公司文秘岗位说明书（推荐阅读）.docx

公司文秘岗位说明书（推荐阅读）

第一篇：公司文秘岗位说明书公司文秘岗位说明书岗位名称文秘岗位编号HQJ-ZG-002直属上级综合管理部部长所属部门综合管理部工作内容：1、遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项；2、对公司组织召开的会议做好记录，在会议结束后两个工作日后形成《会议纪要》报总经理审批，并按要求下发到相关部室人员；；3、按文件要求在限定的时间内撰写公司上报文书、工作报告等；4、凡上级发来的各类文件、信函、内部刊物、机要文书，送交综合部部长确定传阅范围，当日送交总经理办公室或相关部门；5、对公司各类收发文件、会议记录、有保存价值来信来访记录、各项活动音像制品等资料当日按要求整理归档建立档案目录，并严格执行相关保密规定；6、对公司领导批示的文件建立专门台帐进行登记，当日归档，定期进行装订整理；7、保管好ISO质量管理体系文件，对各部门外来文件及时进行登记，根据领导要求在两个工作日内派发文件；8、接收电话做好即时记录、重要电话内容及时传达、传真件及时通知给相关部门；9、按照公司办公设备管理要求，妥善使用公司传真机、复印机等设备，严禁外用，特殊情况报主管领导同意。工作责任：1、对所经手的公司各类文件、资料的保密性负责；2、对所撰写文稿的及时性、严谨性负责；3、对所负责整理装订各类档案的完整性、规范性负责。工作权限：1、有权根据工作需要向各部门提出资料收集的要求；2、有权按照文案整理要求对档案文件进行甄选、装订、归档；3、有权按照办公设备管理规定拒绝不合理的使用要求。沟通方式：对外沟通：无对内沟通：1、与上级沟通：综合管理部部长2、与同级沟通：与本岗位工作相关的其他部门。3、对下级沟通：无任职要求：1、教育背景：中专以上学历，中文、管理等相关专业；2、工作经验：2年以上正规公司文秘工作经历；3、专业技能：擅长公文写作，熟悉档案管理方法，计算机操作熟练；4、素质能力：具备良好的文字处理能力和高度的责任心。第二篇：文秘接待岗岗位说明书文秘接待岗岗位说明书岗位名称文秘接待岗岗位编号所在部门行政办公室岗位定员1人直接上级行政办公室主任岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职：负责行政办公室文秘、接待、打印等工作职责与工作任务：职责一职责表述：对各种文书的系统管理工作时间百分比：35%工作任务具体负责厂部各类文件、通知、总结、上报材料的打印、下发、建档工作频次：1次/日用时：2h具体负责全厂每月工作方案的收集、汇总、打印、报批、上报、存档频次：1次/月用时：8h具体负责全厂每月质量、原单位会议材料的收集、打印、报批、邮寄工作频次：1次/月用时：10h具体负责全厂电子文稿的收集、汇总、编辑、修改、上报、存档工作频次：2次/年用时：24h协助厂长每月岗位考核书的汇总、打印、审核、报批、上报工作频次：1次/月用时：6h职责二职责表述：厂部内、外来访客人的效劳、接待工作时间百分比：15%工作任务负责厂部来访客人的效劳、接待工作频次：3次/日用时：1h负责各厂长办公室的文件整理、卫生清扫工作频次：3次/日用时：1h协助参与对外日常沟通协调频次：1次/日用时：1/2h职责三职责表述：厂部印章、出门证、工作餐票的管理工作时间百分比：10%工作任务具体负责厂部行政印章、合同印章的使用、登记频次：1次/日用时：10m具体负责全厂各部门出门证的盖章、登记频次：2次/日用时：10m具体负责全厂各部门接待客户用工作餐票的发放、登记频次：10次/月用时：30m职责四职责表述：具体负责筹备厂部重大活动及各种会议、考评、培训工作时间百分比：10%工作任务协助组织厂部重大活动，安排现场、人员座次频次：2次/年用时：48h协助领导组织各种年终总结、工作报告、质量、现场管理等会议频次：20次/月用时：15h协助布置会场及通知各部门会议地点、时间、参加人数、登记频次：20次/月用时：2h协助各种岗位操作知识培训的签到、考试、批阅、存档频次：5次/年用时：25h负责参与中层干部考评工作中的材料收集、打印、汇总评分、分析数据频次：2次/年用时：70h职责五职责表述：协助组织、安排工会、团总支各项活动工作时间百分比：10%工作任务负责运动会的报名汇总，筛选运发动、上报及运发动训练考勤频次：1次/年用时：100h协助工会、团总支组织、参与、主持各种游艺、智力竞赛、节假日活动频次：4次/年用时：60h负责订阅工会图书馆的图书、刊物并协助日常借阅管理频次：6次/月用时：6h职责六职责表述：负责日常工作工作时间百分比：10%工作任务负责的接转、记录及、信件的收发、登记频次：3次/日用时：1h负责打印纸张、培训材料、书籍的订购、发放、登记频次：15次/月用时：1h负责复印机、机的纸张、配件的购置、结算及机器维护保养频次：2次/月用时：1h负责厂部及部门饮用水的购进、领