公司综合档案室建立计划.docx

公司综合档案室建立计划

第一篇：公司综合档案室建立计划公司综合档案室建立计划为顺应公司发展需要，加强公司档案的管理、收集、整理工作，改善以往各部门分管各自档案和统一集中保管两种管理模式弊端。经综合考虑，特制订本计划，望各部门按时完成：1、各部门自行整理有关档案，于3月30日前完成档案整理工作；2、根据公司档案室布局，分为以下几个区域：办公室档案区、人力资源档案区、财务档案区、客服中心档案区、管线部档案区、工程技术档案区、安全部档案区，划分区域于3月15日前完成；3、统一购置一批文件橱柜，将现有档案和新增档案统一入橱进行保存，于3月20日前完成文件橱柜采购工作；4、建立公司综合档案室管理制度并上墙，于3月20日前完成；5、请相关部门人员参与，对各自档案进行分类摆放，档案资料统一入橱保存，于4月10日前完成；6、各部门建立档案目录及电子目录，于4月10前完成；7、公司综合档案室4月15日前建立完毕。办公室2014年3月5日第二篇：公司档案室建立的方案公司档案室建立的方案档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。一、公司档案现状目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。二、档案室建立的意义档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。管理原则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工2、收集各部门存档的各类档案，做好文档的移交工作。具体工作参照《公司档案归档范围》、《公司档案管理制度》、《公司档案管理办法》等的相关规定操作。（三）各类档案的归档入库工作。做好资料的收集工作后，严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各类档案进行收集、归类、整理入库。（四）编制档案目录索引，搞好档案软件录入工作。将编制历年文书档案目录并逐一录入微机，以便于微机查阅。（五）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。制定完善档案规范化建设管理的基本制度，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。（六）加强个部门间协作配合，规范的完成档案的移交工作六、实施步骤（一）完善档案室建立工作硬件设置。（二）制定档案室建立工作的实施方案，按计划逐步进行，各个环节要明确工作人员，由各部门指定人员专/兼职负责其部门的文件整理归档移交工作，分解落实责任。（三）对所收集档案有进行序规范整理入库，编制索引目录，然后建立与实体相对应的电子版内容。（四）建立和不断完善档案建设的制度、办法及簿册，以便于档案的日常管理。至此，我公司档案管理从人员队伍到管理制度、管理办法以及规范的建立流程共同构成了我公司的档案管理体系，在实践中将不断完善，使我公司的档案管理成为公司不断发展的助推力。第三篇：综合档案室管理制度综合档案室管理制度第一章总则第一条为了加强学校档案工作的业务建设，逐步实现档案工作规范化、标准化、科学化、现代化，不断提高科学管理水平，更好地为学校教育、教学工作服务，为社会主义现代化建设服务，为完整准确地保存积累珍贵的历史记录，根据《中华人民共和国档案法》和《浙江省普通中学和中专职业技术学校档案管理暂行规定》等有关规定，结合我校实际情况，特制定本规定。第二条学校在各项工作、活动中形成的具有利用保存价值的档案，其构成以文书档案为主体，包括教学、会计、科技、教师业务档案等等，都属综合档案室统一集中管理的范围。第三条学校档案工作是学校整体工作不可缺少的环节，是提高学校工作效率和进行教改的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要内容，是评估一所学校科学管理和教学教改工作水平的重要标准之一。学校要切实加强领导，把档案工作纳入学校工作的议事日程和整体发展规则。第二章体制和职责第四条学校