公司网络及通讯管理制度.docx

公司网络及通讯管理制度

第一篇：公司网络及通讯管理制度公司网络及通讯管理制度为加强网络及通讯管理，减少资源浪费，依据公司实际情况，特制定本制度。第一章网络管理第一条公司设置网络管理员岗位，负责公司网络运行、网站建设、域名及邮箱管理、IT设施维护等工作。第二条各部门因工作需要新增网络，应填写《新增网络申请单》，经部门负责人审核后报办公室审批（必要时报总经理批准），网管员根据办公室审批意见执行。第三条采购网络工具、用具、IT设备等应进行审批，具体按《办公用品管理制度》规定执行第五条网管员在运行或管理公司网站、域名、邮箱时，发现有异常情况的，应及时向办公室或总经理报告。第二章通讯管理第六条公司为方便工作联系，办理了移动套餐业务，所有新加入套餐业务的人员需经办公室审批，个人不得擅自办理加入手续。第七条在公司通讯套餐业务中，号码、手机属个人的，所有权归个人，号码、手机属公司的，所有权归公司。套餐内的号码产生的话费，由公司代缴或代扣。第八条公司对通讯套餐内的人员设定话费定额标准，超出标准规定的，超出部分由个人承担费用。第九条员工因故离职，所持有的号码、手机所有权属公司的，应在办理交接手续时归还给公司，拒不归还的，公司扣发其未发工资。第十条本制度自公布日起实施。第二篇：公司通讯管理制度公司通讯管理制度查询非业务信息。未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。移动电话费用（简称移动话费），按具体情况给予一定金额的报销限额标准。原则上，公司普通员工，不得申请报销移动话费，特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销，超支部分员工自负”的管理方式，即：部门经理级以上的管理员工根据实际工作需要，向公司提出报销移动话费的书面申请，公司根据员工职务、岗位和业务的特点，以及公司的《移动话费报销限额参考标准表》，核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费，由公司据实报销；对超过报销限额的，公司只按限额标准进行报销，超支部分不再补发给员工，而由其个人承担。核定移动话费报销限额的流程为：部门经理级以上的管理员工可根据实际工作需要，写出书面的报销申请，由主管领导审批。在公司的限额参考标准内，主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的，还需要报公司总经理批准。总经理、副总经理的移动话费报销标准由董事长核定。对已核定报销限额的员工（包括普通员工和管理级员工），如确因业务需要但原报销限额偏低而申请重新核定的，应提供申请日前不少于三个月的移动话费发票和流水清单，并标明私人用途的部分话费，由部门经理和行政/人力资源部经理出具初审意见，并报公司主管领导审核后，报公司总经理审定。行政/人力资源部可对员工每月的移动话费进行统计分析，对报销限额核定过高的，有权提出重新核定的建议。凡由公司给予限额报销移动话费的员工，原则上须24小时开机（如不能24小时开机的，但须提供其他电话联系方式）。对享受限额报销但将移动电话臵于关机状态，但又没有提供其他电话联络方式，致使公司联络不到的，一个月内出现三次以上（含三次），除取消当月移动话费的报销资格外，对因联系不上而延误工作，还将按公司有关制度进行处罚。对使用实名入网并已核定报销限额的员工，不得随意更换移动电话号码，如确因需要而更换的，必须及时通知公司行政部门。对员工因开通个性化服务而产生的费用（如语音留言、转秘书台、订阅短信、移动qq或其他费用等），公司一律不予报销。新入职员工必须在入职满一个月后方可提出申请移动话费报销。报销移动话费的时间从其入职日的第三篇：公司通讯管理制度x公司通讯管理制度第一条：为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。第二条：本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。第三条：公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。第四条：电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。前台人员的接听电话必须使用标准用语。标准用语如下：接听外线电话时，应说“您好！迎海集团，请问您找哪位？”；当对方告诉分机号码时，应说“请稍等！”；如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。第五条：电话分机的管理公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电