分开管理，6、各分公司印章由分公司管理，按照以上模式分部门、分人管理。7、因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续；未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。二、公司公章管理1、一般性介绍信、身份证明、属实的收入证明、属实的对内对外材料等，经办公室主任批准后，方可盖章；与公司业务相关的材料，需要部门副总批准后，方可盖章；因个人事情加盖公章，需经董事长批准同意，否则办公室不予办理。2、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经办公室主任批准方可带出，并办公室登记好带走时间，用后立即带回，并登记带回时间。3、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长批准。4、公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。三、董事长名章使用要求：盖章时第一时间短信通知董事长，同时每天系统向董事长汇报。四、所有盖章事宜，必须认真填写《公司印章使用审批单》，由管理部门存档。对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字句端正，图形清晰。如未填写《公司印章使用审批单》的盖章材料，属于无效盖章，公司不予承认。五、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班后无特殊情况，禁止加盖公章。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。印章管理人员违反以上规定每人罚款50元，如给公司造成损失，由责任人承担。七、本规定自发布之日起实施，本制度适用于公司所有分公司。第二篇：公司印章管理规定公司印章使用管理规定公司印章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强公司公司印章的使用和管理，确保公司印章的正确使用，提高公司印章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。一、本公司的各类公司印章应指定专人保管。使用公司印章必须填写《公司印章使用申请表》，须经领导批准或授权后方可使用，任何人不得擅自使用公司印章。二、凡本公司与财务有关的报表及相关材料可授权财务部经理审核批准后用章。三、凡本公司职工需要单位盖章证明的一般性事项、单位介绍信，以及与人事有关的报表、材料，可授权人力资源部经理审核批准后用章。四、凡本公司与经营有关的报表、合同、协议、证明及相关材料，可授权经营部经理审核批准后用章。五、凡本公司其它行政类用章，可授权综合办公室经理审核批准后用章。六、单位领导外出期间必须用章的重大事项，由综合办公室负责人请示领导后，经领导同意可代为用章，并做好用章登记工作。七、公司印章原则上不得携带外出使用，特殊情况确需携带公司印章外出的，必须经公司领导批准，并由公司印章保管人一同前往（财务部用章暂时除外，但财务借章需财务相关负责人本人来借）。公司印章当天下班前必须归还，如有特殊情况当天不能归还的，需总经理批准。八、公司印章一律不得用于填写不全或空白的介绍信、纸张、单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理批准，由综合办公室在登记表中注明用途，未使用的必须及时交回。九、有印章使用审批权的人员必须严格控制印章使用范围，对印章的使用负有全部责任。十、公司印章保管人应妥善保管印章，所有印章使用均需进行登记签字，印章保管人在盖章前需检查印章使用申请表是否有批准人签字以及事由与用章的一致性，严防被他人非法使用。十一、印章损坏、丢失或有其它异常情况发生时，印章保管人应及时向总经理汇报，根据情况进行相应处理。第三篇：公司印章管理规定公司印章管理规定1、目的为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。2、适用范围公司的各种印章的雕刻和使用。3、职现3.1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。3.3公司分管理领导：负责用印文件的审批；3.4计财部：因工作需要，财务部放置联美投融（北京）网络科技有限公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。3.5各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。4、内容4.1定义4.1.1行政公章是指“联美投融（北京）网络科技有限公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。4.1.2.1对外业务专用章