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公司文书档案归档制度

第一篇：公司文书档案归档制度第一条归档范围一、凡是反映集团公司各项经营活动和管理工作的，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。二、集团公司《文书档案归档范围》是参考国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》等规定，并结合集团公司实际情况制定的。第二条保管期限文书档案保管期限分为永久、长期和短期三种。长期为16--50年，短期为15年以下。第三条归档时间集团公司各部门兼职档案员（资料员）负责将本部门已办理完毕的文件材料按年度分类、整理、立卷，于第二年４月底以前交公司档案室统一保管。第四条归档文件材料的质量要求一、各部门文件材料归档率应达到95%以上，完整率应达到90%以上。二、各部门归档文件材料的种类、份数及每份文件的页数应齐全、完整（包括附件、图表、制表说明、统计分析及有领导批示的底稿等），保持原文件的有机联系。三、公司制发的文件应归档原件或正本。四、字迹、印鉴清晰，不得有圆珠笔、纯蓝或红墨水、复写及铅笔字迹。五、档案室与移交部门依据移交目录清点核对归档文件，履行签字手续。六、对于不归档的文件也要加强管理，有的文件可以作为资料保存。对确实没有保存价值的文件材料，经有关领导、部门和档案室审定后销毁处理。文书档案归档范围━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━（一）党群工作１、上级党委颁发的需要执行的文件材料（包括外出开会带回来的）２、党总支工作计划、总结(1)党总支年度计划总结及重要专题汇报(2)党总支半年总结、党办年度总结及较重要的专题汇报(3)党办半年总结、一般的总结汇报材料３、党总支委员会(包括党政联席会)会议记录４、领导班子生活会记录5、领导班子成员年度述职报告6、党内统计年报7、党内职务任免的文件材料(1)任免党总支书记的决定(2)任免党支部书记的决定8、党组织关系介绍信9、评选先进党支部、优秀党员的文件材料10、党纪处分材料11、纪检工作的文件、材料12、有关党建、组宣、纪检、廉政等工作规章制度13、有关公司党务工作的各类信息稿件14、有关共青团工作的文件材料━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━（二）行政管理１、上级机关颁发的文件材料2、公司召开会议的文件材料(1)年度工作会议、重要的专业会议的通知、名单、议程、报告讲话、决议、决定、记录、纪要、简报等材料(2)半年工作会、一般专业会议的通知、报告、讲话等材料3、董事会、监事会、股东会、经理办公会会议记录、纪要、决定4、公司工作计划、总结、报告(1)年度、年度以上的(2)半年的、重要专题的及部门年度总结(3)部门半年总结5、公司年度(含年度以上的)发展规划6、公司制定的规章制度(1)公司章程、总经理工作条例等(2)一般的制度、规定、办法等(2)半年、季度、月度的7、社会保险统计报表(1)年度、决算、汇总的(2)半年、季度、月度的8、人事劳动工资等规章制度及岗位职责━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━（六）项目开发1、集团公司有关开发项目的会议纪要、规定等2、市场项目管理部和分（子）公司有关项目开发工作的请示、报告及批示（批复）3、集团公司的建设计划文件4、市场项目管理部和分（子）公司工程例会会议纪要━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━第二篇：文书档案归档制度DOC文书档案归档制度文化委机关工作中形成的各类档案，是文化委工作的历史记录及工作成果的见证。为确保文化委档案材料齐全完整和档案信息资源的不断开发与利用，特制定如下归档制度：一、归档内容：组宣人事科应归档的内容1．文化委有关机构设置、成立、定编、撤消的请示与上级的批件（永久）2．党委会会议记录（永久）3．党委工作计划、总结（永久）4．文化委党代会材料（永久）5．国家公务员统计报表（永久）6．劳资及保险福利费统计年报（永久）7．企、事业单位管理人员和专技人员统计年报（永久）8．机关和事业工资统计年报（永久）9．退休干部统计年报（永久）10．人事调动工资介绍信（长期）11．干部职工花名册（长期）12．被授予市级以上社会治安荣誉称号“双先”登记表及事迹材料（长期）13．干部任免通知（长期）14．党内统计年报（长期）15．党委领导班子重要的整党整风教育材料（长期）16．市级以上优秀党员、先进个人、立功授奖人员、劳动模范登记表及先进事迹材料（长期）17．党委成员重要的理论学习论文及出席上级重要会议的发言材料（长期）18．对违纪人员的处分和调查材料及上级组织的批件（长期）19．领导干部出国考察审批材料（长期）20．党建工作材料（短期）21．本机关党风廉政建设规定（短期）22．本科室工作计划、总结（短期）23．区、局级“双先”登记表（短期）24．