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公司网络管理规定制度

第一篇:公司网络管理规定制度吴江市XX房地产开发有限公司现现代化办公升级方案公司计算机软、硬件及网络管理制度一、内容和适用范围1、为了加强公司计算机软、硬件及网络的管理,确保计算机软、硬件及网络正常使用,特制定本制度,公司各级员工使用计算机软、硬件及网络,均应遵守本制度涉及的各项规定。2、本文所称的计算机硬件主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘、网络设备及附属设备。3、本文所称的计算机软件是指各类系统软件、商业及公司自行开发的应用软件等。4、本文所称的网络包括互联网、公司内部局域网。二、总则1、公司计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为办公室信息组。2、办公室配备信息组对公司所有计算机软、硬件及信息实行统一管理,负责对公司计算机及网络设备进行登记、造册、维护和维修。3、公司信息组负责对公司网站进行信息维护和安全防护。4、公司计算机软、硬件及低值易耗品由信息组负责统一申购、保管、分发和管理。5、公司各部门的计算机硬件,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。三、计算机硬件管理1、公司计算机主要硬件设备均应设置台账进行登记,注明设备编号、名称、型号、规格、配置、生产厂家、供货单位、使用部门等信息。2、计算机主要硬件设备应粘贴设备标签,设备标签不得随意撕毁,如发现标签脱落应及时告知信息组重新补贴。3、计算机主要硬件设备的附属资料(包括但不限于产品说明书、保修卡、附送软件等)由信息组负责统一保管。4、严禁私自拆卸计算机硬件外壳,严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。四、计算机软件管理1、公司使用的计算机、网络软件由信息组统一进行安装、维护和改造,不允许私自安装盗版操作系统、软件、游戏等。如特殊需要,经部门主管同意后联系信息组安装相应的正版软件或绿色软件。2、公司购买的商品软件由信息组统一保管并做好备份,其密钥、序列号、加密狗等由使用部门在信息组处登记领用,禁止在公司外使用。如特殊需要,须经部门主管同意后并在信息组处备案登记。五、网络管理1、公司信息组对计算机IP地址统一分配、登记、管理,严禁盗用、修改IP地址。2、公司内部局域网由信息组负责管理,网络使用权限根据业务需要经使用部门申请,由信息组统一授权并登记备案。3、公司将通过网络管理系统进行网络自动控制,对各种网络应用进行控制和记录,包括实时记录计算机所有对外收发的邮件、浏览的网页以及上传下载的文件,监视和管理网内用户的聊天行为,限制、阻断网内用户访问指定网络资源或网络协议等。六、计算机信息管理1、计算机存储的信息,属于《文档资料管理制度》适用范围的,从其规定;属于《技术文件管理制度》适用范围的,从其规定。2、公司员工必须自觉遵守企业的有关保密法规,不得利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据;不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。3、公司重要电子文档、资料和数据应上传至文件服务器妥善保存,由信息组定期备份至光盘;本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间,严禁将重要文件存放在桌面上。七、计算机安全防护管理1、公司内部使用移动存储设备,使用前需先对该存储设备进行病毒检测,确保无病毒后方可使用。内部局域网使用移动存储设备,实行定点、定机管理。2、进入公司邮箱或私人邮箱,不要随便打开来历不明的邮件及附件,同时开启杀毒软件邮件监控程序以免被计算机病毒入侵。3、计算机使用者应定期对自己使用的计算机查杀病毒,更新杀毒软件病毒库,以确保计算机系统安全、无病毒。4、禁止计算机使用者删除、更换或关闭杀毒软件。5、公司信息组负责定期发布杀毒软件更新补丁,公司内部局域网用户可通过网络进行升级。6、所有公司网络系统用户的计算机必须设置操作系统登陆密码,密码长度不得少于6个字符且不能采用简单的弱口令,最好是由数字、字母、和其他有效字符组成;员工应不定期修改密码,每次修改间隔期不得长于三个月。8、计算机使用者离职时必须由信息组确认其计算机硬件设备完好、移动存储设备归还、系统密码清除后方可离职。八、计算机操作规范管理1、计算机开机:遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序;每次的关、开机操作至少间隔1分钟,严禁连续进行多次的开关机操作。2、计算机关机:遵循先关主机、显示器、外设、电源插座的顺序;下班时,务必要将电源插座的开关关上,节假日应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。3、打印机及外围设备的使用:打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效,当出现故障时注意检查有无卡纸;激光打印机注意硒鼓有无碳粉,喷墨水是否干涸,针式打印机看是否有断针;当打印机工作时,不要强行阻止,否则更容易损坏打印机。4、停电时,应尽快关闭电源插座或将插座拔下,以免引起短路和火灾。5、来电时,应等待5~10分钟待电路稳定后方可开机,开机时应遵循开机流程操作。6、
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