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公司文件管理规定

第一篇：公司文件管理规定公司文件管理规定范文1目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2使用范围适用于公司文件的编号管理和控制：a)技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。b)其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。3编号办法3.1公司名称及项目名称约定:公司全称为：南非中国制衣集团(北京)本组织简称：CGMBJ项目全称：CGM企业信息管理系统1.0版项目简称：CGMv13.2日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:用四位数字表示公元年份，如2005表示公元2005年。mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。例如：2003-10-27或20031027表示（2003年10月27日）3.3文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1,0.1.1,0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.0。版本编号不断变化为：1.0,1.1,1.2,...,1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1,2.2等。3.4技术文件命名格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yyCGM:项目缩写。nn:版本号，参见3.3节。AA:子项目名称。yy:文件版本号。BB:工作过程名称：相应工作过程名称的简称（例如SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。验收测试计划（AcceptanceTestPlan）ATP验收测试报告（AcceptanceTestReport）ATR检查单（CheckList）CL程序修改报告（CodeDifferenceReport）CDR软件构成设计文件（SoftwareComponentDesignDocument）CDD具体设计文件（DetailDesignDocument）DDD软件功能设计文件（SoftwareFunctionDesignDocument）FDD软件功能说明书（SoftwareFunctionSpecification）FS手册（HandBook）HB系统集成测试计划（SystemIntegrationTestPlan）ITestPlan系统集成测试报告（SystemIntegrationTestReport）ITestRep组间协作文件（IntergroupCoordinationDocument）ICD初步设计文件（PreliminaryDesignDocument）PDD软件配置管理文件（SoftwareConfigurationManagementPlanDocument）SCM软件开发策划文件（SoftwareDevelopmentPlanDocument）SDP软件项目策划文件（SoftwareProjectPlanDocument）SPP软件质量保证计划（SoftwareQualityAssurancePlan）SQA软件需求规格说明（SoftwareRequirementsSpecification）SRS工作说明（StatementofWork）SOW子系统测试计划（Sub-SystemTestPlan）SSTP子系统测试报告（Sub-SystemTestReport）SSTR子系统测试脚本（Sub-SystemTestScript）SSTS软件维护计划（SustainingPlan）SP系统操作描述（SystemOperationsDescription）SOD系统测试计划（SystemTestPlan）STestPlan系统测试报告（SystemTestReport）STestRep培训计划（TrainingPlan）TP例如：CGM-v1-需求规格说明书-0.1.docCGM-v1-SRS-1.2.docCGM-v1-信息控制子系统-验收测试计划-2.0.doc3.5其他文件的编号3.5.1公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：CGMBJ(-DN)-TT.AB-ddDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。TT：大写英文字母，文件类型；RR—规章制度，指公司颁布执行的各种规章制度；QS—质量管理文件，公司运转过程中的各类文件和记录。AB：文件名称dd：文件版本号。例如：CGMBJ-RR-考勤管理